掌握自己的时间

关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起:。这样看起来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够实现。

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

·记录时间;

·管理时间;

·统一安排时间。

有效的管理者知道，时间是一项阻制因素。任何生产程序的产都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。

时间也是最特殊的一项资源。在其他各项主要资源中，资金一项实际上是相当充裕的。我们很久以前就已经了解到，制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大。此外另一个限制因素是人力，总还是可以雇到人才，尽管要雇用到足够的优秀人才并不容易。只有时间，是我们租不到，借不到，也买不到，更不能以其他手段来获得的。

【what】这个片段提到，有效的管理者并不一开始就执行计划，而是先认清自己的时间用在什么地方。记录时间知道时间花在什么地方以后，再根据现状来调整，哪些事情的时间要增加/减少/授权/消除，调整以后，再对时间统一安排。【how】那如何掌握自己的时间呢，有3个步骤：

第一步：记录时间；写下你一天/周，要做什么事情

第二步：管理时间；根据记录判断1、哪些事情根本不必做，2、哪些事情可以让别人替代；3、哪些事情需要减少或增加时间

第三步：统一安排时间；完成第二步后，重新排列整理；【举例】拿我自己来说吧，我回想下班后都在干什么，好像啥也没干。 然后我开始按片段要求，每天用APP记录自己一天的时间安排；下班后，7点过到家吃完饭，8点到10点看电视/玩手机，10点哄孩子睡觉，然后拖地，11点玩手机逛淘宝，12点洗漱睡觉。记录后分析后纠正，1、看电视是根本不必的，要消除，2、哄孩子睡觉/拖地不用每天都干，跟老公交换替代，3、逛淘宝时间减少到半小时内，读书需要增加1个小时。重新定义后，我晚上下班后的时间变成了：8-9点陪孩子玩，9-10点看书，10-11点和老公轮流哄孩子睡觉和做家务，11-12点洗漱玩手机逛淘宝追剧；结果就是，当我每记录一次，行为会纠正一次，不再沉迷逛淘宝看电视《卓有成效的管理者》买了3年终于上个星期看完了。【预防异议】 有的小伙伴会说，我知道时间管理很重要，可按你的方法，要记录时间还要管理安排太麻烦了，这也浪费精力。感觉有点麻烦，但我在运用的过程中发现；有了记录就知道时间花在哪，就会刻意去纠正，哪些该增加减少，哪些可替代消除，重新排列后再来统一安排，当我做完以后才恍然大悟，这不但没浪费精力，反而效率高了很多，【适用边界】学了掌握自己的时间是不是所有的时间都要管理呢？？显然不是，比如每周二固定都要开会，是你控制不了的，所以这里的时间管理，指的是你可控制的时间，可以由你自由安排的那部分时间。

【分组】请大家设想一下，下周一到公司后，打开电脑坐在椅子上，想想今天要做哪些事儿？或者说，你下班后回到家吃完饭，坐在沙发上想一想你接下来要做哪些事？想好以后在小组里分享。时间3分钟，稍后邀请小伙伴进行分享。

小伙伴分享： 自己负责公司年会，下周要买礼品，排节目，租衣服，年底福利计算等等，一堆事情杂乱无章。

设想一下：接下来，请大家思考，还是刚才大家分享的那个场景做那些事情，应用今天学习掌握自己的时间的方法，规划你的时间管理和安排，看看以后你准备怎么做呢？想好以后在小组里分享。时间3分钟，稍后邀请2名小伙伴进行分享。

小伙伴分享： 下周有做的事情有：组织散学典礼、班主任会议、科研分析报告，教学质量分析报告，还有登报挂失身份证，通过今天的运用时间管理方法：散学典礼可以让助理替代，我只出席当天会议；那我下周工作变成：班主任会议、科研分析报告、教学质量分析、挂失身份证。

【结语】以上就是我2-2的全部内容，我是唐云霞感谢聆听。