拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 【北京紫禁之巅分舵NO.187】 所在级别: TF3-3 学习主题: 猴子法则&要事第一 学习目标: 要事第一

开场: 大家好,我是π,软件工程师。你听说过猴子理论吗?你听说过要事第一吗?它们又有怎样的关系呢?今天我们就来把这两件事儿说透
【图书介绍】【事件场景】深夜,你挑灯夜战,忙着把一份明天不得不交的稿子草草收尾,看了一眼朋友圈,竟然有同事在晒拆书活动

【提问】你心里会不平衡吗?思考过“为什么加班的总是我”吗?

【影响】如果不去找答案,你的心底慢慢的会升起一团怨气,生活被不断的挤压,甚至因为加班压力太大而离职

【解决】《小强升职记》这本书号称时间管理故事书,它会帮助我们甩掉自己身上的猴子,拒绝别人的猴子爬上来,并且把要事放在第一个做,这样你就总能参加拆书活动了

片段一
R 原文片段

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够

1. 定义猴子的概念

2. 通过以下步骤避免背别人的猴子:明确职责、寻找放回猴子的对策、婉拒


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I 拆书家讲解引导

这段拆页中,哪个词是关键词?(异口同声的答:猴子)


没错,猴子什么特点?爬来爬去

那我们这里的猴子隐喻的是什么呢?

猴子就是责任人可以转移的事情。


别人身上的猴子,对于你来讲一般是不重要的,答应了别人又得做,所以如果它们爬到了你身上,这些猴子就会成为你的紧急不重要的事情。因此我们应该谨防猴子上身。



如何做呢,下面是三步防猴法

1. 明确职责。这猴子或许真是我的,就不要推脱了。

2. 寻找放回猴子的对策。如果人家让你去帮忙收快递,猴子一只脚已经上来了,就要马上想如何把这只脚再给它放回去。你想以忙为理由给他搪塞回去

3. 婉拒。一定要明确、坚决、不生硬。“我一个小时后有个会,我正在做准备工作,你看是不是再找找别人”






A 学习者拆为己用

【两人一组】

请大家花五分钟的时间,写一段剧本,包含时间地点人物,起因经过结果。这个场景会是未来你很可能遇到的,对话的一方想要把自己的一件事儿交给另一个人做,另一个人运用我们今天讲到的三步防猴法,成功的婉拒了对方的猴子。


请小组二人商量着写这个剧本,把二人的对话记录下来

之后我们请一位小伙伴念一下他的剧本





(你剧本中提到的这些细节和我们的三步防猴法的对应关系是什么呢?)


【学习者案例记录】

时间:下星期二上午

地点:办公室

任务:我和老板

起因:老板要我去注册经纪公司

经过:

(对话)

老板:我们公司有个注册经纪公司的任务,你去跑一下

我:这件事您着急吗?

老板:着急啊,过两周就要用了

我:这么急,您看我在未来的两三个月里要带三位演员去参加各种活动(明确职责,对策是没有时间),如果我来注册这个公司怕耽误他们,更怕耽误您的事情,这样的事情行政部门更有经验,让他们去做更稳妥一些(婉拒)

老板:好吧,你把手头的事办好


片段二
R 原文片段

防猴不容易啊,防不胜防。我们把能防的的猴子都挡回去了,剩下的事儿,轻重缓急,先做什么后做什么也是有讲究的。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够

1. 定义要事的概念

2. 从“我总是琐事缠身”这个困扰开始,找到问题的根本原因,并针对这个原因讨论出行动步骤


【A1,自测】请做一个简单的测试,看看自己是否已经有了要事第一的潜质,1代表完全不符合,6代表完全符合,请根据自己的实际情况进行打分

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【I】

请大家把总分加一下,超过25分的请举手。(如果有:这些小伙伴已经玩转了要事第一了)

15-25分的呢,你们有了一定的时间管理基础,通过后面的环节,我们一起来把自己要事第一的做事方法来树立起来。

15分以下的小伙伴,你们的收获会是最大的,一会儿请发挥出你们的主动性。



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I 拆书家讲解引导



【I】

这个拆页的主题是什么?(答:要事第一)


什么是要事呢?

【情况对比,匹配例子】

我要出差坐飞机,我在赶往机场的路上。赶飞机,是要事吗?(给大家时间思考,停顿五秒钟)不是,我别无选择。

下周四,我要拆书,今天我打算把拆书的主题定下来。是要事吗?(给大家五秒钟思考)是!

明天,我要拆书,我还没有做准备呢,今天我要通宵准备。是要事吗?(给大家五秒钟思考,很多人会说是)不是!


有什么样的体会吗?

这里的要事,指的是重要但不紧急的事情。之所以可以第一,是因为我们还有的选择,紧急的事儿就没有选择了


【预防异议】有些小伙伴可能想,重要又紧急的更得是要事啊。在本书中,作者专门强调,重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情发展而来的,重要不紧急的事情是主动做事和被动做事的开关,因此我们应把更多的时间和精力分配给重要不紧急的事情,因此这里的要事专指重要不紧急的事情。


【概念对比】

我们现在可以对比来看看要事和猴子,还记得定义吗?

猴子是(等待大家回答)责任人可以转移的事情

要事是(等待大家回答)重要不紧急的事情

同样都是一件事儿,猴子由于是别人要强加给我们的,所以它紧急不重要,而要事是我们自己最看重的,所以它重要但不紧急


防猴法和要事第一,正是处理紧急不重要和重要不紧急事情的方法啊



让我们看看拆页中的这幅图,要事就像一块在盘山公路上的大石头,把路都挡上了,旁边还有些碎石,就是一些琐事。我们能否顺利通过,主要在大石头这个因素上,要事第一就是要集中优势精力优先消灭它



A 学习者拆为己用


【A3】促动参与

【四-八人一组】

接下来我们进入了今天的重头戏,我们用微行动学习的法子来凝聚大家的智慧,共同找出解决困扰的方案。那么我提出的问题是

【明确问题】我总是琐事缠身

【引导讨论问题本质】请大家花八分钟的时间,结合着自己的经验,在小组内追问这个困扰的真正原因是什么

【明确问题本质】好的,请把你们小组讨论的真正原因写在拆页中

【引导分组讨论解决方案(解决目标)(如何行动)】

请大家在小组内讨论这个真正原因的解决方案,如果你有相应的经验,请在小组中分享给大家,以便大家提炼出具体的行动步骤。请把行动步骤写在A3行动步骤这里

【每组讲解成果】经过这么长的时间,我们每个小组加工出了自己的步骤了吧,请各个小组分享一下你们的成果吧,记得说明自己小组讨论的真实原因是什么。


【学习者案例记录】


【明确问题】我总是琐事缠身


【引导讨论问题本质】

1. 接的这些电话都是必须接的吗?

2. 如果可以不接,是不是证明可以不用马上去做

3. 重要的事情不愿去面对


【明确问题本质】

重要的事情不愿去面对


【解决方案】

1. 将琐事内容分类

    1.1 推迟时间,之后反馈(如电话类,不好判断是否该接)

    1.2 马上响应(领导直接来)

    1.3挡在外面(其他部门的猴子)

2. 预演面对不愿面对的重要的事

3. 行动

4. 奖励


【A2】催化应用

今天回去后,请把刚才在小组中得到的解决方案整理一下,一两天内,找机会与别人分享一下。请把你分享过程中的要点记录下来,把它们发到我的邮箱(hongfengzhou@yahoo.com)中,这对我很重要


【学习者案例记录】

被分享者:家人

分享内容:我总是琐事缠身,究其本质是重要的事情我无法面对,不愿意去面对。我就按行动学习给出的方案来做,先把琐事分类,不耽误日常工作,第二步要把重要的事情进行预演,第三步要采取行动,把预演付诸行动,最后解决问题后,用奖励再激励自己下次再做


【总结】

猴子是责任人可以转移的事情,要事是重要但不紧急的事情,让我们运用防猴三步法挡住别人的猴子,并坚持要事第一实现重要不紧急的事情,成为时间管理的高手