我们对时间的使用方式不外乎以下四种。时间管理矩阵表：

紧迫之事通常都显而易见，推拖不得，却不一定很重要。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，借助第四类既不重要也不紧迫的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90％的时间花在第一类事务上，而余下的10％中的大部分则用在第四类事务上，用在第二第三类事务上的时间则少而又少几乎可以忽略不计。

这就是大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。这也会带不良后果常常感到“压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走。

还有一些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往往只是对别人很重要，对自己就不一定了。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

拆书家提问设计（逐字稿）

在这个拆页中，我们看到时间管理矩阵及对应的四类事务，那哪个象限是我们应该重点关注的呢？对，是第二象限（重要不紧急事情）是我们应该重点关注的，也就是“要事”第一原则。

 【易混淆的概念】

“要事”跟“急事”有什么联系？要事一定是急事吗？不一定。急事一定是要事吗？也不一定。

两者意思不同，但很多人容易把急事当做要事。

【概念讲解】

什么事才是“要事”？

要事有三个特征：1、符合个人目标。

周末在家陪家人和公司加班哪个是要事？陪家人一定是要事吗？不一定吧。把事业作为目标的人，宁愿放弃陪家人而去加班。家庭和事业个人目标不同的人答案不同。

2、符合个人价值观

比如朋友邀请我参加周杰伦下午3点歌迷见面会，这是要事吗？不是，因为这件事对我来说没价值。

3、有利于实现目标

比如：正在些预备表关键时刻，朋友打电话让接个人，接人是要事吗？不是，因为跟成为拆书家的长期目标没有关系。

所以要事在拆页中，有三个特征：1、与个人目标有关，2、与有价值有关、3、与利于实现个人目标有关。

【适用边界】

在固定的时间段，当我们面临多件事情的时候，希望高效完成工作或计划，需要我们根据要事第一的原则，对事情进行分类排序。可以起到事半功倍的效果。

   当然，并不是所有的时候都要分轻重缓急，当你休假放松的时候，反而无所谓要事、急事。

【具体行动步骤】

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四个关键步骤：

1、确认角色 考虑自己下一周的角色和任务，记下7天时间需要专注的领域即可。

2、确定目标 思考下一周计划中最想做的一两件要事

3、为每一项目标安排具体的实施时间

4、每日调整 根据突发事件、意外事件及不同机会对每天要务安排进行适当调整。

案例： （我举个生活中例子，大家可以对应工作中相关案例）

    第一步确认角色。我家小朋友作为一名小学生角色，下周需要专注每天作业。

第二步确定目标。学校作业和课外作业。

第三步为每一项目标安排具体的实施时间。周一到周五每天晚上6点到8点用二个小时写学校作业，9点到10点写课外作业。

    第四步每日调整 。因周五学校有运动会，晚上7点才放学。周五中午休息时间可以先做一部分作业。运动会结束后，把剩下作业做完。

【给出步骤的难点和关键点】

这四个步骤中，关键点在于是否有清晰而具体的目标。难点在于有突发事件，能否协调好继续坚持做要事。

为了加强练习应用，我们今天尝试做一下编剧。大家想一想，未来一周或一月内，你将如何把日常安排做到要事第一、忙而有效。可以用对话或讲故事方式，讲出人物、情节变化（起因、经过、结果）或则心理活动等内容！ 我们用五分钟时间，五分钟后请一组分享剧本。

 背景信息两个小伙伴现场对话，一位是健身教练B，一位是想健身的A君。

  A：“我颈椎有问题，想通过锻炼缓解，并起到提高身体素质的作用。”

  B：“那我可以为您专门设计一套动作，每天坚持二十分钟练习，一个月后会见效果”

  A：“我以前也有类似的情况，可大多是要么没有开始，要么开始练两天就不能坚持了”

  B:"嗯嗯，理解，我遇到过很多跟您情况差不多的学员，咱们一起来按照四个步骤定个行动计划吧"

  A:“可以”

  B:“首先，我们确认自身角色：健身者，未来一个月坚持每天健身20分钟；第二步健身目标是颈椎病治疗”；第三步每天健身实施时间是12:20到12:40，一周至少坚持五天；第四步遇到突发时间，比如加班造成时间延后，遇到这种情况加班后立即执行，其他突发事件再有针对性解决。”这个行动计划作为每天必做事进行实施，如果这个时间点不合适再调整时间点，此事坚持不变。

  A:"好的，以往我也定计划，只是小事、杂事多，区分不清急事和要事，造成重要计划，被琐事耽误了。了解重要与紧急事情的不同，知道要把自己大部分时间和精力放在重要不紧急的事情上，把这类事情每天当成要事做，坚持做。这次有方法、有信心了，就这么做"

  B：“嗯嗯，主要是分清主次，要事第一。我也会时常关注你计划实施情况，并提醒监督落实计划。我们先完成一个月，之后根据情况再开始第二月计划。”

  A：“好的，多谢”

总结：感谢各位新老伙伴的支持，拆书活动到此结束，愿大家在工作和生活中区分清楚属于自己的要事、急事，用四步骤规划日程，践行要事第一的思维和行动，把我们自己打造成高效能人士！0.5