拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 2018拆书帮上党筹备分舵线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 时间管理——番茄工作法 学习目标: 掌握番茄工作法的一天的操作

开场: Hello,大家好.我是新新,今天我给大家带来的是我的TF1-1的演练,首先来做个自我介绍,我的第一个标签准医生,我是一名新入职场的实习医生,新面貌,新目标,所以我称自己为新新。第二个标签美图控,喜欢所有美好的风景和人物,并把他们统统收入相框里,让事物定格在最美的一瞬间。第三个标签斜杆小妹,自己涉猎范围很广,一直在做问答和写作,平时特别爱旅游。

片段一
R 原文片段

  接下来简单介绍拆书学习法和拆书帮。很多小伙伴在第一次听到“拆书”二字的时候,就会疑问,什么是“拆书”?其实,拆书是一种学习方法论,拆书学习法是一个以自我学习为导向的学习方法,是一种有效的成人学习模式,它要求关联经验,强调实践,聚焦于解决实际问题。其核心就是将知识转化为行动能力,达到学以致用的效果。拆书法分为应用于个人学习的拆书帮便签读书法,既RIA便签读书法(Reading Interpretation Appropriation,和应用于组织学习的拆书帮现场学习法。

  拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的“拆书帮分舵”,这是一个非营利性的青年组织,其使命是“释放学习促进者的能量”,帮助更多爱好者成为拆书家。

  就我个人而言,通过拆书的学习和分享,可以和小伙伴们相互传递正能量,做彼此的价值分享者和学习促进者,在这里,更加有效地的去读书,提升我们的学习力,行动力,和改变力。



《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》 P95-P96

  阶段

 我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

 ※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

 ※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

 ※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

 ※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

 ※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

 如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

 在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。




I 拆书家讲解引导

WHAT番茄工作法,简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、控制中断、预估要花的功夫等。本片断介绍了番茄工作法一天的主要流程。

WHY有时常会听到,有好多事要做,该做那个呢?”“一天好忙,可是一件都没完成。所以做好时间管理显得尤为重要番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

HOW番茄工作法一天的流程有

1.繁中选重(在繁杂的事物里优选最重要的事)

2.记录中断(记录番茄钟时间段里中断)

3.数据归档于分析

4.结果可视化

where片段给出的一天的流程,适用于每天天无计划、苦于效率低下和渴望改变自己现有状态一个简单可行的方法,我自己就是一个苦于做事效率低下的人,事情越多,喜欢挑简单的做完,然后很多时候,重要的事会被耽搁。这样一个方法首先就可以帮我改掉一个习惯。住对我来说是很重要的。


A 学习者拆为己用

A1

我来分享自己的一个实例:前天,主任安排我做学术会的邀请函,我当时记下了,我没有做过类似的事情,试着在电脑展开做的时候,护士长临时让帮忙,后来就忙忘了,然后把这一天常规的小事做完了,再也没有想这件事情,晚上九点开始做邀请函,才发现,具体的的安排都没有问清楚,还有专家介绍应该都控制在多少,以及医院邀请函的统一的格式是怎么样的。可是晚上也不好去打扰主任,所以很粗略的做了一个邀请函,做到了凌晨。第二天,再跟主任重新沟通,基本昨晚做的邀请函是无效的。

[反思]自己做一天的工作的时间是被支配的,但是同时也浪费了很多的琐碎时光,最近的门诊量并不多的。有时会有半个多小时的闲时,这个时间里我没有任何安排(1)。如果应用番茄钟的一天流程,可以是这样的:列出一天的代办事件写在便签条上,从所选列表中取出最重要的事情:邀请函的制作1给自己两个番茄钟的时间(邀请函制作,次重要的事情)那么在这个时间里一个集中思考,以上的问题就可以被考虑到,尽可能保证这个过程不被打扰,但也要记录打扰导致中断的次数和时间点(2),提高下一次的番茄钟效率3准备1空白页,将完成的便签贴于纸上。(4

A2

为了改掉自己无计划的生活,在明天开始,开始一天应用番茄法的流程。

我在今天晚上睡前开始思考明天要做主要三件事

1.繁中取重

列出事件1科三的记忆(10ppt

(2)英语阅读(2000字左右)

(3)时间管理的学习小课堂学习(20分钟左右)

(4)工作支配

将一天代办事件分别写入小标签,贴于一张白纸。

2.记录中断(给自己定3个番茄钟,分别是(1)(2)(3),记录时间中断)

3.数据归档和分析(晚10点,回顾标签,将完成的贴于另一张白纸

4.结果可视化(评估番茄工作法的对我的效果)