开场: 大家好,我是Sophy。
今天我为大家带来的拆书主题是关于如何有效复盘。可能有些朋友对复盘的概念不是很熟悉。复盘,来自于围棋术语,指对局完毕后再次推演,检查招法优劣,分析得失关键。棋手大多数时间并不是用在搏杀对弈上,而是用大量的时间进行复盘。今天介绍的这本书将复盘解释为:对过去的事情进行思维演练。
学习目标:期待大家今天通过我的分享,能够写出清晰具体的复盘步骤,并且在将来的工作和生活中熟练运用这个工具。
为了方便稍后讨论和分享,先为大家分组。从这边开始,请1、2、3轮流报数。 好的,按照报数的顺序,相邻的3位小伙伴为一个小组。
图书介绍
F:今天我为大家带来的拆书内容来自于这本《复盘》。作者陈中,专栏作家。这是一部管理类书籍,被奉为为企业家的成功秘笈之一。这本书介绍了复盘的价值、类型、方法、内容和步骤等等。
A:这本书由联想集团董事长柳传志力荐,当当网读者评论5颗星,好评率99.6%,与同类书籍相比,这本书吸纳了微软、苹果、丰田、联想、格兰仕等国内外知名企业丰富的复盘实战案例,对读者来说具有重要的学习参考价值。
B:不知道你有没有过这种经历,听完一次重要的讲座你当时感觉顿悟了,下来以后却不知道收获在哪里?这本书可以帮助你掌握吸取精华、提升能力的具体方法。或者你有没有经常觉得,自己在同一类事情上老是犯错?这本书将会让你去除浮躁、锻造稳健的行事风格。如果你希望自己养成三思而后行的习惯,这本书将会给到你很多实用的好方法。
首先请大家用一分钟的时间阅读我刚刚发在大群里的片段内容。读完以后请抬头看我,或者举手示意。
好的,大多数小伙伴都已经读完了。
Why:这么做的好处
复盘的主要价值在于,可以帮助我们提升个人能力,避免将来在类似的事情上犯同样的错误。
HOW:
那么,到底应该怎样复盘呢?片段为我们介绍的这个复盘方法,是联想集团的三大方法论之一,因此我们把它称为联想复盘法,主要分为四步:
第一步,回顾目标(Goal):复述预期目标,回顾我们的初心。
第二步,评估结果(Result):写下各个目标完成的情况。我们就能看到结果与目标之间的对比:是否达到?哪些没有达到?差距有多少?
第三步,分析原因(Analysis):找出有差距的原因,可以自己总结写出来,也可以听取别人的意见和建议。
第四步,总结规律(Insight):根据刚刚分析得出的经验教训,哪些原来做得不好的,需要改进或者停止;哪些做得好的,需要继续保持和发扬;同时,我们需要开始做哪些新的事情。
Why:不这么做的坏处
如果我们不进行复盘,很有可能将来会在同样的事情上犯错;如果我们不按照这样的步骤进行复盘,有可能造成目标模糊、主题偏离、效率低下的后果,总结不出有价值的经验教训,将来就有可能方向错误、重蹈覆辙。
What:适用边界
复盘有大有小,小到每天睡觉前对自己当天经历做个快速复盘,总结一下个人得失,大呢,可以大到一个公司的战略执行复盘。
而哪些事情需要做复盘,哪些事情不需要做复盘呢?如果一件事情很长时间才做一次,或者以后不再可能发生,那可以不做复盘。比如说筹办婚礼。对于一辈子只想结一次婚的夫妻来说,婚礼办得好不好,需要怎么提升,是不是不需要做复盘?而对于婚庆公司的婚礼策划师、督导等等业内人士来说,筹办婚礼则是以后反复要做的事情,复盘的方法是需要经常用到的。
无论复盘大小,都需要遵循一定的逻辑步骤。这是个人或者团队激发新思路、新方案、新理论的重要过程。
举例:
在我第一次拆书过级之后,我对自己的表现进行了简单复盘,仅仅只是搜集了一下大家的建议和意见。在学习到这个联想复盘法以后,我重新进行了复盘(请大家看手上的案例表格):
第一步,回顾目标:我的总目标是1-1过级,有三个分项目标,分别是准备充分严密、表达清晰流畅、时间把控合理。
第二步,评估结果:分成两种评估方法,一种是定性,就是看目标是否达到,达到打勾,未达到打叉。我达到了,打了勾。另一种是定量评估,按照0-10分打分,我分别为三个分项打了分,分别是8、6、9分。从分值的高低可以看到自己的差距到底在哪些方面。
第三步,分析原因:结合现场观察家、学习者的反馈和自己的感受,我分析了存在这些差距的原因,并且一条一条地记录下来。比如表达清晰流畅这个目标,我只打了6分,具体的原因就是准备内容过多、案例选择有偏差。
第四步,总结规律:最后,总结出将来拆书过程中适用的经验教训,分别按照可改进、可保持、可开始三个层次写出来。比如可以改进的方面就精简内容、控制篇幅、准备需要更加细心等等。
刚才给大家分享的是我自己的一个例子。你们有没有遇到类似的复盘情景呢?比如说在一次重要的汇报完成之后归纳总结、一个系统的项目完毕以后召开圆桌会议、一次生动的拆书课程以后进行心得写作、一次推理桌游以后进行任务打分和情节揭秘等等,请大家回想一下类似的复盘情景。如果这些都不是你遇到过的,可以想想自己经历过的其他复盘情景。然后选择一次印象最深刻的复盘,写在空白表格的案例事件这个位置。请写下这次复盘发生的时间、地点、人物、经过、结果、感受等。
写完之后,在小组内进行讨论分享。讨论时间3分钟。
好的,时间到。现在请一位朋友分享一下自己的这个复盘事件。
好的,有请学习者雷雨,1分钟时间给到您。
学习者案例记录:
雷雨:我的案例就是我买了一盆山茶花。我的总目标就是要把它养活,我的分项目标第一个就是要换盆换土成功,第二个就是要让它长得好,第三个就是掌握养山茶花的规律。我给我自己这是三项打分,就是第一项8分,第二项8分,第三项9分。我分析自己失败的原因就是,没有学习科学的方法,凭感觉想浇水就浇水,想放在哪里就放在哪里。叶子黄了我就摘掉或者修剪一下,乱来那种。然后我做得好的地方就是我要去观察,每天观察查百度。后来养死了一株。然后我又请教养花的达人朋友,他后来教给我科学的方法,后来又给它养活了。新的方法呢,第一个就是要学习向养花的达人们学习,他们是最有经验的,平时网上的东西很杂很乱很不科学。第二呢对它还是要持续关注,多向有经验的人学习。
对学习者的反馈:
谢谢你。好的,刚才你已经很清晰地运用了我们的方法,先前用的方法比较简单,现在用了我们新的方法。非常感谢你为大家做了一个良好的示范。
以后如果遇到类似的事件,你将如何运用联想复盘法呢?请大家在空白表格中写下自己的复盘思路。时间3分钟。
大家写得差不多了,可以在小组内进行分享和讨论。时间3分钟。
好的,今天我为大家介绍了联想复盘法,希望能够帮助各位掌握这种方法,提高能力、取得成功。
我的分享到此结束,请大家为我写一下大声墙,再次感谢各位的热情参与!(鞠躬)