拆解书目: 《沟通的艺术(插图修订第14版)》 所属活动: 无锡筹备分舵第28次线下活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 有效倾听的方法 学习目标: 掌握三个技巧,减少误会,促进彼此感情

开场: 伙伴们!晚上好,我是拆书家李朋三。很高兴,每周三的活动,伙伴们都积极参与,风雨无阻。
不破不能立,不拆不成器,今天我们的TF3-2 拆书之旅开始啦!
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会了解无效倾听的原因,学会如何正确的倾听
今天要给大家拆的这本书是<沟通的艺术-看入人里,看出人外>,作者是[美]罗纳德·B·阿德勒 / 拉塞尔·F·普罗科特北肯塔基大学教授,以沟通写作为专业。除本书外,还著有六本书,主题涵盖商务沟通、公共演讲、小团体沟通、独断力以及社交技巧。在写作和教学之外,他还帮助专业和商务人士改进他们在职场中的人际沟通技巧
【事件场景】估计大家平时都会有这样的经历,你明明是想好好的和人说话,最后却因为自己无法控制情绪,反而让彼此之间产生了冲突,让谈话陷入冷场和尴尬。
比如,你的另一半最近因为工作的原因心情不是太好,想回到家跟你倾诉抱怨一下,结果你却说他是上班自己没有好好工作才造成的自己内心的不痛快,想想看,你当时是怎样做的,本来好好的沟通是不是演变成了说教,导致彼此间不欢而散等等
【友情提醒】老师好,因开场字数限制,图书介绍剩余部分移至拆解部分

片段一
R 原文片段

接下来就请大家用2分钟时间,阅读手中的片段(红色笔标注的部分)。请阅读完的伙伴向我举手示意。

 

为什么无法有效地倾听

在讨论过无效倾听的类型之后。相信大部分的人会开始发现,原来自己真正去倾听别人说话的时间真的是少之又少。无法随时随地仔细倾听似乎是一件令人泄气的事。我们很难真正倾听他人的原因有许多,现将说明如下。

超负荷的信息   当你面对轰炸而来的信息时,要专注某些信息就特别困难,即便你知道它是重要的。仅仅是面对面交流的信息,就包括来自朋友.家人,工作和学校的。此外,个人媒介的信息---如短信、电话、电子邮件和即时消息—也需要你的关注。除了这些个人渠道,我们还陷入了来自大众媒介的信息。这种通信洪水对注意力的挑战比人类历史上任何时候都更严峻。( Hansen2007)

心不在焉  另一个无法有效倾听的原因,是我们通常会将注意力放在我们所关心或我们认为重要的事情上。假如你即将面临一场重要的考试,或当你还沉浸在昨天夜里与朋友的美好聚会中时,你便很难对他人所说的话集中注意力。

飞快的思想  就生理层面来说,要做到有效倾听也是一项困难的工作。研究显示,人类有能力在一分钟倾听600个字,但是通常人们在一分钟内只能说100150个字。于是,当别人说话的时候,我们便有许多“多余的时间”可以将注意力转移开来,去想一些和说话者的说话内容无关的事情。例如,想想我们感兴趣的事,做做白日梦,甚至计十划如何反驳对方,等等。令人费

解的是,我们宁愿让自己的注意力幻游,也不愿意在了解说话者的想法上花费更多的时间。

努力  傾听是一件费力的工作。当我们努力倾听时,身体会出现一些变化,包括心跳加快、呼吸急促、体温升高等。请注意,这些变化跟体能运动所产生的身体反应是相似的。这并不是机缘巧合:仔细倾听别人说话所耗费的心力并不亚于一次锻炼,因而很多人才不愿意劳心费神地倾听。( Golen1990)假如你一整个晚上都在聆听好友最近遭遇的苦楚,你就会知道这过程有多费力了。

外在的噪音  我们所居住的物理世界里存在着许多容易分散注意力的事物,所以对别人的谈话付出百分之百的专注度是一件非常困难的事。交通音乐,不相干的谈话等,这些噪音都会不断地影响着我们倾听别人的能力。

举例来说,当你坐在一个拥挤、凌乱、闷热且伴随着许多噪音的房间中,不难想象你倾听的有效性会降低多少。这也就是为什么嘈杂的教室是不利于学生学习的,在这种环境下,即使你的目的再明确,也很难保证你可以清楚地理解对方。

 

错误的假定  沟通的时候,我们心中常常存在一些错误的假定。,这些假定会引导我们去相信并专注于自己的一些想法上,而这些想法实际却与说话者的意思相反。例如,当我们遇到某个熟悉的话题时很容易漠视对方,因为你自认为已经听到了全部。还有一个类似的状况是,有时候我们会假定说话者的想法太简单、太浅显,不值得我们付出注意力,然而事实可能正好相反。有时候我们又会认为别人的评论太复杂而不容易理解,于是就会放弃去尝试理解他们。想想看你在听演讲时的状况,你就可以理解了,最后一个常犯的错误是假定谈话的主题是没有价值的,所以每当应该专心的时候,我们反而停止了专心。

缺乏明显的益处  通常我们认为说话可以比倾听带来更多的好处,其中一个最大的好处就是,它是一个掌控别人想法和行为的大好时机。商业顾问南希克莱因( Nancy Kline)询问她的客户为什么要打断同事,下面是她听到的理由:

我的意见比他们高明。

假如我不打断他们,我永远没有说出想法的机会

我已经知道他们要说什么了。

既然我的想法更好,他们就没必要说宪他们的想法。

他们的意见对改善未来发展毫无建树。

对我而言,得到他们的认同比听取他们的意见更为重要。

我比他们更重要。

即使有些理由是事实,背后的自我中心观点也是十分致命的。更进一步没有倾听者会在别人打断自己之后仍然尊重对方的观点。就像防卫,倾听也是相互作用的,你会从别人那里得到你所给予的东西。

缺乏训练  即使我们想达到有效倾听的目标,但如果教育中缺乏倾听技巧的训练,可能也是白费工夫。我们以为倾听就像呼吸,是一个人天生就会的活动。“毕竟,”常见的观点是,“我从还是个孩子的时候就在倾听了,所以在学校中并不需要学习这样的课程。”然而真实的状况是倾听和说话一样都需要技巧。虽然每个人都会听,但是很少有人拥有良好的倾听技巧。不幸的是,

我们对自己所具备的倾听能力的认知通常和我们真实所拥有的倾听能力是不符合的。( Carrell& willmington196)不过,也有一个好消息,就是倾听可以通过教导和训练取得进步。( Nichols& Keler2006)尽管如此,我们花在教导倾听技巧上的时间也远远比其他的沟通技巧要少。通过表7-1便可以看到在载们的教育当中这种毫无道理的课程安排。


I 拆书家讲解引导

【友情提醒】老师好,因开场字数限制,图书介绍剩余部分移至拆解部分

【提问】遇到这类事情,我们的心情是怎样的呢?我们又会产生怎样的想法与情绪呢?

【影响】对方是不是觉得自己很无奈,委屈,明明自己很努力,却还要被如此评价,而你却觉得自己是在帮忙解决问题,让他脱离苦海,

然而结果会如何呢?争吵、冷场、闹翻,一切将会变得特别的糟糕

长此以往,你就会发现,大家愿意和你说话的人越来越少,共同话题也越来越少,你只能一个人默默的孤独到老。

【解决】那么,怎样才能解决以上发生的问题呢?答案就是,学会耐心的倾听对方。这也是《沟通的艺术》要带给我们的学习,在沟通中有效倾听,减少误会的同时也让别人能够时刻感受到我们的关心,人际关系也会越来越融洽。


【A1请大家自测】

在阅读原文片段前,

先请大家来做一个简单的测试,看看我们在倾听他人时的表现 。以下5个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1表示很不符合,6表示非常符合,请用方式)。

1.在跟对方沟通中,对于自己不感兴趣的内容,会经常走神

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2. 在跟对方沟通中,我对别人将要表达的内容会有个前期的设想

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3. 在跟对方沟通中,我比较喜欢直接去表达自己的想法,并不善于倾听。

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4. 在跟对方沟通中,我比较容易受到外界噪声的干扰,且容易分散自己的注意力

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5. 在跟对方沟通中,我可能会比较关注自身的感受以及与自己有关的内容。

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【I解释自测题】

通过刚才给自己在倾听他人时表现的打分,让我们客观的了解到自己在倾听他人时的表现。

自测量表是采用行为特征量化的方式,让我们在学习前了解现状的一种测评方法。

好了,想必大家的结果都出来了。那我现在讲解一下:

25分以上  说明你平常不太擅长倾听,更关注自己的想法

15-25   说明你比较擅长倾听,可以捕捉到对方的想法和观点

15分以下  说明你很擅长倾听,特别容易理解对方想要表达的想法

不论结果如何,通过今天的学习,我们可以了解无效倾听的原因,学会如何避免无效倾听,当然测评结果不是唯一的标准和一成不变的,只是我们当下现状的一种反映,同时也是让我们在倾听他人的方面能做的更好的一个参照和新的起点。



【I拆书家讲解指引部分】

【适用边界】

估计大家看完拆页后可能会这么想?

是不是所有的谈话都需要我们耐心自信的倾听呢?我想并不是的,它们主要适用于我们大家所认为的对自己比较重要的一些沟通和谈话中,比如:我们与自己家人以及亲密的朋友、同事之间的谈话等等

虽然在大多数情况下,倾听的有效性不会影响到重要的决定。但我们今天主要学的是无效倾听在沟通中出现的原因,至于它如何影响决定,就不在今天的学习谈论范围内了。

what+强化讲解概念I

首先今天的拆页,主要讲了哪些内容呢?今天的拆页,主要叙述的是在平时的日常生活和工作中我们为什么不能在沟通中有效倾听的一些原因,比如超负荷的信息,心不在焉,努力,错误的假定,缺乏明显的益处等等,相信大家也看到了刚才咱们的拆页上叙述的非常详细,基本上都是挺好理解的,在这里我就不再一一进行重复了,那么在接下来的时间里我想跟大家重点讲解一下关于“听、倾听与有效倾听”三者之间的区别。

首先是听,听的本意是用耳朵感受、接受声音,它其实就是指的我们的耳朵通过接收外面的声波,并将其传送到大脑的一种生理过程而已,

而倾听则显然不同,倾听则是边听边解读别人所要通过沟通交流向我们传达信息的过程。

那有效倾听又是什么呢?

比如说:我们在听对方说话的时候,看着他也微笑,也会不时的去点头或者“嗯嗯,哦”的去回应对方;

不过你在这个时候很有可能已经魂游天外了,虽然还是摆出那么一板正经倾听的样子,但是估计早就不知道想去哪里了,大家说:这算不算有效倾听呢?

很显然,当然不算,因为这只是徒有其表的“假”倾听,对说话者的内容完全没有接收。

 

【提问】那这种“假”倾听应该属于原文中所描述的哪个原因呢?或许是心不在焉,又或是飞快的思想等等

咱们再假设下在谈话中,聊着聊着,我们把话题转移到自己身上来,从倾听他,变成了叙述我;大家认为这样的倾听有效么?肯定是无效的啊,因为这明显是自恋的倾听,不是去解读对方,而是借机叙述自己,其结果还有可能破坏彼此双方之间的感情和友谊的关系。

【提问】那这种属于原文中的哪一个原因呢?有可能是错误的假定,也有可能是缺乏明显的益处等等。

刚才咱们提到的“假”倾听、自恋的倾听都不是有效倾听。那什么样的倾听才是有效倾听呢?

通俗的讲法,“听的时候”的不仅是用耳朵,还应有眼睛、脑和心。

其实就是在接收说话者的信息的同时,还能给予仔细而审慎的专注的反应。

How】那么,怎么才能做到有效倾听呢?

一是少说话,因为“我们人生来有两个耳朵,却只有一个嘴巴,为什么呢?就是为了让我们多听少说”,当然少说并不是让你保持沉默,一声不吭,必要时还是要给出一定的反馈,澄清、确认和获取新信息。

二是不要轻易果断的去评价对方,因为我们并不清楚这事情的来龙去脉,如果你只凭一句话或一个行为就评价对方的本质,给TA贴个标签,就很可能在不经意间,因为这种果断而伤害到他人。

三是从沟通中找寻出对方想要表达的关键意思,我们很容易对一个啰嗦的人失去耐心,这里就要我们自己去总结归纳对方想要表达的中心思想,如果不能直接总结出对方的意思,我们还要学会使用不会得罪对方的问话、解释等反应技巧来澄清。

【举例】

接下来为了便于大家的理解,我举一个简单的例子,我们部长是一个很喜欢唠叨的人,我这人其实是个急脾气,

比如说有时候工作中国出现了一些问题,被他发现之后呢,他就会花很长时间跟我沟通,为了能让他早点闭嘴不唠叨,我只好很无奈的去选择假倾听,有时候实在听烦了我也会顶他两句,这样的结果就是他虽然说了很多,但我的工作依旧还是没做好,导致沟通效率比较低那要怎么做呢?。

学会今天的这些方法后呢,我再跟他工作汇报或开会时,首先会静静的先听他说,尽量不去打断他表达自己的想法,也不随便插嘴。

然后每次找他前都会先给自己打个预防针:我是去解决问题的,不是去和他吵架的,要控制自己的情绪,

摆正自己的位置去积极思考毕竟人家是领导,肯定有过人之处啊。

同时我会准备好笔和本子,边听边总结他表达的重点和自己的一些想法,

听他说完后,我再复述和提问一遍跟他确认下,就这样慢慢的,我们的沟通效率提升了,从言传逐步的演变为意会,时间方面也从每次的一个多小时缩短到半个小时。


A 学习者拆为己用

【A3促动参与】

拆书家提问设计(逐字稿):

那么以上就是我给大家分享的案例

相信大家通过刚才的学习,都基本上已经了解了我们在沟通中应该如何去有效地倾听对方。那接下来就请大家根据刚刚咱们在片段里讲解的技巧以及我们分享的案例,请大家一起来做一个做个小小的练习,那是什么练习呢?

今天已经是周五了,明天是周末,你的好友明天也不上班,假设你正好在家,他主动跑上门来一般都会来找你诉诉苦,

那在对方给你倾诉的过程中你将要如何去运用有效倾听的三个方法和朋友进行沟通呢?请两人一组角色扮演,花1分钟设计一下你们的对话,

再进行演练,4分钟时间。

现在时间到了,下面我们来邀请一个小组来给大家做个分享时间是2分钟,

有没有哪个小组愿意给大家展示一下,你们是如何做的。

【学习者案例】

冬月:可可,我最近过的特别难受,

可可:是吧,你最近怎么啦?

冬月:每天早晨7点到公司,晚上加班到10点才能回家,老公整天和我吵架,孩子不听话,公司工作加勤也做不完,然后关键是碰到一个人品极差的总监,总是想要找他协助,寻求帮助的时候永远都不给我答案,然后就自己死抠自己的问题

可可:是不是觉得工作和生活不太平衡?《少说话》《从沟通中找寻出对方想要表达的关键意思

冬月:对对

可可:是不是工作上不太顺利从沟通中找寻出对方想要表达的关键意思

冬月:对对

可可:这是不是想要表达的意思从沟通中找寻出对方想要表达的关键意思

通过可可与冬月之间的真诚交谈,再通过可可有效倾听冬月并找出关键意思再一步的确认后,冬月最近以来的负面情绪得到了进一步的释怀,心情也好了许多。

【A2催化应用】

拆书家提问设计(逐字稿):

好,小伙伴们讲的都非常棒,拆为己用是咱们拆书帮学习的秘笈。所以这里要给大家布置个小作业:

为什么要这样做呢,主要是因为你虽然已经知道了如何去有效倾听,也记住了其中的关键点,但由于这并不是你的习惯,你可能还是会出现以前的无效倾听。

所以,事后复盘的方法可以帮助你更有效的把这个拆页拆为己用并学以致用,那么就请大家接下来的一个星期内,请你刻意的留心自己在与朋友之间沟通时,是如何运用有效倾听的方法,把你们的对话记录下来,然后再把自己的经验心得发到我们的群里分享就可以了。

【学习者案例】

龙猫老师:

背景:闺蜜最近和男友经常闹别扭,正好今天周二龙猫在家,闺蜜就跑过来诉苦

过程:闺蜜看到龙猫后就开始大倒苦水,诉说男友如何如何不好;龙猫并没有想之前那样直接就给闺蜜下判断和提建议,而是想到了片段中的内容,然后耐心地倾听,并和闺蜜一起找到了闺蜜和男友之间的吵架关键点,

结果:闺蜜最近苦恼的事情终于得到了释怀,然后又找到了事情的关键点决定今后也会及时反思一下自己,和龙猫聊天很愉快


【结语】非常感谢大家参加我今天3-2的分享,伏尔泰说过:耳朵是通向心灵的路,由衷希望大家,包括我自己,成为一个积极倾听的人。