开场: 大家好,我是尘陌,是一名学习爱好者,喜欢读书和写作。今天要和大家分享的片段,摘选自美国著名畅销书作家与管理专家丹尼斯•韦特利的著作《成功心理学》。
这本书全面的介绍并阐述了一个人取得事业成功所需要的心理知识和体验,此书再版5次,书中阐述了时间和金钱管理、沟通和人际关系的基本法则,并列举大量的案例,一一解说各种具体的技能操作细则,并给出了明确的行动指南,是一本实用性很强地书。
【学习目标】:在跟随我完成本次的现场学习后,学习者能灵活运用时间管理的三个步骤更好的合理优化的安排自己工作和生活。
【R】:我们都承担着许多的责任——学校、工作、家庭、社会生活、休闲活动。我们如何找到时间来完成这一切?答案是时间管理。时间管理指的是有计划、有效地利用时间。时间管理不只是关于时间表和任务清单,它还关于如何充分地利用自己的生活。
在整本书中,你已经密切地关注了对自己来说重要的事情。时间管理有助于你建构围绕这些事情的时间和生活。当你管理好自己的时间时,你就能在你的长期目标上取得进展,同时还能给休闲、友谊、爱好和其他对你来说重要的活动留下余地。
时间是公平民主的。没有人比任何其他人拥有更多或更少的时间------我们每周都只有10080分钟。但是,我们每人都以不同的方式运用这些时间。通过事先计划,你可以花费自己大部分时间去做你最看重的事情,而不是只处理迫在眉睫的危机。你虽然不能停止时间的流动,但仍然能够管理你自己的时间表,以便最大限度地利用你的每一天。通过极其充分地利用你的时间,你还能够改进你的态度、降低你的紧张程度,并发现工作与生活间令人满意的平衡。
时间管理步骤
你如何看待时间——看做是一系列没有止境的截止期限,还是一系列的机会?不管你是谁或者你做什么,你都需要朝向你的目标一天接一天地踏实工作。为了最有效地利用你的时间,你将需要把它看做是一种允许你完成最重要目标的资源。资源是供你利用并且能够在需要时获得的东西。
基本的时间管理不必是复杂的。管理你的时间包括三个基本的步骤:了解你的时间到哪里去了,决定你想把它用到哪里,以及制定一个计划使事情成真:
第一步:分析你如何利用时间。
第二步:按照轻重缓急程度给活动排序。
第三步:为你的时间制定一个计划。
通过阅读原文片段,我们发现,合理优化的时间管理会提高我们的工作效率和生活质量。那如何管理我们的时间呢?
第一步 分析现状。你如何利用自己的时间,把你日常用于上班、吃饭、睡觉的时间, 用于购物、社交的时间,用于学习和娱乐的时间,做一个百分比。
第二步 排序。按照轻重缓急程度给自己的活动排序。
第三步 列清单。把已经排序的待办事项,列一个时间计划清单。
举例说明:
朋友小王是一家网络公司的销售代表。周五,有位同事请她晚上一起出去玩。小王要为周一的客户报告做准备,但她决定和同事一起出去。她想周末可以加倍工作,今天周五我要休息。接着她和大家一起聚餐去了。而这个周末的其他时间稀里糊涂的在看电视剧、购物、做家务中度过了。
周一送孩子回来晚了,小王不得不直接奔会议室去作她的报告。她在此次报告中犯了几个重大错误,给出了错误的信息。现在她需要重新安排另一次会议,这让她耽搁了一周的时间。可以想象这一周小王的焦虑和自责。接下来,我们如何通过时间管理让小王避免发生这样的情况呢?
一、分析现状。小王周末时间共计48小时,用于吃饭、睡觉时间约24小时,占比50%,用于准备下周一报告约3时间占比6%,陪孩子,购物等各占比多少。
二、排序。按照轻重缓急给小王本周末的活动排序:工作报告排序第一,辅导孩子作业第二,依次排序为采购下周物品、家务整理、美容、社交聚餐等。
三、列清单。为小王的时间制定一个计划清单。如做工作报告约3小时,出行购物约2小时,陪孩子约三小时等。
我们通过分析现状,排序,列清单三个步骤,既可以避免因时间疏于管理而带给自己的压力,更能避免疏漏而有条不紊的安排好自己的工作和生活。
现在,请大家想想自己有没有相关的经历或类似的场景,经常因为自己时间安排的不合理或没有计划性,而耽误了重要的事?或没有给自己的事情按轻重缓急排序而给自己带来不必要的麻烦。
接下来,请大家根据刚才的分组,在小组内讨论,时间为3分钟。
听了大家的讨论,能感觉到我们每个小伙伴对时间管理的不同认识。有的小伙伴对自己日常的时间管理比较满意,有的小伙伴却对自己疏于安排导致的后果而自责。王星这个小组讨论的比较热烈,那接下来,请她们组的小伙伴王星用一分钟来分享她的一个案例。
“就拿今天来讲吧,其实今天事情也很多,上午打算去看望一个朋友,然后去单位拿资料,还约了一个客户签合同,中午和很久不见的朋友约会聚餐,下午准备给老公接风的晚餐,最后计划提前十五分钟来拆书帮。但因为今天周末晚起了一会,原计划八点出门,结果又多看了两眼喜欢的电视,延误了出门时间,导致一系列时间很赶,草草给老公做个饭,最后参加拆书活动也迟到了。”谢谢王星坦率的分享,真实感受到没有合理的时间规划和管理会给我们生活造成一些麻烦和焦虑,也会给我们当天的待办事项打折扣。
刚才小伙伴们讨论了自己的过往或经历,大家都深刻认识到时间管理对自己想要实现目标的重要性。接下来,我们还是按刚才的分组,讨论一下如何通过分析现状、排序、列清单,这三个步骤来更好的管理好自己的时间。
大家可以根据自己的实际现状规划自己一天或一上午具体时间管理,时间为2分钟。然后我会再请一位小伙伴用1分钟来跟我们分享他的规划和运用。
我们还是请王星来给大家分享一下她是如何用这三个步骤来重新规划安排时间的。
“首先分析现状,我把今天要做的事情大约需要的时间做个预估百分比;排序就是按照轻重缓急把重要的必须完成的事情譬如去看望朋友排在首位;列清单的时候我会在每一项今天的代办事项上标上具体出门时间,然后可以更好的促进时间管理。”
谢谢王星的再次分享,刚才她采用了三个步骤把自己今天的时间重新做了明确的管理规划,这样她就会比较从容的做好每一件事情了。
今天拆解的内容,希望小伙伴们通过我的讲解和案例分享,能清晰的明确时间管理的三个步骤:分析现状,排序,列清单。从而更好的管理好自己的时间,也能对自己以后的工作和生活有所改观。
这就是我今天1-2分享的全部内容,谢谢大家的配合!