拆解书目: 《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵线下活动 NO.90+ 所在级别: TF1-2 学习主题: 自然计划模式 学习目标: 自然计划模式

开场:

           大家好,我是熊熊。
为了方便待会大家讨论,首先我们来分一下组,4人为一组,请大家找到自己的组员。
日常生活中,有没有觉得时间不够用的时候,感受工作效率低而带来的焦灼感,想改变生活或者工作不良习惯呢?这本书统统都可以帮你解决以上问题,提高工作效率,轻松规划生活工作,形成一个全面的管理系统,获得更多的自由时间做自己想做的事情。
这本书《搞定1》是世界知名时间管理大师戴维•艾伦的经典之作,2001年首次出版距今已经16年时间,而这本书已经全球33个国家出版畅销,他被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。

       

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页

今天给大家分享主题,是书中节选的“自然计划模式”,下面请大家阅读发在拆书帮大群里的片段(或者查看手中的文档),时间一分钟,请大家读完抬头示意我。谢谢!


自然计划模式

    世界上邦个才华横溢、最具创造力的计划者,就是与你朝タ相处的大脳。实际上,你自己就是一台生产计划的机器。当你穿衣、吃午饭、购物,或者是在与人侃侃而谈时,你的大脑都在一刻不停地盘算着。

    尽管其过程可能毫无章法可言,但事实上在大脑闪现出任何一个具体的方案之前,一些相当复杂的步骤就已经抢先登场了。人的大脑在面对任何一项任务的时候,都要经过5个步骤:

1.定义目标和原则。

2.展望结果。

3.头脑风暴/集思广益。

4.组织整理。

5.明确下一步的行动方案。


I 拆书家讲解引导

I】讲解原文知识

我看到大多数的小伙伴都已经阅读完了,没有看完也没有关系,接下来的分享中我会对原文进行深入的解读;

看完这个片段有没有这样的感受,当决定做一件事情常常是依靠直觉思考,想到就马上开始行动;这个思考过程是杂乱的出现在我们脑袋里面,书中的五个步骤,“把完成一件计划”每个阶段的要做的内容都明确下来了,只要按照步骤去做,就能推进计划的完成。

给大家介绍一下这五步:

第一步,定义目标;就是做这个事情的动机,需要有明确的想实现的目标;

第二步,展望结果;意思是通过我们的想象对计划结果的进行美好过程的联想;

第三步,头脑风暴;在大脑里面产生许多点子、想出办法的过程;

第四步,组织整理;对头脑风暴的结果进行梳理、根据重要程度、时间先后排序的过程就是组织整理;

第五步,明确下一步行动;根据组织整理的结果去行动执行。

这样说来还是比较抽象,举个例子:

熊熊请新交往的男朋友吃饭规划,看看怎么来具体运用这五步:

第一步,定义目标;问问自己最终实现的目的是什么?出去吃饭是为了联络加深感情,请他感受到温暖;

第二步,展望结果;

想象一些具体、比较美好的画面;我就想到了自己坐在餐厅里,他温情的看着我的模样;桌上的烛光映衬到墙面,烛光不断舞动的场景,这就是我对吃饭场景的总总想象的展望。有了美好画面,很多指导行动想法就开始冒出来,

第三步,头脑风暴;

几点出门,天气如何,穿什么衣服,要不要提前预约,路上会不会堵车,,,等等灵感就冒出来,灵感冒出来这个创造性过程就是头脑风暴,有了这么多想法,我需要一个便签记录下来这些灵感,就到了

第四步,组织整理;

组织整理这些灵感需要遵循三个方面,有利于帮助我们更加了解这个事情及指导下一步行动。第一方面,构成要素,由几个事项组成,如规划时间、事情准备、预计费用等,考虑吃饭这个事情重要组成部分。第二方面,重要程度,吃饭这个事情对我而已就重要是,需要落实餐厅是否要提前预约,男朋友周末那个时间休息,能不能来,划分优先级处理顺序,也就是第三方面,先后顺序,根优先级及构成要素一一落实。把这三个方面都考虑清楚之后,自然就知道下一步要做什么,也就是

第五步,明确下一步行动;

我首先要给餐厅去个电话落实一下是否预约提前预约,在给男朋友打电话落实吃饭时间,地点等等,最后我要考虑穿什么,到这里,我的整个计划约会的基本都落实了。

A 学习者拆为己用

【A1】分享过往经验:

刚刚分享了一个例子,大家可以回想一下,你最近一次制定新工作计划、安排重要会议、或者跟家人朋友吃饭是怎么安排的,结果怎么样?大家按照刚才的分组,在小组里面相互讨论,时间为5分钟。

邀请1位学习者进行A1分享。


小煤球案例分享:上周一领导安排一个一项工作,说周六组织一场露营有特色活动。在接到这个工作之后,我就着手开始制定计划,联系了几家场地,然后分别去现场看了看,落实了费用,最后选择了二家综合性价比最高的露营地点推荐给领导。

本以为领导会说在这段时间内把事情安排的这么仔细,详尽,等着他表扬我。他却说,怎么不找几家山上的多比较一下,这二个地方都没有什么露营的特点。后面又返工找了二家山上的露营基地,这个事情才定下来。

结合今天的做计划的方法来看,自己在“定义目标”、展望结果这二步没有太多考虑,就直接开始着手头脑风暴、整理,进行下一步行动了。

如果时间可以倒回,我应该在第一步就与领导一起把此次活动清晰的目标达成统一意见,如:什么是有特色的活动,对于人员、场地、内容有什么特殊的要求没有。再去具体执行的话,这样效率会更加高效一些。


【A2】写下行动步骤:

我们今天了解到理性思维 “自然计划模式”的运用步骤,用今天学习到的方法来“计划一件下周具体要做的重要的事情”,写在自己的A4字上面,时间为1分钟,在写具体步骤的时候,需要注意整个事情是可实施、可衡量、有清晰的行动步骤这几点。

邀请1位学习者进行A2分享。


张张案例分享:下周要带家人,爸爸妈妈还有弟弟一家人在重庆市区内旅游,因为他们来重庆的次数不是很多,二天的时间想让大家玩的开心一点。根据今天学习到的“自然计划模式”的方法了,可以这样来做:

第一步,定义目标;

带家人在重庆市区内玩耍,实质的目的是为了增进家人之前的感情及互动,让大家留下美好的回忆;

第二步,展望结果;

在头脑中想象,大家在重庆的风景区留影,一家人都在开心的比划着剪刀手;妈妈在树林中要滑到了,爸爸赶忙牵着妈妈的手,搂着她的腰,我和弟弟在一旁偷偷的笑。一家人其乐融融的场景。

第三步,头脑风暴;

随着头脑中画面的呈现,我想到了可以去歌乐山、可以去磁器口、可以去南山、或者观音桥小吃街、日本料理,拍摄全家福等等内容,我把这些点子都记录下来。

第四步,组织整理;

根据周六与周日的时间行程安排,可以锁定周六先去磁器口,感受一下重庆的历史文化,下午去歌乐山玩相对比较刺激的山地活动,晚上还可以去感受一下当地特色美食辣子鸡,吃完之后,在慢悠悠回家;周日根据大家的具体情况而定,可以去观音桥吃吃小吃,找一家相馆拍摄一套全家福,弄完之后在南山看看。这样下来,二天的行程丰富而有趣,会让大家充满回忆。

第五步,明确下一步行动;

所以先要落实一下周末二天的天气预报,是否适合户外活动;还需要先找个相馆进行预约,贮备一下户外用的防蚊夏季用品等等。


我的分享完了,希望大家在便签上写下对我这次分享的看法和建议。谢谢大家。