什么是四象现法则呢？请看图:

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限即:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

接下来请大家分成两组利用两分钟时间阅读以下原文片段，相信你们会了解的更清楚。阅读完后请大家举手示意一下:
 

四象现法则:
 
第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
    

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急，的就是‘重要’的。其实紧急’和‘重要，一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象现的事务？

第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等；这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

大家读完后，应该意识到了，四象现法则就是:主张把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

        新年到了，大家也都忙着做起了计划，但很多人的计划总赶不上变化，借用一个段子就是:“我2018年的目标就是搞定2017年那些原定于2016年时完成的安排，不为别的只为兑现我2015年时要完成的2014年计划的诺言。”为什么会造成这种拖延，原因之一就是没有抓住重点，贪多求快。为了不在繁多的任务中瞎忙，我们就可以利用四象限法则制定策略从而使我们的计划有效执行。

第一象现马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

第二象现计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

第三象现授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

第四象现减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

通过这个分享大家是不是更加清楚哪些事情最重要而且需要计划着去做呢？大家可以重点写下来以示提醒。

学习者分享近期重要但不紧急的计划

思君如月:1牙齿保健；

                 2阳台维修；

                 3公众号推文；

周颖:1、2017年档案整理；

         2、笔记艺术课程迭代；

         3、PPT课程学习；