拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 厦门鹭岛抚琴抚舵2018第5次线下活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 营造安全对话氛围,让对方畅所欲言 学习目标: 通过片断学习,学习者能够应用营造安全对话的三个技巧

开场: 大家下午好!我是美英,美术的美,英语的英,目前主要从事电商行业,是一名电商运营,平时喜欢阅读、瑜伽。很高兴和大家相聚在这里,同时祝愿大家度过一个愉快的下午。

片段一
R 原文片段

一、图书介绍

最近发生了这样一件事,我有一个正在读高三的弟弟,月考的时候考砸了,我想好好和他沟通一下这件事的,看下问题出现在哪里,于是我问他,你这次考试为什么考那么差?是不是最近又没有好好听课?虽然在我看来是一句很普通的话,但是他却表现得很生气,直接回了我一句,你每次都只会跑来责怪我!然后便不再搭理我了。不知道大家有没有类似的经历,当你在和爱人、朋友或者是同事沟通的时候,聊着聊着对方就陷入了沉默或者冷暴力的情况,开始发脾气、冷嘲热讽并且拒绝和我们交流,那在这种情况下我们应该如何做呢?怎么才能让对方愿意和我们交流甚至畅所欲言呢?我想《关键对话》可以很好地帮助我们。

F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心)

《关键对话》是科里帕特森和他的团队的著作,这本书是《纽约时报》的畅销书,突破了全美400万册的销量,同时书中的方法被《财富》500强企业中的300多家采用。

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感)

作为提升沟通能力的经典书籍,这本书得到了《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维和樊登读书会创始人樊登以及《精进》作者采铜等的大力推荐。

B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)

B1:你有没有向上司提出方案却被泼冷水的经历?有没有和孩子谈认真学习,却被当做耳边风的经历?有没有提醒朋友还钱,TA却找各种借口推脱的经历?面对这样的关键对话,我们应该如何做,才能圆满地解决问题,又不会伤害或者冒犯对方呢?这本书都可以帮你。

B2:我们今天的学习主题是营造安全对话氛围,让对方畅所欲言。学习目标是通过这个拆页的学习,学习者能够应用营造安全对话的三个技巧,让参与对话的另一方畅所欲言。

那接下来请各位伙伴阅读下我发在群里的拆书原页,阅读完的伙伴请举手示意我一下。


二、阅读原文

当对方出现沉默或者暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全氛围

 在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和你交谈。其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此问题的关键不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。而安全感的建立,包含共同目的和相互尊重两种因素。因此发现互相尊重感或者共同目的出现危机时,你必须高度关注,应当找到一种既能确定共同目的,又能营造互相尊重感的方式,闹对方和你的观点南辕北辙。

你具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?主要有以下三个应对技巧:

道歉、对比说明、创建共同目的

 

道歉 :在必要的时候向对方道歉

当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。在道歉的时候,对于你的做法为对方带来的麻烦或者痛苦,你必须表示真诚的歉意。要想做出真诚的道歉,你必须改变自己的动机,放弃面子、争强好胜以及“只有我是正确的”之类的错误想法,学会关注自己的真正目的,“你开展这次对话是为了什么”

接下来,你应当观察这种真诚的举动能否恢复与对方话的安全氛围。如果能,你再解释事件发生的具体经过;如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。

 

对比说明:利用对比法消除误会

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但是还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

   对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍然会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么你又该怎样重建共同目的和相互尊重感,以便把对方拉回到对话框中呢?当对方误解你的目的或者意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

 对比法是一种是非型陈诉,其结构包括以下两部分:

打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误解(否定部分)

确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)

举例如下:

(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报”

(肯定部分):“正相反,我认为你们的工作表现非常突出”

创建共同目的 :对于没有共同目的的对话,我们应该积极寻找或开发共同目的      

I 拆书家讲解引导

三、拆书家讲解

我看大部分伙伴都已经阅读完了,如果还有小部分没有阅读完的伙伴,请跟着我的讲解一起往下看。

【What】拆页中提到,当对方出现沉默或者冷暴力应对的情况时,我们应当暂停对话,营造安全氛围。

【Why】先来看下为什么要这样做呢?因为根据调查发现,其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。也就是说问题的关键不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。那这个时候营造安全对话氛围就很重要了,正如我和我弟弟沟通的过程中,因为我弟弟失去了对话安全感,所以他会陷入沉默或者冷暴力的状态,拒绝和我交流,在我看来一句很简单的话,他却很生气。

【How】那我们面对这种情况应该怎么做呢?书中提到这两大步:

第一步,我们需要先暂停暂停对话;第二步包括三个小技巧:道歉、对比说明以及创建共同目的

先让我们一起来看下这几个步骤,首先是暂停对话,当对方在对话过程中陷入了沉默或者是冷暴力的状态的时候,我们应该先主动停下来。

接着进入第二步,首先是道歉,如果你在对话中朝着对方发了脾气,或者你伤害到了对方,你需要先和对方道歉。接着就来到了最重要的一个技巧:对比说明,对比说明要先给出否定部分,打消对方认为你不尊重他们或者抱有不轨企图的误解,再给出肯定部分,确认你对他们的尊重,明确你的真实目的。

最后一个技巧是共同目的,如果对话中发现对方和自己的目的不一致的时候,要去营造你们的共同目的。

可能产生的异议:

1、这个时候可能会有伙伴觉得困惑“哪有你说的那么容易,一旦自己也被对话的另外一方带着陷入情绪,我就完全就不记得这些技巧了”确实是这样,因此这便需要我们牢记自己的对话目的,并且在每次对话中刻意练习这些技巧,等到一定程度形成习惯了,使用起来便得心应手。

2、那还有伙伴可能会疑惑说“我平时的说话方式都挺好的了,为什么要特地去学习这些技巧呢?”

不那么做的坏处:因为如果我们没有去维护对话的安全感,对话对方就会陷入恐惧或是愤怒的情绪,陷入冷暴力或是沉默的状态,拒绝和我们交流。就如之前我和我弟弟沟通的过程中,其实就是因为他认为我在责备他,陷入了恐惧的情绪,失去了安全感,所以拒绝和我交流。

3、也有人会困惑说“你说的那么容易,在实际中要怎么做呢,真的有用吗?”

一开始我也是带着怀疑的态度的,于是我决定运用书中的技巧再和我弟弟聊一次,对话一开始,我先和他道歉,“对不起,上次是姐姐的错,我不应该对你发脾气”接着运用对比说明法来消除他对我的误解;“我问你考试成绩不是要责备你这次没有考好,而是希望我们一起找出这次考的不好的原因,看看怎么改进。”听到我说这句话,他竟然没有像往常一样陷入情绪。反而回了一句:“我也不知道哪里出了问题,我觉得我已经挺努力了。”

4、可能还有伙伴困惑说“那我们什么时候会用到这些技巧呢”

适用边界:当你明确自己的对话目的,并且想要和对方完成对话,而对方在对话中陷入冷暴力或者沉默的状态的时候。你就可以用上这些技巧了。

分组:由于接下来讨论的需要,我们先进行分组,我左手边的三位伙伴为一组,右手边的伙伴两两为一组。

A 学习者拆为己用

四、催化学习者应用

分步催化1:接下来请大家设想几个场景,接下来的几个场景,想想哪一个你比较可能会遇到。比如说当你和孩子沟通学习成绩的时候;或者是你和上司沟通方案的时候;也有可能给下属安排工作的时候,聊着聊着,对方突然失去了安全氛围,陷入了沉默或者是冷暴力的场景。请大家想想看自己接下来比较可能遇见哪个场景?也可以是过去曾发生但将来也比较大可能再次发生的场景。请大家用3分钟左右的时间在组内分享下,分享结束后请我们请一位伙伴来和我们一起分享下。

最后请大家注意下,我们只需要分享在沟通时对方失去安全氛围,陷入沉默或者冷暴力的场景就好了。

我看大家都讨论的差不多了,有没有哪位伙伴愿意和我们分享下?

小林:说说我和我家女儿比较容易出现的场景吧。我家女儿正在念初三。有一天我刚打完羽毛球回家,进入书房的时候,刚好看到她在用一支黑色的笔校对学校的卷子,于是我对她说“菲菲,你们老师不是说校对卷子要用红色的笔吗?”结果她却回我一句“你眼睛瞎了吗?”当时听到这样一句话我就很生气,很想骂她,感觉自己没有被尊重。

拆书家:好的,谢谢这位伙伴分享的场景。


分步催化2:接下来请大家再思考一下,还是之前所设想的场景,当对方陷入沉默或者冷暴力的时候,如何运用今天所学的知识,先暂停对话,接着用道歉、对比说明或是创建共同目等技巧来恢复对话的安全氛围,接着将对话进行下去呢?请大家花3分钟左右时间在组内分享下,分享结束后我们请一位伙伴来和我们一起分享下。

三分钟时间差不多了,有没有哪位伙伴愿意和我们分享下,你是如何应用今天所学的技巧去应对你接下来将会出现的场景呢?

雪萍:我主要是体现在和父母的沟通过程中。每年过年回去,父母总会说他们开始有了身体上的不舒服,我之前一般会用指责的方式,说“既然你们身体不舒服,为什么不去锻炼呢?”我父母就会表现得很生气。通过今天这个拆页的学习,下次当我发现自己采用了指责的方式之后,我会先暂停对话,可以撒个娇或者倒杯水来暂停对话,接着使用对比说明我的目的,和我的父母说“我说这句话不是说埋怨你们的生活方式,相反,我是希望你们能有更健康的身体。”通过这些技巧让我们的父母明白我其实是在关心他们。

拆书家:好的,谢谢这位伙伴的分享,很好地运用了我们营造安全氛围的技巧。


五、结束

我们今天的所学的拆页告诉我们,当对话过程中对方失去了安全感,陷入沉默或者冷暴力的时候,我们可以采用以下两大步的方法,第一步是先暂停对话,第二步选择使用三个技巧:道歉、对比说明、营造共同目的来让对方恢复安全感,其中对比说明是最为重要也是最为常用的一个技巧,要先给出否定部分打消对方对你的误解,接着在肯定部分表明你的真实目的。希望大家能将我们今天所学的知识应用到实际生活中去。那我们今天的分享就到这里了,谢谢大家!