【原文阅读1】

使用下面的这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。

在时间管理矩阵中，第一类事务即紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都不重要，他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。

拆页一：

【学习目标】

请大家跟随我完成本次RIA现场学习后，能运用以要事第一为原则的时间管理矩阵，准确根据事务的重要性和紧迫性来分类，摆脱琐事务牵着自己鼻子走。

【I拆书家讲解引导】

  【what】       

  什么是时间管理四象限？从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。例如图示：

第一象限：重要并紧迫的事情，需要立即处理，通常被称为“危机”和“问题”。比如：处理媒体的对公司负面新闻，孩子发烧必须去医院等事务。

第二象限：重要不紧迫的事情，与自己目标，人生方向有关的事务，但却不迫切。具有预防性，使命性等。比如：你到拆书帮升级打怪，自己5年规划撰写，等等。

第三象限：不重要紧迫的事情。一些看起来很紧迫，以为是很重要的事情，其实这些事情是对别人而言很重要，对你自己就不一定了。比如：同学突然打电话来和你说，他的文档不会做，希望你帮他处理下。

第四象限：不重要不紧迫的事情。消磨时间、令人愉快的活动，盲目的事项。比如：追美剧，刷淘宝，看看微信，查邮件等。

  【how】

 那我们如何把自己的事务分类到时间管理矩阵，步骤如下：

1、 列清单。把你要做的所有事务一项项的列出来。

2、 归类别。把你的事务从重要程度和紧迫程度2维度归类到时间管理矩阵里。

   【反面案例与反思】

    我以自己为例。我工作的培训机构，门口院子地砖不防滑，冬季雨雪天孩子们院子嬉戏玩闹就很易出危险，我心里一直想买户外地毯铺在地面上，这样孩子们可以安全玩耍。我知道这件事很重要，做教育机构学生安全是第一，可是觉得不紧迫，一直拖延。前几天，大家都知道武汉下暴雪，第一天下雪晚上，我在家就开始着急，真是崩溃啦！第二天天蒙蒙亮就起，冒大雪到处问，到处找，地毯终于如期铺到地面上，孩子们在雪天可以安全的玩耍。这就我在学习这个片段前，不知道要对自己日常事务分类，而是流水账式处理事务，常让自己总是很被动，很焦虑，抓不重点。

对此事的反思。

1、对自己的日常事务从重要性和紧迫性2个维度去梳理，归类。

2、对于重要而不紧迫的事务一定要给自己具体的执行时间，而不是永不止境的拖延，当其事务变成时间管理矩阵1类事务时再去处理时，会给自己造成重大麻烦。

     【正面案例】

          学习拆页后，我知道事务分类的重要性及步骤，拿其中具体一天事务进行举例。

1、 列清单。

   2018年2月1日事务清单：

①临时的团队教研会

②练瑜伽

③给自己采购2018年第一季度学习用品及书籍

④某机构书法老师因教学问题受到家长质疑

⑤微博看信息

  2、归类别。

确定对我而言有价值的、有利实现我目标的事情为要事。比如我最近的要事是机构品牌的树立，和提高自己身体素质。就拿事物清单里的两个事务举例，1、瑜伽。这事对我而言，身体适合革命本钱，重要而不紧迫，所以在第二象限。2、某机构书法老师因教学问题受家长质疑。此事件对我们书法品牌，对机构都有极坏影响是紧迫又重要的事务，必须第一时间处理，我把这个事件放在第一象限。

把事务分类后，我能抓住重点，有限精力和时间放在要事上， 一天就不会所的琐事着鼻子走，或者无目标性。

   【预防异议】

         也许你说我不敢对自己的事务进行分类，因为你知道自己内心脆弱，不敢直视要事。也许你说我不愿去分类，我不想改变思维模式。没有问题，因为这也是一种人生。也许你会问什么是要事呢？要事就是有价值、有利于实现你目标的事情。其实通过对事务分类到时间管理矩阵可帮助你找出你的目标和方向，做自己时间的主人。或者说有时候生活、工组压力很大，我就想做第四象限事务缓解下，比如我周末2 天假就做废柴生活。这是OK的，生活也需要放松吗？

以上是我对拆页的分享。

拆页一：

【A1激活经验：】  

   现在请你回忆下昨天一天你是如何度过的？发生了那些事务？看邮件、准备个人计划等等，请大家列举出来并在小组里和其他小伙伴讨论下，时间是 1 分钟。小组讨论完后，请一位小伙伴分享。

小伙伴分享：

钟老师：自己是大学老师又是行政领导，教学和行政工作都很多，日常事务就很多也琐碎。昨日发生的事务：日常教学、同事突然有困难找他谈心、给自己领导汇报工作、给孩子买学习的课外书籍、院系年会。处理的方式就是时间紧迫性来处理的，没有按事务重要性和时间紧迫性2个维度去划分。

【A1+】

钟老师：学习今天从拆页后，我先梳理事务，然后再根据今天学习拆页内容来归类。

1、梳理：日常教学、同事突然有困难找他谈心、给自己领导汇报工作、    

         给孩子买学习的课外书籍、院系年会

2、归类：

【A2催化应用：】

   设想明天你到公司上班，打开电脑一刻，准备整理电脑重要资料，突然老板电话打过来责问你，家里人又有突发事件，诸如此类一系列事务等待你处理，你在烦心时，你突然想起昨天拆书帮学习的时间管理矩阵，于是你从抽屉里拿出纸笔，按时间管理矩阵来对今天工作事务进行分类。现在大家在小组里讨论下。时间是1 分钟，讨论完后请一位小伙分享下。

小伙伴分享：

POSE：（某国有企业HR）

明天将要发生的事务：公司开会；采购水果；交报表；工资单找领导签字；日用品采购。

今天学习时间管理矩阵分类步骤如下：

1、列清单：①公司开会；②采购水果；③交报表；④工资单找领导签字；⑤日用品采购。

2、归类别：

【原文阅读2】

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1、确认角色。第一步要写出自己的关键角色。

2、选择目标。第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事情，作为你选定的目标。这些短期目标与你的长期目标是相关联的。

3、安排进度。第三步为每一项目标安排具体的实施时间。

4、每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

拆页一，我们学习时间管理四象限，从事物的重要性和紧迫性2个维度把日常事务分类归纳到时间管理四象限里。但是我们的日常事务是如此多，时间、精力又有限，而在我们的一生中角色和目标又不止一个，我们怎样才能做到抓住重点事务，以实现多角色多目标为目的，有效的自我管理呢？第二个拆页，我们就学习以时间管理四象限里第二象限事务为重点，用要事第一原则， 通过自我管理四步骤，实现有效的进行自我管理。

【学习目标】

请大家跟随我完成本次RIA现场学习后，能运用要事第一为原则的自我管理四步骤，在时间管理矩阵为基础，对自我进行有效管理。 

【I拆书家讲解引导】

   【what】       

      要事第一就是以时间管理矩阵里的第二类事务为生活重心，将你的生活建立你自己的目标和价值观上，并且用这些目标和价值观来指导你的日常决定，周期为一个星期。自我管理实质就是自律和条理，对计划的实施。

   【how】

 具体怎么做呢？有以下四步骤 。

1、确定角色、目标：我们人一生扮演很多角色。基本为：子女，学习者，休闲者，公民，工作者，持家者（配偶），大部分时候是多个角色同时扮演，并且每个阶段角色比重是不同的，因此必须平衡各个角色，不能顾此失彼。只有这些角色共同作用才让我们的人生更完美。完美人生就需要一个个的目标帮助我们实现，每个人不同年龄阶段角色目标也不同，如果该年龄角色目标没有完成，后期完成成本是极高的。比如，孩子出生后，父母以工作繁忙为理由，缺少对子女的陪伴与管教，后来孩子大了出行问题这就是父母角色失职 。因此我们确定自己的每周目标与长目标、角色、年纪、背景等要相匹配，也必须具体的，可测量的、可执行的，有时限的事务。目标越明确你的执行力越强，完成程度越高。

2、选择要事。我们来了解下什么要事。就是你干得特别出色而且可以坚持干下去，能对你的生活、或工作、或个人成长、产生积极重大影响最重要的事情，符合你的角色、符合你该年龄阶段目标任务的事务。也就是就是有价值、有利于实现你目标的事情就是要事。

3、安排进度：在一周内具体实施的时间，可以是活动也可以是约会，这些要事安排需要有时间弹性，以备每日突发事件，可以及时调整，保证目标完成。

4、每日调整：我们的自我管理周期是一周，每天可以根据意外事件或者突发人际关系来对事务进行调整。

     【不那么做的坏处】 

我们大部分人对日常计划实施，是列出日程表，安排何时做何事，并且考虑实际情况，比如其中涉及的人是否有等空。在这种计划实施过程中，你从没想过你的角色，与角色相匹配的目标是什么？这样的日常安排，很易让你的生活出现失衡状态，顾此失彼，甚至影响自己的身体健康。并且让你的目标难以实现，自己的时间也不能掌控，因为你不知道什么事务有助于实现你目标，很容易迷失目标和方向。更可怕的是，你出现做事犹豫不决，缺乏周详计划，不会授权，拖延等不良行为。 

【反面案例及反思】

     又要我以自己为例。2015年初我自己开设一家培训机构，我当时的日常表里安排的全是营销、课程设计、人员招聘等“工作者”角色的事务。完全忽略自己是女儿，是妻子，是休息者这些角色。日程表里没有安排给父母打电话、陪伴的事件，没想过作为妻子和丈夫的独处与约会时间。亲密关系出现危机不说！更糟是自己也没有安排休息的事务，直接出现神经衰弱不能入睡！最后导致机构也不能正常经营下去。人生陷入低谷！

     学习自我管理四步骤后，明白我的角色不止一个角色，是多方面的，是一个机构的经营者，是一个妻子，是一个女儿，也是以独立个体。要从不同角色来确定不同目标并且以要事第一为原则安排日常行程表，平衡生活、家庭、个人，只有这样我的人生才是完整的。

   【正面案例】

     现在呢我根据自我管理四步骤，对下一周事务制作日常行程表。（可能会出现的变动事务：1.改逐字稿、2.帮其他小伙伴带上书法课）

1、 确定角色、目标。我是女儿、配偶、工作者、个人。作为子女、配偶最重要的就是陪伴，形式可以是生活中任意事务，关键实在是一起。工作者，现在我是一位书法老师，目标是做一个知名高的书法老师。对于个人来说，目标是要成为位三级拆书家和提高身体素质。

2、 选择要事。选择下周有利实现我目标的事务。

3、 安排进度。根据机构约定上课时间，父母、配偶、及其他具体情况来安排进度

4、 每日调整。会留出弹性时间，安排意外事件。

以上就是我一周的日程安排，通过要事第一自我管理四步骤，让一次次的计划得到实施，从而一步一步实现我的目标，平衡生活中每个角色，我让内心又满足和充实感。

    【预防异议】

也许你会说我的角色太多是不是制定每周日程都有与角色匹配的目标呢？角色不用每周都有目标，我们的自我管理以人为本。那我是不是只安排第二象限的事务，其他的事务可以拖延呢。请不要拖延，并且也请要学会授权。也许你觉得这样每周做计划很麻烦？其实当你养成用要事第一自我管理思维模式时，一周抽出几分钟的时间就可以搞定一周的日程安排，让你从容不迫并且能大大提高你的效能。

【A3催动参与：】  

 现在我们来运用要事第一为原则的自我管理4个步骤做一个练习，有这样一个场景：

某公司HR周部长，四十岁，丈夫是医生，一周有1天夜班，儿子读初一，周六培训语文和英语，父母同住，父亲身体不好，平时母亲帮她料理家务，自己每周到拆书帮升级打怪，还准备参加职称考试。现在请大家两两一组，以角色扮演的方式在小组讨论：先用时间管理矩阵帮助“周部长”把日常事务归类，再按要事第一自我管理四步骤制定一份周日程表（可以参考我制作的周计划表）。即一位扮演周部长，一位扮演时间管理咨询师，用今天学习的两个技能，“日常重要事务归类，做周日常表”。在讨论时请体现突发事件，及时调整日程安排。

时间是 6 分钟，大家小组讨论完后，请一个小组的伙伴现场角色扮演的方式来分享下。

小伙伴分享：

“日常重要事务归类”

1、  周部长下周事务列举：

①陪孩子去参加培优，

②带父母去吃饭，

③拆书帮拆书

④职称考试线上学习

⑤和丈夫独处30分钟

⑥和大boss商议公司人事安排

⑦制定2018年招聘计划

⑧周部长同学找周部长帮她网购某商品

2、事务分类

“制定周计划表”：根据时间管理矩阵里的要事来制定周计划。

1、 确定角色、目标。周部长是女儿、配偶、工作者、个人。作为子女、配偶最重要的就是陪伴，形式可以是生活中任意事务，关键实在是一起。工作者，现在HR部长,目标做公司人事总监。对于个人成长，目标是要成为位三级拆书家

2、 选择要事。选择下周有利实现我目标的事务。

3、 安排进度。根据机构约定上课时间，父母、配偶、及其他具体情况来安排进度

4、 每日调整。会留出弹性时间，安排意外事件。

【A2催化应用：】

1、  设想下，下周你是非常忙碌的一周，工作、家里中各种事务，同时你的身体也出现不适，还要学习为提升能力的课程，可是还有很多突发事件，让你的生活一团糟。忙忙忙，却发现很多重要的事情却还没有做，一直拖延。你现在很烦恼，就请你把你自己事务梳理下用时间管理矩阵来分类，请你写在便签上并与大家分享。

小组讨论时间是6 分钟。

小伙伴分享：

1、  列清单：

①做报表、②讨论绩效方案、③准备提交讲师材料、④招聘、⑤改2-1稿子、⑥看电影、⑦做清洁、⑧看父母陪吃饭。

             2、归类别：

2、  现在用我们今天学习的自我管理四步骤，将你先在便签上分类的事务，按1、角色目标、2、要事、3、实施、4、调整，来制作下周日程表，安排事务时遵循要事第一，短期目标和长期目标相匹配，角色和目标相关联原则。

小组讨论时间是6 分钟，讨论完后请一位小伙分享下。

【强有力的总结】

非常感谢大家，在春暖花开的夜和我一起学习，如何把日常事务按重要性和紧迫性2个维度分类到时间管理矩阵中，抓住符合自己价值观、目标的要事。通过要事第一自我管理四步骤，1、角色、目标确定；2、选择要事；3、安排进度；4每日调整，来制定每周计划。让我们的人生每一角色得到平衡，每次目标都能实现。高效能人士不是口号，不是理论而是需要我们实实在在执行的技能。请大家从明天开始按我们学习的技能实施下，看看是不是能提高你的效能，让你成为一位高效能人士。

谢谢大家，我今天的拆书分享到处结束。