R原文

老付工作四步法

第一步：将所有的工作放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里

第二部：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将哪些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

I语言总结

这部分的内容介绍的是书中的主人公小强的时间管理老师老付处理工作事情的方法。

想必大家每个人在工作中也一定遇到过这种的场景：你的工作事项繁多而杂乱，忙碌又盲目，你永远都在忙，又永远忙不完。遇到这种情况怎么办呢？书中老付给我们介绍了好方法。这个方法一共分为四步。

首先就是将你所有的工作都收集起来，可能有很多的工作是计划在未来的某一天发生的，也可能有的工作是你早就想做，但是一直没有抽出时间去做的，也有一些是领导或者同事随手扔给你处理的，没关系，把他们全部都收集起来，列成清单。

然后对这些任务进行筛选，筛选到底哪些是可以不做的，哪些是可以让别人做的，哪些是计划在1个月之后或者更久的未来发生的，哪些是必须现在立刻就开始的。通过这种筛选来确定自己的职权。这是一个舍弃的过程。

接着就按照你的筛选过程，把事情放到合适的时间位置。可做可不做的事情，ok，那就划去，不做了。需要别人去做的，请马上安排别人去做，需要自己立刻去做的，就马上分解任务，行动起来。这是一个清空你的清单，安排任务的过程。

在行动的过程中，我们要合理的安排事情处理的时间。用最出活儿的时间，也就是你的高效时间处理最复杂的事物，以此来提升自己工作效率。比如一般上午的时间段，人的精力会比较充足，而且上午刚上班的一个小时，不仅精力比较好，而且每个人都在安排自己一天的实务，你被打断的可能性也小，那么就适合去做一些需要集中精神的事情，比如写报告，做总结，研究方案等等，而不适合做一些整理文件，打印东西等事物性的工作。

A1联系旧知

刚过完年之后，大区的培训经理调休在家，因为我是大区做的时间比较久的培训岗，所以，所有的事务统统通都对接到我这，因为过年的感觉还在，又是放了很久的假，脑袋一片混乱，需要提交的表格又多，当时面对任务，我只是大致在脑袋里过了一遍，挨个去翻看邮件，再去对接事务。忙到下午，坐在电脑前面心里一批空白，都想不出接下来要做什么工作了。还要再去翻看邮件，核对哪些工作已经完成， 哪些还要跟进，非常费脑细胞，而且还容易出现差错。

A2计划落实

接下来半个月的时间的工作很多，比如：跟进公司门店会议，去保定出差，去北京学习课程，录制视频，每天检查区域的话术训练，更新自己微信公众号文章，整理课件。

我把这些工作都简单的进行了分类，筛选，首先马上要去完成的事情是录制视频和更新微信公众号文章，第二个事情是我每天要在固定的时间跟进门店的话术训练，第三个任务是处理门店的会议，去保定出差，去北京学习课程，这些事情都是发生在下个星期，要设置日程安排提醒，第四个事情是课件整理工作，需要4月中旬完成，我会把工作做任务分解，设计任务进度表与任务结束时间。那么我的高效时间是每天上午9：00-11：00，会集中在这个时间段处理写文章或者整理课件这样的工作。

这就是我的A2便签。

感谢大家的聆听，这就是我的分享过程。