拆解书目: 《让未来现在就来》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.218】 所在级别: TF2-1 学习主题: 利用三只青蛙的方法,完美完成目标 学习目标: 跟随我学习本次拆书之后,学习者能学会用三只青蛙的方法规划时间

开场:

自我介绍

       大家好,我是今天的第二位拆书家柳英,我先进行下自我介绍,我是一名教育行业从业者,我是宇宙中心分舵的新手拆书家,自己也是一个兴趣比较多的人,喜欢桌游,打球,打球等等。那现在我给大家分一下组。

学习目标  

       跟随我学习本次拆书之后,学习者能学会用三只青蛙的方法规划时间,把时间花在完成最重要的事情上。 

图书介绍 

 F 今天我要给大家讲解的这个片段来自于《让未来现在就来》这本书,就是我手里拿的这本小黄书,这本书的作者叫彭小六,他是赵周老师的学生,也是简书的头牌作家,这本书讲了如何成为一个高效的行动者。

 A  与同类书籍相比,这本书更适合现在年轻人去阅读,而且里面讲到了时间管理,知识管理,阅读训练等内容都很有模仿实操性。而且文字异常轻松,还配了很多插画,读起来清晰明了。有一些实用性的建议,我们拿来就可以用。

 B  这本书里全是满满的干货,读了这本书,相信在2018 年我们或多或少都会根据书中讲的内容改变自己。因为很多时候我们常常发现自己的时间在一点点被压缩,但是一直以来最重要的事情却是始终没有完成,那我们该如何避免类似的事情呢,相信读了这本书,你会你会有一些启发。          

片段一
R 原文片段

R  原文片段

  一、什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。

二、吞青蛙5个步骤

1、明确你的“三只大青蛙”。

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

2、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又打又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上突入你20%的时间。

3、每天保护自己的青蛙时间。

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

4、把“3的法则”应用到你的整个生活。

这也是史蒂芬.柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。

5、创造并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项注明的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效地秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。


I 拆书家讲解引导

学习目标  

     跟随我学习本次拆书之后,学习者能学会用三只青蛙的方法规划时间,把时间花在完成最重要的事情上。

what  大家都看完了,那拆页中讲的青蛙是什么,其实就是指一天,一个月,一年中重要的事,也就是先找到自己的觉得最重要的三件事,再去把他们一个个完成。那作者讲到利用帕累托定律,又称为28法则来集中精力,对付这最重要的事。这里的28法则就指的是在任何一件事物组成中,最重要的只占20%,其余的80%是多余的,也就是说,我们一天重要集中精力做最重要的事,多余的事情可以延后或者不做。

举反例:像我在上半年的时候就一直感觉处在忙忙碌碌的生活和工作,每天有各种各样的琐事困扰着我,而半年下来,我发现我最重要的事反而没做,我规定自己每天学习英语40分钟,但确在很多时候都没有坚持下去。

不这么做的坏处 我们常常发现自己每天有一大堆事情要做,一般大家都会选择最简单,最容易的事情去做,却常常把重要但不太紧急的事情放在最后或者不做,所以年复一年日复一日,我们就会发现,每年除了年龄涨了,我们年初给自己设立的目标完成的很少,或者基本没有完成,而我们常常给自己找的借口就是自己实在太忙了没时间。

how  那我们来看看原文中想要吃掉自己的青蛙,必须有以下几个步骤

1.先要找出你认为最重要的三个事情,而且这三个事情会给你带来很大的回报的。

2.在这三个事情中选出一个难度最高,最重要的事情,集中精力去完成它。

3.找出每天干这件事情的最佳时间,专注去做这件事,在此期间我们可以屏蔽外界对我们的打扰,比如关掉手机,电脑,等等

4.把这个三只青蛙的原理运用到生活的方方面面,比如我们可以列出每年的三只青蛙,每天的三只青蛙,每月的三只青蛙,然后一点点吃点它们。

5.第五点讲到我们要每天清早的时候列出自己一天的代办清单,尤其是当天必须要吃下的三只青蛙,然后按照清单执行,在晚上的时候要记得回顾今天清单,查漏补缺,做到心中有数

适用边界:但是在工作中是不太适用的,因为工作中我们的时间没办法固定化,工作内容也随时会有变化,所以这个片段不建议在工作中使用。

正面例子

 

待办事项

 

时长

 

最佳时间

 

时长

 

完成情况

学习英语

45分钟

早6:OO-6:40

45分钟

完成

健身

40分钟

晚22;00-22:40

40分钟

完成

阅读

30分钟

早08:00-08:30

30分钟

完成

听十点读书

20分钟

晚20:00-20:20

20分钟

完成

和以前的工作伙伴通电话

15分钟

午12:30-12:45

15分钟

未完成

整理衣柜

20分钟

晚19:00-19:20

20分钟

已完成

画画

30分钟

晚20:30-21:00

30分钟

未完成


    这是我用手机的
APP朝夕日历,写出了我一天的代办清单,首先我找出自己认为现价段最重要的三个事情,而且这三个事情会给我带来很大的回报的。

   1. 比如我认为自己一天里最重要的事情有三个,读《拖延心理学》这本书15-25页。 去健身房锻炼45分,在手机上通过APP学习英语课程45分钟。

    2.在这三个事情中选出一个难度最高,最重要的事情,所以我要花时间集中精力去完成它。我认为学习英语是最难,也是最重要的事情,因为长期的学习会让我的英语口语和表达能力更加流畅,以后公司的驻外派遣或者与国外公司的合作,我都可以参与,达到升职加薪的好处。

   3.每天早晨是我觉得一天中最高效也不被外界所打扰的时间, 所以我每天六点起床,在此期间我选择关掉手机,电脑,等等电子设备让自己真正做到心无旁骛。六点到六点四十我选择每天学习英语。

    4.最后呢我就要做到每天更新自己的待办清单,我一般会在晚上回顾今天清单,看看那些事项遗忘掉了。接着写下第二天的待办清单,然后按照清单执行。

    5.那我也可以把这个三只青蛙的原理运用到生活的方方面面,比如可以列出每年的三只青蛙,每天的三只青蛙,每月的三只青蛙,然后一点点吃点它们。



A 学习者拆为己用

A1    激活经验

    请大家回想一下,你2017年有没有认为很重要但是一直都没有做的事呢?比如跑步,坚持阅读,减肥,早起,旅行,写作等等,请想一想,小组内讨论一下。

   

    LIzzy分享了自己2017年一直想做但是没有做的事是写一本关于敏捷工作法的书,书的框架已经搭建好了,但是因为各种各样的原因,比如要看孩子,或者工作比较忙,最后就放弃了。


A1+   反思加工

   那大家刚刚也分享了自己在2017年有想做却没有没有做的事情,那如果大家还有机会重来一次的话,那你们要怎样运用今天学到三只青蛙的方法来重新做计划和实施,以便你们可以做完最重要的事。


    Lizzy分享自己2017年想做但没有做的事情的三件事,是写作,健身,陪孩子学习,最大的一只青蛙是写书,Lizzy分享想在每天中午的1点到2点的时候用来写书。为了保护自己的青蛙时间,做到专注,Lizzy确定在写书期间,带上耳机循环播放薛之谦的歌,Lizzy也会在每天晚上睡觉之前检查自己第二天要做的待办事情事情,适当的增减。


 总  结

     今天我的讲解其实很简单请大家跟我一起回顾一下吞青蛙的5个步骤,其实我们可以把它归纳成三个步骤,首先我们要做少而且重要的事情,其次在做这件事情的时候我们要找到最佳的时间专注的去做,最后就是要把这件事持续的渗透到我们的生活中去,让它成为我们的一种习惯。