片段一
R
原文片段
如何才能“对事不对人”地给予反馈呢?我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况—提供一个容易识别的“时间地点”。
正面发馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中。。。。。 在星期四下午。。。。
HA:How it was Approached,怎样观察到的—描述观察到的确切行为。
你同意跟进关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是她在发了3封电子邮件和留了2个语音短信以后才得到的。
R:Resuit,结果—描述行为的重要性,它所作出的贡献或造成的损失。
你的工作使我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。
E:Expectation,对将来的期望—被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入。这确实帮助了我们大家。 我期望你主动与苏红做一次沟通,以达成基本共识,确保项目能按时完成。
I
拆书家讲解引导
看了这个片段,我们了解到:我们可以通过运用“SHARE模型”,做到让我们的反馈:对事不对人。具体操作为:1.说实际情况—提供一个容易识别的时间地点;2.表述观察到的实际行为;3.说出结果的重要性—它所做出的贡献或造成的损失;4.表述对将来的期望—被反馈者需要改进或继续保持的行为。
可能有人会问:给别人反馈,为什么要提供容易识别的时间地点?
事实上,给别人反馈时,你不告诉他具体的时间和地点,那么可能,你想说的是这周发生的事情,他会想成上周或更久前的事情。
还有会人说:给个反馈这么麻烦啊,直接告诉他什么做错了,什么做对了不就行了嘛?其实,当你直接告诉别人:你错了,对方立马很气愤,随即会有一种防御心理,你下面的话他就不会理性的听。即使你告诉对方他做的很对,他也会很吃惊,还会揣摩你这话的真假。
举个例子:上次,我找仓储部主管谈话,我说:“有人投诉到管理部,说你对待别的部门的人态度恶劣,这样不好吧。”她立马不高兴的说,什么时候?谁说的呀!?看她这样的反应,我意识到我要换给方法,于是脑海里浮现出SHAER模型的方法。我带她来到会议室,让她坐下,然后和她说:“周二(5月30日)下午,采购部的文员来管理部投诉,她在物料进库,准备放置时,由于物料太重,没有及时放在货架,仓储部主管就很不礼貌的对她大叫,并说她,只顾玩手机,心思不妨在干活上。”当时,文员心里很委屈。仓储主管听了,面露愧色,也觉得自己当时的态度过分了点。我说:你平时对工作认真负责,对同事要求严是好事,今天也意识到了自己不足,希望你近期主动的和采购文员做一次沟通,把她的心结解开,以后你们工作中接触就会更加愉快。
A
学习者拆为己用
下面我们根据现场人数来分组。按照现场的人数我们分为2个小组,我左手边的伙伴们组成1组,右手边的伙伴是2组。
【A2】催化应用(分步催化1)拆书家提问设计(逐字稿):请大家想一想:开月度部门工作总结会时,发现的下属捅了漏子。结果影响了部门整体的绩效评分,你在就这件事和他做反馈时将怎么说?给大家3分钟时间,把想法写在便签纸上。写好后向我举手示意。
学习者案例记录:
你脑子是不是有问题?当众丢面子,你必须接受处罚。
【A2】催化应用(分步催化2)拆书家提问设计(逐字稿):大家再想一想,学了今天的片段后,你和这位下属沟通时,是如何用SHARE模型的四步反馈法的来反馈的?
给大家2分钟的时间把想法写在便签上。写完后,大家在各自的小组内分享。时间是3分钟)
最后,请一位小伙伴给大家分享一下。
学习者案例记录:
你在刚才的月会上捅了漏子,这样的行为已经让我们部门被扣了绩效分,希望以后这样的事情不要再发生了。
谢谢这位小伙伴的分享,谢谢在坐的各位伙伴,今天我的TF2-2分享到此结束。