开场: 【开场】(1分钟)
大家好,我是爱读书更爱分享的爱妈,今天我们要拆的内容是大石哲之写的《靠谱》这本书中的一个片段,
【分组】为了更好的进行今天的拆书,需要大家分成两组,左边这三位为一组,右边的三位为一组,好么?
我看到大家已经分好了,接下来我继续介绍这本书,
【图书介绍】写这本书的作者是一名资深的咨询工作者,他通过采访有15-20年工作经验的,现在仍活跃在各行各业的,而且之前从事过咨询工作的人,用心总结出了30个工作技巧。这些技巧可以使得无论你是从事何种行业和工作都可以从0基础学会并且再过15年仍旧可以有效、广泛的运用。
【R】(0.5分钟)接下来请大家阅读你拿到的拆页,时间是0.5分钟
遵循PREP模式
PREP法师一种“先讲结论”的方法。首先我们来了解一下PREP的原则。
PREP由一下英文单词的首字母组成。
POINT=结论
REASON=依据
EXAMPLE=具体事例
POINT=重申结论后结束
将上述步骤有意识地反复循环,最终掌握。
【I】下面,我和大家分享我对原文的理解:也就是我的I部分:
PREP法则是指在描述一件事时要先讲结论,这样对方就可以在第一时间明白你要表达的核心内容。这既节省了时间也表明了立场和态度。
他的具体步骤是以下四步:
首先是PREP中的第一个P,也就是说出核心内容和观点。
R,是摆出依据。这一步是要通过一步的理论来支持自己之前的观点和内容,以达到让人信服的目的。
E,是用具体事例来佐证所表达的核心内容。
第二个P,是再次强调核心内容和观点。让人可以再次的回到谈话的主题上,明确谈话的核心内容。
针对这个拆页,我想起来最近一次我在和领导沟通工作的时候,我说“这两天体育器材因为下雨都坏了,马上就要运动会了,这怎么用啊!这么多年器材从维护到报修都没有专人负责,目前的状况也不知道该落实到谁头上去做,您看该怎么办吧。”结果,领导回了我一句,“那你负责吧。”我当时就蒙了,因为我的意思是马上要开运动会了,需要准备好使用的器材。领导以为我是想担起器材管理的职责。这和我要表达的核心内容大相径庭。
所以结合PREP法则,如果给我再一次表达这件事的机会我会对领导这样说:1【说出核心】“体育器材急需维修或者换新,因为下周就要开运动会了,器材因为这两天下雨浸泡已经都坏了”。2【摆出依据】“只有通过维修或者换新才能保证本届运动会上项目的安全、顺利进行”。3【用具体事例支持内容】去年跳高杆就因为没有及时维护,在使用中突然断掉,导致跳高项目不得不从第一天下午移到最后一天下午进行,这还是和中学借来器材,才使得上届运动会没有因为这一个项目而拖延更多的时间。4【再次强调核心内容和观点】所以我们现在急需在运动会前将体育器材进行维护或换新。”
我认为这样的表述就可以第一时间将我要表达的核心信息传达给领导,同时也做到了有理有据有证。
所以PREP法则在沟通、回答问题、会议推进等这类场景下会起到事半功倍的效果。
【A1】(1分钟)那么,请大家想想自己经历过怎样类似的需要再表达自己观点时的情境,有过怎样相关的经验呢?接下来,让我们就这部分内容在小组内分享,时间3分钟。
好的,请开始。
时间到,请大家选一位伙伴来分享一下你的案例,时间是1分钟。
【A2】(1分钟)感谢大家的分享,接下来,需要大家根据今天学到的PREP法则将你接下来一周或一个月内可以实践或准备实施的场景记录下来,包括具体运用的场景,具体做法,具体的语言等,比如,在下次和爱人就孩子的功课问题进行交流时,你准备怎样表述,1,说什么,2,说什么3,说什么4,说什么,并且要写出你的预期效果,最好是可衡量或可观测的,请把这些都写在这张便签上。