拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 分舵136期活动:第七期RIA训练营结营 所在级别: TF1-1 学习主题: 时间 学习目标: 教会大家一种能够有效发觉自己时间黑洞的时间管理方法

开场: 自我介绍
大家好,我的名字叫杨蓉,杨家将的杨,黄蓉的蓉,我来自襄阳,就是那个当年郭靖黄蓉镇守的襄阳,我今年32岁,从事了8年的财务工作兼职过婚礼主持,生完孩子以后是一个自由职业者,现在是跟朋友一起开店,主要从事家庭微环境改造,通过改造家庭的用水环境,空气环境,达到调理人体亚健康状态。


介绍拆书和拆书帮

拆书是一种学习方法论,也可以就说成一种学习方法,适合成人的学习法。它不是以知识为中心,而是以学习者为中心,把书中的知识与学习者的经验,规划等关联起来从而更好的运用出去。
它分为个人学习和组织学习两类,个人学习适用便签法,能让人读一本书就能达到参加了同主题的一场培训的效果。
组织学习,是指由一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。
拆书帮,是公益性青年自组织,是拆书爱好者的社群,表现为各地拆书分舵,其使命是帮助更多的学习者爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

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原文

 

老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间

    1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%30%20%

    2.然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如:

    a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。

    b)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。

    c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。

    3.连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。

    4.在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。(使用下页的时间统计表更方便。)

 


I 拆书家讲解引导

I部分

在做时间管理以前可以先像记账一样将自己的时间做个记录以便将来更合理的安排,

首先审视自己之前的时间安排状况:比如将自己用在集中精力工作,漫无目的浪费时间,休息的时间做一个归纳并且列出这些时间段都会做哪些事情。

然后将未来的一个星期的工作时间按以上的变准做一个分类并且记录下来

最后对比实际发生的跟自己预想的是否一样,问题出在哪里。

用这样的时间记录方法可以很有效的帮助我们找出自己的时间黑洞,便于我们日后更有效的管理我们的时间。


A 学习者拆为己用

A1自己的经历

前天中午一位经销商通过微信找我索要一些产品介绍,于是我就翻开自己的收藏夹准备把已经保存好的文章,视频,等简介发给他,微信给朋友发收藏有两种操作,一种是在对话框里点开收藏,直接发给对方,还有一种是先点收藏然后回头选中好友,我正好是用的第二种,因为好友不少,在找寻该朋友名字的时候会略过大量的信息,于是我的目光就被一条腾讯新闻的标题吸引了,“环卫工人给盲人乞丐喂饭”觉得很暖心,于是就点进去看了一下,果然很感人,然后又写了一段评语。紧接着下方相关新闻里又有一条新闻吸引了我,“河南某地环卫工人都是千万土豪,开豪车上班。”所以我又点进去看了,紧接着又看了“男子触电,环卫工人挺身相救”等等等,我记得我接到经销商打来催促电话的时候正在看的新闻是“太后CP十月完婚”,

于是找了很多理由跟对方解释,才安抚了对方的情绪。我看了下时间,从接到他的微信到把信息传给他两者之间间隔了40分钟。

 

A2:我需要做些什么来改进?

看到了这个片段以后我才意识到自己遭遇了时间黑洞,让本身可以集中精力来使用的时间变成了浪费,

因为我是自己在做事,工作的时间虽然来说比较自由,但是也可以说时时刻刻要工作,工作生活无法分的那么清楚,即便是这样时间还是需要有效率的利用即使是做家务。我计划用未来一周的时间培养自己产生一个对抗时间黑洞的意识,希望这个意识能够让我养成一个做事的时候不被无意义的事情分心的习惯,从而为今后的时间管理开一个好头。

第一步,预先列出敌人清单:浏览网页,玩游戏,上网看视频,聊天,无法集中精神,情绪暴躁,等等这些都是我在做事的时候无意识回去做的事情。

我需要把清单记在便签上面,贴在做事的区域,包括生活的区域。

第二步,加意识,在开始做一件事情之前把清单读一遍,告诉自己如果有这样的想法的时候,提醒自己先把手上的事情做完再去做。

第三步,记录,记录完成目标事件用了多少时间,中间是否有被清单上面的事情干扰,干扰了几次,有干扰想法的时候自己有没有发觉并做出提醒

第四步,分析,根据记录来分析下自己又一次被无意义的事情干扰的原因,然后下一次做目标事件之前加强意识提醒。

第五步,补充清单,无意义的干扰项特别的多,可能无法一次写的那么全面,把在实践中出现的更多项填补进去,同时把自己已经能够控制的干扰项替换下来。

相信这样就能慢慢养成一个做事专注的习惯,提高自己“集中精力做事”的比例。