拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 2018年第9次线下活动晋级 所在级别: TF3-2 学习主题: 序言的结构 学习目标: 应用SCQA结构编写出能激发读者兴趣的序言

开场: 我的三个标签:“随性”“情怀”和“神秘”。
分组,两两一组,选组长。
【学习目标】
大家在跟我完成本次RIA现场学习后,在写作序言时,能够应用(行为)“S背景-C冲突-Q问题-A答案”四步法,编写(行为)出能够激发读者兴趣的序言,比如新奇、悬念、与读者本人相关的序言(界定),从而让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。

片段一
R 原文片段

【图书介绍】

    场景:我们都是爱学习的小伙伴,都喜读书;在读一本书之前,我们会先确定这本书是否值得我们一读,一般情况下,我们会怎么来判定?对,翻看书的序言或者目录。有没有过这种情况,在图书馆拿起一本封面和书名都吸引我们的书,但读完序言后,脑袋是懵的,我们从序言中看不出书的主题内容与逻辑结构,然后默默地把书合上放回了原处,继续在书架上浏览其它的书。

    提问:大家有没有过这种经历?为什么会有这种举动呢?

    影响:我们可以看出,对一本书而言,无论书的内容再精彩,如果序言没写好,会一定程度的影响到读者对书内容的判断,就会出现刚才提到的场景,看完序言后,就把书合上放回了原处。,

    解决:由此可见,文章的序言非常重要。我最近看麦肯锡著名顾问芭芭拉·明托著的《金字塔原理》,书中介绍了一种可以解决写作思路不清晰问题的有效方法。其中对序言的具体写法有非常详细的指导,接下来的拆段我将跟大家一块来分享这个方法。(简要说明该方法对于“写”和“说”同样适用:写→文章→序言,说→演讲→开场白)。

【A1】请大家自测量表题

    我们开始今天的拆段学习。首先,请大家用2分钟的时间做一下量表自测题,仔细阅读每一句话,利用自己的第一判断圈出对应的得分,“1”代表很不符合实际情况,“6”代表非常符合实际情况;然后把自己的分数做个统计。

                                量表自测题

1、每次写文章序言或准备演讲开场白前,我都会用心准备。

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2、我总是借助图表(思维导图)等工具理清序言/开场白的逻辑结构。

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3、我总是用讲故事的形式来编写序言/开场白。

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4、我编写序言/开场白时,总是考虑读者/听众的具体情况,用他们易于接受的语言。

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5、我总是在序言/开场白中介绍与主题有关,且读者/听众认同的内容。

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6、我总是在序言/开场白中,刻意加入推动情节发展的因素,促使读者/听众对后面的内容产生兴趣。

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7、我总会在序言/开场白的最后,引出主题的内容。

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【I】解释自测题

    这个量表自测题的目的考察大家以前在编写文章序言/演讲开场白时,是否有清晰的逻辑结构和生动丰富的内容组织。我们来做一个调查,汇总得分在35以上的小伙伴请举手,说明编写文章序言/演讲开场白的能力较强,平时非常注重文章/演讲的质量;得分在21-35分之间的小伙伴请举手,说明编写文章序言/演讲开场白有一定的能力基础,还有待加强;得分在7-21分之间的小伙伴请举手,说明编写文章序言/演讲开场白还有很大的提升空间。

    通过上面的量表自测题,大家已经对自己编写文章序言/演讲开场白的能力水平有了大致了解,对今天的拆段主题也有了一些认识。测试分数高的小伙伴,我们再接再厉,剑指完美;分数不高的小伙伴也请不用担心,我们今天的拆段就是帮助大家来提升的。接下来我们进一步学习,请大家阅读拆段,时间2分钟,阅读完的小伙伴请向我举手示意。


R 原文片段

    讲故事式的呈现能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。这种形式还能保证你将思想的重点一定放在文章的最前面。这也是判断你是否以最直接方式传递正确信息的方法。

    为了说明以上观点,请看下面这段商业报告中常见的序言:

    本备忘录的目的是进一步思考和讨论以下问题,并征集建议:

    1.董事会的组成及最合适的人数;

    2.董事会和执行委员会的日常角色、具体职责及相互关系;

    3.使独立董事成为有效的参与者;

    4.董事会成员的选举和任期的有关规定;

    5.董事会和执行委员会的运作可采取的各种可能方式。

    请注意,当作者用讲故事形式写备忘录的序言时,读者理解该备忘录的目的和信息会变得相对容易:

    10月份新设立的机构,将获得管理该机构两个部门所有日常事务的全部权力和责任,这些责权以前都由两个部门的经理负责。这一举措将使董事会从日常琐事中解脱出来,全力处理董事会独有的决策和规划等全局性事务。

    但是,因为董事会长期深陷于处理短期运营问题的状态,现在无法有效地将工作重心转移到长期战略发展上。

    如何让董事会从处理短期运营问题的状态转移到决策和规划等全局性事务中?

    因此,董事会必须考虑实现工作重心转移所需要进行的变革。具体来说,我们认为董事会应当考虑如下变革:

  • 将日常运营事务交由执行委员会处理;

  • 增加董事会编制,吸纳独立董事参与;

  • 制定规范内部运作的政策和流程;

    总之,序言以讲故事的形式告诉读者,你已经了解或将要了解你正在讨论主题的一些信息。

I 拆书家讲解引导

从刚才阅读的拆段中,大家是否已经清楚的看出,作者列举了两种序言的方式作对比,分别是哪两种?我们可以找找关键词。(学习者回答:常规的序言和讲故事形式的序言)。

非常好,大家觉得哪种方式相对容易让读者理解?(学习者回答:讲故事式的序言)。

大家都觉得讲故事式的序言更好,接下来,我们具体分析学习下它的结构,请大家认真分析拆段,这种序言结构分为几个步骤?(讨论,得出四个步骤)。为了方便理解记忆,我们把这四个步骤分别用一个词来概括,分别是什么?(讨论结果在白板上列出,拆书家总结归纳SCQA并展开解释)。

第一步,“背景Situation”,指与文章主题相关的内容,事件发生的背景等,也叫做“事实”,拆段中“10月份新设立机构……全局性事务”。

第二步,“冲突Complication”,通常情况指“不利变化”,就像拆段中的一个明显的转折词,叫什么?对,“但是”。需要指出,并不是所有“冲突”都具有“不利变化”的含义,所以,我们把它概括为推动“背景”情节发展的因素。

第三步,这个冲突会引发读者提出疑问,使读者有兴趣进一步探究,拆段中有个很明显的标点符号问号,这一句话就是第三步“问题Question”,

第四步,与“问题”对应的就是我们的第四步“答案Answer”。序言/开场白后面的具体内容都是对第四步答案的详细展开。

【举个例子】让大家再一次加深SCQA四个步骤的理解。

假设今天3-2顺利通过,晚上会员活动大家让我分享这次晋级的心得,我就这么开场(略过承上启下的过渡语句,只直讲SCQA):

S背景:我在上周日确定今天晋级3-2。

C冲突:时间紧,只有6天时间准备;任务重,3-2的技能点还没开始学习;段子还没有找,但是我又必须在今天完成晋级。

Q问题:我怎么才能合理安排这6天时间,选好拆段,理解技能,作好准备,高效发挥并顺利通过呢?

A答案:有。(对A的具体阐述就是分享的心得内容,略……)

【适用边界】

大家想一想,SCQA这个结构适用于什么场合,不适合什么场合?简单讨论后拆书家总结:小伙伴们讨论的非常正确,除了很简单就能表达清楚的事情以外,SCQA结构几乎适用于其它任何场合,特别是正式场合。

我们拓展一下,SCQA结构中,各部分的顺序可以有所变化,以创造出不同的文章风格。有的小伙伴已经发现,三级拆书家技能点中,介绍图书要求“场景介绍法”,场景介绍法就是顺序上调整后的SQCA结构。对不同顺序不同风格感兴趣的小伙伴可以详细阅读《金字塔原理》P56,今天时间有限,我就不详细展开了。

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与

我们现在已经学了序言/开场白的SCQA结构,接下来大家做个互动练习,以便更熟练的掌握这个结构。

先来看看将要演练场景的背景:春节后,杨聚东老师把他的简书作了整理,把其中针对拆书家晋级技能点讲解的文章汇编成了一本书,取名叫《拆书家晋级宝典》。这本书是杨老师的呕心沥血之作,我们都一致认为,这将是一本未来的畅销书,杨老师也这么认为,所以对找谁写序绝对不能马虎,一定得找一位够资格的大咖作序才行;于是找到了你。

具体的场景是:春节后的某一天,你用SCQA结构为杨老师的宝典写好了序,自己觉得很不错,打电话请杨老师到你书房,你跟杨老师完整的介绍了这篇序的编写结构,杨老师看后也非常满意。我们就来演练杨老师到你书房后,你俩如何对话,你又是如何介绍这篇序的结构的。

我们按开始的分组,两两一组,组长牵头,一人扮演杨老师,一人扮演自己。时间5分钟,因为时间关系,我们这个序篇幅不宜详细展开,我们只需能够体现SCQA结构即可。

5分钟后,我们邀请一组小伙伴来跟大家分享。

【现场小伙伴演练】

杨老师扮演者李彬:老张好!你一打电话说为我书写的序已经写好,我都马不停蹄赶过来了

张红勤:哈哈!你可真是性急。

杨老师扮演者李彬:能不性急嘛,(S)这本书我花了不少心血,(C)可是,自己为自己写序不太妥,(Q)怎么办呢?(A)只有请张兄帮忙啦。

张红勤:来来来,我给你看看我为你写的这个序(两人移步到书桌旁)。我先介绍下这个序的大体思路,你要认可,我们再详细圆润细节。

(S)大家都知道,拆书帮现已是全国发展速度最快的学习型社团组织之一,拆书家会员的数量增长速度也非常迅速,现在全国范围内已经成千上万,每个人都很渴望达成三级拆书家,每个人都拜了师父,也非常积极地向其他人请教。(C)但是,现在有一种现象,总有小伙伴能够快速达成他的三级拆书家梦想,也总有一些小伙伴在晋级的时候,观察家总是送上一句“大侠请重新来过”。自己心里也挺挫败的。(Q)到底是为什么会出现这种情景呢?有没有什么秘诀能让我们想成为三级拆书家的小伙伴早日达成梦想呢?(A)答案是:“有的”。现在,我们的资深三级拆书家杨聚东老师,也是我们蜀汉分舵的前任舵主,为我们带来了《拆书家晋级宝典》,助力想成为三级拆书家的小伙伴更深刻的理解拆书技能……

杨老师扮演者李彬:老张,这个序的思路非常好,既能体现书的价值,还能激发晋级小伙伴的兴趣,不错。

张红勤:我也挺满意这个逻辑,还有一些细节,还需要你来定夺……

【晋级者回应】

非常感谢李彬、张红勤两位小伙伴的分享,两位小伙伴在场景扮演中,都用到了SCQA结构,说明大家已经掌握了这个方法。我们以热烈的掌声给到两位。

【A2】催化应用

【特定任务】

在接下来的一周,选择你即将面对的一次公众表达的场合,可以是一次公司会议、可以是一次产品说明会、还可以是一次入职演讲,等等,应用今天学习的SCQA结构,编写一篇开场白,并在你选定的场合应用。应用以后,在分舵的微信群里分享感受,我们大家一起复盘。

【蔡莹小伙伴下午新会员拜师活动中的应用分享】

今天早上学习了马老师《金字塔原理》的拆段中的SCQA模式。

刚好下午我作为迎新典礼主持,需要介绍拆书帮蜀汉分舵体系,本身这个过程是会相对枯燥的,那要如何才能吸引大家一开始就对这块儿介绍环节感兴趣呢。

现学现用。

S(背景):目前拆书帮蜀汉分舵已经成立三年,随着分舵的壮大,幕后部门分工也越来越系统明细。

C(冲突):由于越来越多新成员的加入,很多人都不太清楚分舵各个幕后部门有哪些,也不太清楚有需要时应该找到哪个负责人,甚至很多人感慨不知道舵主是谁。

Q(问题):那怎样才能让大家很好的了解到分舵的幕后情况呢?

A(答案):今天借着迎新典礼这个非常好的平台,我们也用了PPT的形式给大家清楚简明地介绍一下。刚好各个部门的负责人也在现场,大家可以认识一下。

【结束语】

以上就是我今天跟大家带来的序言/开场白的SCQA结构,大家也发现了这个结构应用广泛,容易上手;请大家在接下来的工作或生活中多加应用,在应用中享受不同风格带来的乐趣,让SCQA结构成为你习惯性的思维。今天的拆解就到这里,谢谢大家参与!