拆解书目: 《聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵线下活动 NO.90 所在级别: TF2-1 学习主题: 开场四步法 学习目标: 开场四步法

开场: 2分钟自我介绍和分组和图书介绍:
大家好,我叫天鹏,当然大家也可以叫我元帅。目前是无限极经销商商。
现在为了方便稍后拆书过程中的讨论和分享,先为大家分组(每组3到6人)。
【F】今天给大家带来的是《聪明人的一张纸工作整理术》:本书作者高桥政史是工作整理术的创始人,书中讲述了7个关于提升工作效率的"一张纸整理归纳"的模版。【A】这本书16年出版就在日本狂销15万册,书中的工作整理术简单实用,案例详实,易学易用,已在丰田、宝洁等世界500强企业广泛应用。【B】你是不是希望快速完成任务,但总是觉得任务好复杂,不知从何下手?这本书会教给你整理事务的各种方法,让你把复杂的事情简单化。在演讲或汇报工作时,太过于千篇一律,泛泛而谈,自己优秀的能力不能被领导发掘出来,也不被同事所认同。你是否想脱颖而出呢?这本书的开场四步法就值得你一试!

2分钟阅读原书拆页[R]:
【学习目标】现在,请伙伴们一起来阅读这本书中的一个片段,希望通过今天片段的学习,能根据开场四步法的四个步骤来设计有吸引力的开场。
给大家两分钟的时间,如果阅读完毕,就请抬头示意我下,谢谢。

片段一
R 原文片段

       在本节中,我们将进一步介绍作为故事开篇的第一幕。
       第一幕中你需要的是“什么东西?”这个要素。也就是说,你要设定“故事的主人公”。
       主人公的设定是为了明确——这个故事到底是给谁的。
       主人公是消费者吗?是客户吗?还是自己公司的内部员工?你需要明确你汇报的对象。
       如果是千人一面的汇报稿,听众就会觉得:“啊,这个汇报稿肯定是给别的客户制作的,只是稍作调整,就随便拿来应付我而已。”或者“这个计划不单是我们公司,别的公司照样可以使用这个战略方针。”如果是给听众留下这样的印象,那么你演讲稿的影响力肯定就大打折扣。
       就像是没有主人公的电影无法成为电影一样,没有明确的主人公的汇报稿也会欠缺影力。
       接下来,怎样才能把主人公设定得更有魅力呢?你需要以下3个要素:
            ①现状——主人公现在所处的状况
            ②变化——给现状带来变化的事情以及解决方案
            ③问题(谜团)——一句话明确表示故事的展开
【被“问题”(谜团)所吸引,观众会想看到故事结尾】
       我们拿拍成迪士尼电影的刘易斯・卡罗尔的小说《爱丽丝梦游境》为例子进行说明。
       现状——爱丽丝因长大成人的烦恼而不安。
       变化——有一天出现了一只奇怪的兔子,爱丽丝因追逐免子而掉进了洞穴里。
       问题(迷团)——掉进洞穴里的爱丽丝怎么样了?
       这就是故事的开篇部分。
       一成不变的日常生活(现状)中,突然发生了某种改变。由此,一个故事开始了。问题(谜团)总是能成为开启故事的按钮。人们被开篇的这个问题(谜团)所吸引,就会起意想看完解决这个问题(解开这个谜团)的高潮部分在内的整个故事。
       如果换成新商品的汇报会的话:
       现状——游戏公司A最近没有推出卖座的游戏。
       変化——出道以来,稳坐销量冠军宝座的某著名小说家联手A公司进行新游戏的剧本创作。
       问题(迷团)——由著名小说家创造的作品能否成为A公司卖座的作品呢?
       像这样给第一幕(开篇)添加了3个要素之后,就设定了具有力的主人公,自然能引引起听众的兴趣。



I 拆书家讲解引导

3分钟讲解引导[I]:

故事思维已广泛运用在我们工作和生活中的方方面面,故事思维有个很重要的点就是抓住注意力。诺贝尔经济学奖得主西蒙教授曾说:

“这个时代,有价值的不再是信息,而是注意力。”是的,注意力如此重要。如果不能吸引受众的注意力,再好的内容也无法产生作用。比如,在工作中,做了很多有成绩的事,但在汇报和演讲后很难获得领导的赏识以及同事的认可。在家庭中,付出了很多,但沟通中很难得到家人的理解和支持。把很好笑的笑话讲的没人愿意听,让人觉得你很没趣。

而刚刚我们阅读的片段,介绍了故事开篇的方法,我给他命名为"开场四步法",如果我们在准备讲述一件事时,运用这个方法,就可以设计出有吸引力的开场,牢牢抓住受众的注意力。

那么"开场四步法",真的有这么神奇吗?

我们先来看看具体的四个步骤:

第一步 定主角:根据要讲述的主题和受众,来设定与之相关的主角。

主角可以设定为你讲故事的主角,也可以设定为新商品或者一套方法等等

第二步 描现状:描述主角身份、环境等与变化相关的内容。

第三步  提变化:提出给现状带来变化的事情或者解决方案。

第四步  抛问题:这一步非常重要,问题要与变化相关,从而引出谜团,展开故事。

比如讲自己的故事,我直接说我以前的生活习惯不好,得了十二指肠溃疡,出血了两次,都是昏迷过去,直接把牙齿摔断。这样平铺直叙,突出不了重点。如果我用开场四步法来准备故事的开场会是这样:

第一步 定主角:我的牙齿。

第二步 描现状:我的牙齿看起来很正常。

第三步  提变化:其实我的牙齿被摔断过,之后补上的假牙又被摔断过。

第四步  抛问题:我的牙齿这么惨,究竟发生了什么?

这样讲出来的故事就牢牢抓住了听众的注意力,也能够突出后面要说的健康的重要性。

"开场四步法"可以广泛运用在演讲、做简报、甚至交流、沟通、写作等等,但凡你想要吸引人注意力的场合。


A 学习者拆为己用

【显像提问】:现在请回想一下,在过去一周、一个月或者更久的时间内,你有没有想吸引对方的注意力去讲述一件事,或者写一段文字?当时是怎么准备开场的?最终效果如何?这可能就发生在我们参加拆书线下的学习中、在公司里做演讲或工作简报、在和另一半在吃饭或散步的交流、在和朋友或同事聊八卦讲电影等等。请大家思考30秒。

接下来请根据刚才的分组,在小组内进行分享,包括相关的时间、地点、内容和结果,分享时间3分钟,稍后我们会邀请1位小伙伴来分享。

【现场案例】

柴柴:交17年的工作总结后,就写了工作汇报的演讲稿,这个演讲稿的开始就是我17年做了什么。这次演讲结束后,感觉自己讲的是千篇一律,没人愿意听我讲。

【反思加工】:感谢柴柴的分享。现在,请大家开动脑筋,在刚才大家分享的案例中,运用“开场四步法”会怎样准备开场?请按照:定主角、描现状、提变化、抛问题这四个步骤写出来,然后在小组内进行分享。稍后也会邀请1位小伙伴来分享。

【现场案例】

柴柴

定主角:我的工作。

描现状:我的工作就是做财务,普普通通,按部就班。

提变化:2017年公司税费节省了5%。

抛问题:为什么会节省这么多呢?

艳琰

定主角:舵主加一。

描现状:加一是禁欲系男神。

提变化:一次聚餐,众人都让他脱秋裤。

抛问题:这次聚餐究竟发生了什么?

【结语】:好的,谢谢柴柴和艳琰的精彩分享,我们看到小伙伴们已掌握可开场四步法的四个步骤。希望大家在接下来的工作和生活中运用好这个方法,打造自己的影响力。我的分享到此结束,希望大家对我的分享用便签写下你的反馈,我非常的感谢各位伙伴的热情参与。谢谢你们。