开场: 各位伙伴大家晚上好,很高兴大家能顺便来围观我的1-2拆书!
(自我介绍)简单做个自我介绍。我叫龚正伟,用一句话就可以记住我:一个正直而伟大的老龚。我现在是做企业培训咨询服务的,也就是帮助企业的人力资源部门,为企业的各层级员工提供:管理、销售等方面的培训的。所以如果你有这方面的需要的话,可以立即找我。
(分组)为了帮助大家更好地互动与学习,现在咱们进行分组,从右手边开始依次每2人一组。
(图书介绍)好,今天我给大家带来的主题是来自《杠杆时间术》这本书,它当年是日本亚马逊畅销榜的第一名,它从思维层面、操作层面和工具层面多维度教会我们如何高效能的利用时间,并做时间投资。
今天我带来的片段讲的是一个时间投资的具体方法和步骤,我已经发到1群和2群里了,现在大家用2分钟左右时间阅读下片段,读完之后,抬头示意就可以了。
好,相信大家也读的差不多了,没读完的也没关系,接下来我们一起来学习下。
(what)这个片段:前面说了,这个片段很简单,说的就是:如何进行时间分析与优化的投资的具体方法和步骤?
(how)我把它总结为3个步骤:
1、 记录查找。也就是记录我们需要重复做的工作或生活中所做的所有事件,然后找出那些很麻烦、很耗费时间的事情。
2、 排序优化。也就是把找出的麻烦事,按照重要程度进行排序,然后想办法提高效率,也就是优化。
3、 实施调整。也就是按照优化的方案进行实施,然后看结果怎么样,如果能提高效率,下次就继续执行;如果没有变化,就重新调整优化,再实施看结果。
举个例子,我在上周就对我需要重复、独立做的一个项目:炒腊肉,进行了时间分析与优化的投资:
工作/生活/项目√ | 炒腊肉 | |||||
步骤 | 1、记录查找 | 所有事件: 1、洗腊肉 2、煮腊肉3、切腊肉4、剥蒜和切蒜 5、洗切配菜6、炒菜 | 耗时事件: 2、4 | |||
2、排序优化 | 重要排序: 2-4 | 优化方案: 第二步优化:把腊肉直接切成片,煮的更快 第四步优化:拍蒜更快 | ||||
3、实施调整 | 实施结果: 在1.14号实施优化方案,结果比之前效率至少提高了10% | 调整优化: 下次做的时候,继续执行这个优化方案 | ||||
优化时间 | 2018.1.12 | 实施时间 | 2018.1.14 | |||
(why)所以这个方法很简单,很实用,操作性很强,主要是帮助我们更好的回顾需要我们重复做的工作、生活或是一个项目的时间运用情况,然后针对性的进行改善优化的一种时间投资,并且可以持续优化。
(适用范围)特别适合于那些我们需要不断重复做的工作和项目,并且有的时候只能是自己去完成的事情。
(A1关联经验)好,现在小组内分享下最近1个周或1个月内,在分析和优化自己需要重复做的工作或者项目的时候,具体是怎么做的,结果怎么样?待会我会请1位同学给大家分享下,大家要积极发言哦,因为我们待会儿会颁发最佳学习者,神秘大奖等你抽哦!时间控制在5分钟,好现在计时开始!
好,现在我们请1位同学给大家分享下!最佳学习者哦!好,掌声有请,时间控制在1分钟,谢谢!
(学习者案例)事件:星期2的拆书课。经过:他之前具体是这么做先选主题,找书和片段,阅读片段,准备逐字稿,磨课和拆书课,之前也时找出比较耗费时间的步骤环节,着重关注他们。结果:还不错,但是没有很好的进行优化。
(A2应用新知)好,谢谢这位同学的精彩分享!他主要是xxx做的,我们现在就尝试按照这个方法和工具表格,对你接下来一个周或一个月内需要重复做的工作或者项目进行时间分析与优化,时间控制1分钟,如果时间允许,同样请1位同学进行分享!最佳学习者哦!好现在计时开始!
(学习者案例)
工作/生活/项目 | 周五沙龙分享课 | |||||
步骤 | 1、记录查找 | 所有事件: 1、 确定主题 2、 梳理3阶段 3、 准备大纲 4、 发报名链接 5、 准备逐字稿 6、 踩点布置 7、 开讲 | 耗时事件: 1、 确定主题 2、 梳理3阶段 5、准备逐字稿 | |||
2、排序优化 | 重要排序: 1、 确定主题 2、 梳理3阶段 5、准备逐字稿 | 优化方案: 准备明天把第二步和第五步合并处理 | ||||
3、实施调整 | 实施结果: 未知 | 调整优化: 未知 | ||||
优化时间 | 2018.1.18 | 实施时间 | 2018.1.19 |
好,今天我分享的就这么多,希望能帮得到大家,就是一个时间投资的方法3个步骤:记录查找、排序优化和实施调整!谢谢大家,谢谢!