拆解书目: 《结构化写作》 所属活动: 18年第13次线下晋级活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 写一份有思想,有高度的工作总结 学习目标: 应用写出高质量的工作总结的三个步骤,写出有思想,有高度的工作

开场: 大家好!非常欢迎大家来参加拆书帮的活动,现在让我们一起进入今天的拆书学习。
首先,我作一个自我介绍:我叫黄曦,网名是幸福生活,我的三个标签是:认真、阅读、拆书。我崇尚认真做事,踏实做人,一个人可以不聪明,但绝对要认真,要尽全力做好每一件事。世界很大,我希望通过阅读来了解这个世界。阅读也能够为我的拆书积累素材,提供资源。拆书的学习,能够增强我的阅读能力,把我阅读的知识拆为己用,希望以后能够教会更多的人学会拆书法。
现在,我先简单给大家介绍一下什么是拆书?什么是拆书帮。
拆书的“拆”不是“拆散”,是转化和内化。拆书是一种以提升能力、解决问题为目标的成人学习方法。它有二个特点:
一是强调以学习者为中心,而不是以知识为中心;
二是强调把知识关联学习者的经验,规划具体的应用场景。
拆书有两种方法,即个人学习法和组织学习法。
个人学习法就是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。
组织学习法就是:一位拆书家拿一本书,加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。
从学习者的学习效果来看,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
拆书帮:是基于拆书法的学习爱好者社群

片段一
R 原文片段


    下面我们就进入今天拆页的学习。今天要学习的拆页片段,来自于《结构化写作》一书。拆页的题目是:写一份有思想、有高度的工作总结。

    学习目标:希望通过今天的拆页的学习,学会应用工作总结写作的三个步骤和应用《工作记录表》,写出有思想、有高度的高质量的工作总结,从而更加充分的体现自身的价值,提高工作效益。

    现在请大家用2分钟的时间阅读手中的拆页,阅读完毕后,请大家举手示意一下。

R:

拆页题目:写一份有思想、有高度的工作总结

    对于大部分职场人士而言,写“工作总结”可以说是一种常态,或者说是日常性工作。从时间上看,除了一年、半年这样较长的时间跨度外,很多公司要求员工写周报,甚至日报,也就是说每周每天都要进行“工作总结”。从内容上看,一部分人写得更多的是日常工作总结,而还有一部分人可能从事的是项目型(或任务型)的工作,他们则需要在项目实施过程的关键节点上,进行阶段性总结,以及整个项目完成后的整体性总结。

    无论什么类型,什么形式的工作总结,其本质都是对一段时间内所做的“事”,以及所取得的“成果”进行梳理、提炼、归纳、分析和评估,而且最终要进行“呈现”,甚至作为绩效考核的依据。工作总结一方面是自己对过往所做工作进行的回顾,另一方面也是给领导和组织的一个“交代”。

    因此,能否写出一份有思想、有高度的工作总结,对于个人职业发展而言还是非常重要的。一份好的“工作总结”不只是一段时间内所有工作内容的简单汇总,也是对个人职业素养的充分体现,更是对自身工作理念和态度的展示。“工作总结”到底如何写才能不流于平庸,才能更充分体现自身的价值?

    只需三步,就能快速梳理自己的工作内容,提炼出“有高度”的工作成果和业绩并充分地呈现出来。

    一、成果分类。发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类。

    二、排序整理。让工作总结清晰,一目了然

    三、概括总结。将自己的工作业绩写出高度。


工作记录表

分类

目标

行动

成果










I 拆书家讲解引导

    好的,我看到大部分的伙伴都已经阅读完啦,还没有读完的伙伴也不用着急,请随着我的讲解,一起来学习吧。

I:

    在每年年底的时候,职场人士都会面临一项工作,那就是写工作总结。每当这个时候,有很多人会特别头痛,尤其是职场新人,他们会想:工作总结是个什么鬼?我怎么脑袋空空,一片空白,不知道要写什么呀!有些人即使写出来了,也是记了一笔“流水帐”,罗列自己所做的工作,让领导会是什么感觉呢?嗯,这人工作挺勤奋的,做了不少事,然后呢,没有然后了。你没有然后,领导也就没有然后了,这意味着什么呢?升职加薪没有了,奖励没有了!为什么呢?因为,领导在你的总结里,看不到你取得了什么成果!看不到你达成了什么目标!看不到你有什么业绩!这样,就完全失去了我们写工作总结的意义。

    我们写作工作总结的目的是人们对一年来的工作学习进行的回顾和分析,从中找出经验和教训,也是给领导和组织的一个交代。

    那么,怎样才能写出一份高质量、有思想的工作总结呢?你只需要做好这样三个步骤:

    一、我们需要应用《工作记录表》表格,通过对目标、行动、成果三个方面进行归纳,整理出自己在过去一年的工作中,所取得的成果、达成的目标,实现的业绩,并在工作总结的开头进行展示。

    二、对《工作记录表》所归纳出的工作内容进行分类整理,梳理出主要的工作内容进行阐述,让工作总结条理清晰,一目了然。

    三、对梳理出来的工作总结内容进行概括汇总,写出明确的结论。并据此写出新一年的工作计划。

    《工作记录表》也可以应用在我们的日常工作记录中,为我们的年终总结积累素材,比如,用于记录每日工作情况,每月底进行汇总,就形成了月度工作总结,在年底时,将月度工作进行汇总,就可以形成年度工作总结的素材。

    同时,这个工作总结的写作三步骤以及《工作记录表》,可以应用于我们的日常工作中所有的工作总结写作,比如我们的年终、半年工作总结,也可以应用于某个项目阶段性的工作总结,适用范围非常广泛。

    在去年八月份,人事科曾科长完成了招聘10名员工的工作项目,需要向公司老总汇报完成情况。在写作工作总结时,他首先对完成情况进行了汇报。表述了计划招聘10人(目标),共计完成招聘9人,其中,专业技术人员6人,行政管理岗位3人(成果),让领导对整个项目的完成情况有了一个初步的了解。其次,进一步对完成进行说明。他们采用了网络平台招聘、参加招聘会、现场面试等方式进行招聘(行动)。第三,对未完成的一个招聘名额的原因进行说明,并对后续的招聘和新进行员工培训事宜进行了规划。让领导对这项工作的完成情况有了一个全面、清晰的了解,也对人事科后续工作的跟进情况有了一个明确的了解。取得了很好的效果。


A 学习者拆为己用

A1:    

    读了这个拆页,我想起了我一个朋友小罗的一件事。在去年十二月份的时候,又到了年终总结时间,人事科小罗愁眉苦脸的给我说:“他的总结刚才交给经理审核时,被打了回来”,我问他为什么,他说:“经理说他的总结重点不够突出,业绩也表述不清楚,无法给领导留下深刻印象”并将总结交给我看,让我帮他改改。我知道,小罗是一个很勤奋的人,平时做了很多工作,在去年的工作中,也好几次因为工作突出而获得好评。但在他的总结中,这些工作内容都没有怎么体现,总结中的内容比较空洞,完全没有反映出他工作的真实情况。这样的总结,很难让领导对他的工作有全面的了解。

A2:

    从这个案例中可以看出,如果我们在写工作总结时,能够对所取得的“成果”进行梳理、提炼、归纳、分析和评估,而且最终进行“呈现”,提出自己的结论,就能够写出一份高质量的工作总结,达成自己写作的目的,取得好的效果。

    现在,新的一年开始了,我需要对自己过去一年的学习情况进行一次全面的总结,并在此基础上,制定出2018年的学习计划和目标,让2018年的学习能够有的放矢,循序渐进,得到最大的收获。因此,我准备从明天开始这样去做:

    1、运用《工作记录表》,记录下去年的学习情况,并进行分类统计,以明确完成情况和取得的成果。

    2、在《工作记录表》统计出来后,进行整理归类,分析评估已经完成的学习和尚未完成,以及需要进一步学习的内容。

    3、根据《工作记录表》分析评估结果,进行总结概括。并制订出新一年的学习计划。同时,将《工作记录表》用于每日工作情况记录,在一个月后进行汇总,检查自己一个月来的学习计划完成情况和取得的成果,并检查在记录过程中,需要改进和完善的地方,进行改进和完善,将所记录的内容用作半年和年底的总结素材。

    今天,通过学习工作总结写作的三个步骤,以及《工作记录表》的应用方法,学习到通过写出一份高质量、有思想的工作总结,展示自己的工作业绩以及取得的成果,让自己不流于平庸,更充分体现自身的价值,从而提高工作和学习效益。