拆解书目: 《工作其实很简单》 所属活动: 佛山咏春分舵--第N+14次武林过级大会 所在级别: TF2-2 学习主题: 运用轻重缓急的分类方法才能做好决定。 学习目标: 学习者能够学会对工作按照轻重缓急进行分类做出好决定

开场: HELLO,大家好!我叫孙晓鲲,记住我的名字,只要记住那个大闹天宫的孙悟空就行了,或者叫我sunny和珊瑚姐姐都行的。 F:我今天带拆的这本书是《工作其实很简单》,是台湾的心理学博士张怡筠的一本关于积极心理学在工作方面运用的书。 A:作者通过大量的案例来介绍积极心理学中理论,语言浅显易懂,流畅活泼,是一本理论联系实际的好书。 B:对于初步了解心理学在工作中的运用理解很有帮助,能够学会如何处理工作中情绪问题,了解工作的意义,帮助学习者乐在工作,成就自己。

片段一
R 原文片段

现在我把拆书的片段发給大家,拆页是在书的35页,在拿到拆页以后呢,大家花2分钟的时间阅读,阅读结束了,请举手示意。另外的,我们现在先分一下组,一会儿大家要进行小组讨论。

D(Decision):决定

接下来,就得练练做决定的功夫:

决定事情的轻重缓急:做决定的能力,会大大影响你我工作的成效,也往往牵扯出不同的人生境遇。因此一进入职场,你就得练出分辨事情轻重缓急的功力,排出事情处理的先后顺序,才能有效规划及管控工作进度。


I 拆书家讲解引导

该片段说了两个内容,主要是针对员工到新岗位所面对的问题。

1. What:这个片段涉及如何处理日常事务,即学会按事情的重要性和时间性进行分类。Why:为什么要这样做,这样能够把最重要最紧急工作优先处理,符合20/80原理,工作中20%的事情产生80%的业绩。

2.那具体该怎么做呢,请先按照下表进行分类:

重要 (优先) 紧急



重要   不紧急 

 (坚持来做)

不重要 紧急(次级)



不重要 不紧急

把事情进行列表,按照这个表格里的方法进行排序分类

 

适用边界:

这个片段对于工作的任何人都是适用,不够你是老员工还是新员工。因为我们每个人在工作中,都会遇到时间和重要性这样的事情。去年来了个新业务员,她就很会安排时间,每天都是把看资料这样重要不紧急事情安排在早晨开始的时候,把打电话这样事情按照在10点到下午4点以后,每天的结束的时候还进行总结。而且每天必须完成50个电话,所以,她是最早出业绩。

异议:

在工作中做好决定,只把时间和重要性这两项搞好了,还是不能做好决定的。一项工作是由知识,技能和态度三个方面构成的,这两项内容最多是在态度层面内容。只有态度是不够的,还要有相关本职工作需要专业技能和知识储备。


A 学习者拆为己用

好,那么我们现在就学习运用这两个方法吧。我先来说说

1. 设想一下,新的一天开始了,部门会议之后,一个新项目启动了,每个人都分配一大堆的工作,而且时间要求特别急,某些地方自己也是第一次做很多不懂,前几天的工作还有一些遗留没有完成,自己也有些个人的事情处理,和工作上还有点儿冲突。想想未来一段时间,你可能用的工作有哪些,请就次先列个清单。

 伙伴:未来一周我的工作,主要是给学生进行期末复习:

1.准备复习资料;

2.备课 讲课

3.拆书训练,准备;

4.追剧《三生三世》


2.

这时候,你该怎么运用这个轻重缓急的方法,来分配这些工作呢?请按照下面的表格来做。

或者,是你的下属,孩子,朋友遇到这样的问题,你给他怎么样的建议,或者跟他讨论一下呢。

重要 (优先) 紧急    准备复习资料



重要   不紧急  (坚持来做)

备课 讲课

不重要 紧急(次级)


拆书训练资料

不重要 不紧急


追剧

 

 这样一分配以后,我觉得心里比较有底了,然后再做一个具体的时间安排,就好了。

 

 

 

 

 总结:

(30秒)

 

今天的分享就到此结束了,希望你不管是职场新人,还是职场老鸟,都能够对工作按照轻重缓急进行分配,在工作中做出好决定。