拆解书目: 《高效:图解简单易行的时间管理术》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵线下活动 NO.90+ 所在级别: TF1-1 学习主题: 提高执行力 学习目标: 提高执行力

开场: 大家好,我是熊洁。熊猫的熊,洁白的洁。可以与国家保护动物大熊猫结合记忆,我们都有一个共同特征,来此一片神奇的土地:四川。
我从小喜欢绘画,小学期间就开始追求美好的事物,记得当时教绘画的男老师长的超级帅,课余时间多数是参加他的绘画培训班,在高颜值老师的熏陶下,渐渐走入绘画的领域。其中大学选择的专业也是设计,现在也从事跟设计相关的工作,现就职于中铁十局旗下一个房地产公司做营销策划。
今天很荣幸同在座小伙伴在这里相遇,非常感谢大家见证我的1-1打怪之旅。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页

今天我为大家分享的这本书叫《图解简单易行的时间管理术》作者是呼志强 ,这本书是一本时间管理的入门级书籍,作者提供了简单、实用、有效时间管理技巧,以便通过学习达到合理的时间分配,是一本实用的行动指南。

今天给大家拆解的片段是“提高执行力”下面请大家阅读发在拆书帮大群里的片段,时间两分钟,读完请举手示意。谢谢!


01计划好了关键在于执行

大多时候,人们喜欢计划,计划着去旅游,计划着背英语单词计划着看一本书等。拥有很多计划的人,总是自我感觉良好,似乎件事情一旦有了计划,这件事情就完成了。似乎觉得有了计划,就比其他人更加得优越了。往往计划执行了一两次,就没有坚持,然而也不会责怪自己没有坚持。总想着开始了,已经比别人好很多了。有没有多想一下,计划没有开始或只是开始了一两次,计划不去执行等于没有计划。

有时候计划多了,开始会兴奋,后面却一大堆的烦恼、焦急。开始决定看这本书,然后又发现那一本书也很不错,没过一会又有一本好看的书出现了。一下子想要看三本书,结果三本书每一本都没有好好的看,三本书也都看不下去了。人变得非常的焦急不安。什么计划已经不再感兴趣了。这个时候,稍微放松一下自己,不要一下子做这么多的计划

段时间制作一到两个计划,执行完成后在做新的计划。

有时候计划刚刚做好了,就有其他的事情出现了。就想着先做新的事情,计划可以拖拖。然后明天又有新的事情出现了,计划又被拖了。最后计划就被累计起来,无从下手,只有丢弃计划。计划安排好后,就要按照计划的时间去执行,不然一个计划的完成会变得遥遥无期。到最后只能放弃计划。

“执行力”只要是职场中人,就能说出个一三三来,可是不知道有多少人真正感受到“什么是执行力”。这里告诉大家:一件事情如果丕执行,所有的计划都等于零。

计划定完了关键在于执行,为了让执行起来更有动力,更容易完成,有以下几个制订计划时可以借鉴的秘诀。

(1)计划要前紧后松,先难后易

订计划时往往是最有动力的时候,俗称三分钟热乎气儿,说的是人作的热情没长性。其实这也不是单纯的责备,好好安排计划,也可以事半功倍。既然在执行计划的一开始热情最,不奶就利用这段时间先把不欧「的、难的都先「了,一方面将米馏愈了,做起简单的事也不会人为难,另一方面一・波作气,准的事情都完成了,心情一好,就能把计划完完全个地坚持下米。

(2)计划分阶段进行

一个长达1个月的计划,分成4周进行,每周分别明确任务,明确目标,便于检査进度。阶段数以3~5个为宜,如果每个阶段里的时间都很长,大阶段里可以食小阶段,每个阶段总结一下计划完成情况,提前的可以小小庆祝一下,拖后了则要尽快弥补。

(3)计划要有修改和弥补的余地

并且这个余地不能影响计划整体的实现进度。如果你时间紧,就要自己加把幼,把计划订得更紧一点,要留一点时间在最后一两天,复习完了还能看看有没有什么遗漏。工作更是如此,要有了解全局的能力。

I 拆书家讲解引导

拆书帮的介绍:

在坐有许多职场工作中小伙伴,工作之余我们花很多时间做自我提升,在成人学习常常会遇到三大问题:

1.买了许多书籍,我们没有时间看;

2、有些专业性强的书籍,内容深奥,又看不懂;

3、好不容易啃完了整本书,过段时间就忘记了,记不住,也没能在实践中运用;而拆书就可以帮助我们解决成人在学习中遇到的这些问题。

而什么是拆书么?拆书不是把书拆解了,而是强调把书本的知识转化为学习者的能力,是以学习者为中心而不是以图书为中心的一种“成人学习的方法论”。

拆书法分为二种应用场景,

一种是个人学习的“RIA便签读书法”;运用“RIA便签读书法”进行阅读学习,完成自我的能力提升,从而达到参加同类主题培训的效果。

什么是RIA呢?

R“阅读片段精华” ;I“用自己语言重述片段”;A拆为己用;包括A1(反思自己的相关经验)和A2(以后我能怎么应用)。

另一种是组织学习,是引导一群人快速入门的一种方法。体现为一位拆书家拿一本书加工成一场现场学习,在完成自我能力的提升同时促进其他学习者共同进步。一位拆书家的价值不亚于一名现场培训师。

而拆书帮呢?

就是聚集一帮使用拆书法进行阅读的学习者社群,是公益性的青年组织,使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。体现为全国各地大中城市都设有拆书帮分舵。

我们重庆分舵目前有55名拆书家一起相互学习,共同提升。


I:

好的,大多数小伙伴都已经读完了片段内容。

你是否有过这样的经历,为期半年的毕业设计,拖了半年,每天在内疚中度过,最后二个礼拜匆忙收尾!

为期一个月健身计划,到了规定训练时间,还是忍不住玩游戏,刷朋友圈,追剧,你在心里暗骂自己一百遍,就是没有丝毫行动!

为期一周时间需要打磨的演讲稿子,拖延到最后一个晚上,熬夜写完第二天一看,对内容不满意又没有时间来调整。

那怎么才能提高执行力,完成设定的目标呢?只要三个步骤,就会提高执行力,告别拖延。

第一步:先难后易;

把困难的事情放在前面做,简单的事情放在后面做。计划开始的时候,我们的情绪总是热情高涨,可以迎接过多挑战,后面情绪比较低落,只能处理简单事情,这样做我们可以提高做事情的效率。

第二步:分解执行;

把一个大目标(青蛙)分解成3-5个阶段计划(小蝌蚪);再一步步吃掉小蝌蚪,这样做方便我们在吃掉小蝌蚪之后及时总结、检查整体进度情况,直到小蝌蚪被全部完吃掉。

第三步:预留时间;

做事要留有余地。这样做可以在每个小蝌蚪被吃掉之后,我们进行回顾查看需要调整,给额外小蝌蚪预留时间来处理;预留时间也是不让突发事情打乱我们大目标完成。

A 学习者拆为己用

A1:

这个方法真的很有用,但是我以前却没有注意到,给大家分享一个我失败的案例: 7份月参加了“第6期拆书帮训练营”,根据作业的要求,给自己制定的“吉他训练”的计划,断断续续坚持了半个月,最终没有完成计划。现在回顾起来,最根本的原因没有安排好工作之余的时间,分配的练习时间、看书、休息时间不合理,被突如其来的朋友聚会打乱;而计划被打乱之后,觉得无心坚持,后面就放弃了。根据“提高执行力”三个步骤,帮自己重新规划一下“吉他训练计划”。

第一步:先难后易;

9月总目标完成20小时的训练。吉他训练里面,左右手指的灵活度的固定练习比较枯燥,是我理解比较难的部分;而自由练习,可以选择自己喜欢的曲目,相对轻松愉快。那我就把固定练习安排在前10个小时,把自由练习放在后面10个小时练习。就完成先难后易的部分。

第二步:分解执行;

需要把总目标分解成4阶段,每个阶段是完成5个小时练习。在每个阶段完成之后,回顾自己在第几个阶段,离完成4个阶段还差多久,直到4个阶段全部完成。

第三步:预留空间;

每周5个小时练习,预计3天可以完成,就预留4天来应对加班、聚会等突发情况。

相信按照“提高执行力”三个步骤,我可以完成9月训练计划,提高吉他技能。


A2:


学习了“提高执行力”三个步骤之后,我运用此方法给自己制订了“7天完成1-2拆解”的目标;

第一步:先难后易;

拆书最难就是选择一个清晰的章节片段,所以首先选择3-5适合的章节,跟师傅讨论选择一个最适合拆解的片段。

第二步:分解执行;

完成拆解的总目标分成4个阶段:

第一阶段:1天时间选择片段;

第二阶段:1天时间完成R与I部分;

第三阶段:1天时间完成A的部分;

第四阶段:2天时间就是调整及修改;

第三步:预留空间;

完成1-2拆解预计5天可以完成,给自己安排7天时间,留2天应对突发事件,让自己能在计划内完成我1-2拆解。

这就是我用“提高执行力”规划出的“7天完成1-2拆解”的目标。

希望通过今天的分享,小伙伴也能用“提高执行力”三个步骤:第一步:先难后易;第二步:分解执行;第三步:预留时间;去制定出成切实可行的生活或者工作目标。

我的分享完了,希望大家在便签上写下对我这次分享的看法和建议。

谢谢大家。