拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 蜀汉分舵18年第4次活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何定义重要目标,运用目标执行四原则将目标制定变得简单清晰 学习目标: 如何定义重要目标,运用目标执行四原则将目标制定变得简单清晰

开场: 大家好,非常高兴能在这里与大家相遇。我是唐云霞,今天晋级1-2,名字非常不好记,唐不是糖果的唐,天上飘的云朵和彩霞,合起来就是云霞。
在这里,我的三个标签是:成长中的培训师;写作;烘焙。
欢迎跟我有相同标签的小伙伴,下来联系。

片段一
R 原文片段

如何定义重要目标
   在经过了充分考虑和测试之后,你已经选出了对组织整体目标影响大团队最重要目标。这时候,要尽可能的将这个目标明确,并给出具体量化的定义一个最重要目标通常可以遵循以下原则。

●以一个动词开头。

●以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义滞后性指标。

●目标陈述要尽量简洁。

●聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”。

以一个动词开头

简洁的动词可以一下子把人的注意力吸引到行了动上来,几乎任何复杂的动词,都有简洁的替代表达方式。对最重要目标来说,过分冗长的描述也是不必要的,你只需要像下边的子这样来进行表述就好子。

好的描述:削减开支……  ;提高效益……;提升客户满意度……增建一座工厂… 

欠妥的描述:为了提高投资者的信心,保障员工的工作待遇,继续夯实巩固公司的基本价值,我们将在今年落实一个……的最重要。

定义滞后性指标

滞后性指标可以反映出你们是否达到了预定的目标,它们为团队最重要目

标标记了一条终点线。以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义滞

后性指标,可以参考以下的例子。

当前状态(从X

预期状态(提升到Y

截止时间(到什么时间)

错误率为11%

错误率为4%

731

存货周转率为8

存货周转率为10

本财年结束时

这几个最重要目标最终将会表述成下面的样子。

●在731日之前,将错误率从11%降低到4%

●到本财年结束时,将年度存货周转率从8提升到10

●在三年之内,将投资年回报率从12%提升到30%

保持简洁

前文我们曾说过,85%以上的员工不知道所在组织的最重要目标是什么。

造成这一点的一个重要原因就是,大多数组织的目标过于空虚、复杂而又装腔

好的描述:1、在年底之前将客户忠诚度从40%提升到70%;2、在本年度将客户采用我们投资咨询服务的比例提升到25%;3、在五年之内,推出三种销售额在1000万美元以上的新产。

欠妥的描述:1、“我们承诺将进一步深化并丰富和客户之间的关系;2、在即将到来的的一年里,我们的目标是进一步促进投资和基础建设,并通过良好的协调客户关系来实现业绩的增长;3、我们希望强化产品创新,利用生物科技解决生物型资源的需求问题

聚焦在“做什么”之上,而非怎么做

很多团队定义了一个清晰的目标,却画蛇添足地在目标上附加了一堆述“怎么做”的话,这是不必要的。

好的描述:在今后两年内将客户保留度从63%提高到75%;欠妥的描述:通过提供更好的客户体验,在今后两年内将客户保留度从63%提高到75%。

你可以在原则2制订引领性指标的时候,详细筹划如何才能达到目标,

在制定目标的阶段,只需要关注做什么

I 拆书家讲解引导

好的,大家阅读完了,下面分享我对此原文的理解。

我们在制定重要目标的时候,往往会给到一个笼统的数字/概念。比如一个服装店,目标月销量达到30万,这都我们常见的目标,但因为缺乏文中讲到的关键点,没有现状、预期目标、和完成时限。所以定了目标后也没有紧迫感。如果把片段中的方法用上去。目标是:把店铺销售从25万提升到30万。看了这个目标立马就开始思考如何行动了,所以我们在制定重要目标的时候,要仔细斟酌。

那如何定义重要目标指标呢?有以下几步:

第一步:以动词开头;

第二步:写出现状、预期目标,及完成时限;

第三步:用简洁的语言去描述目标;

第四步:重点写出做什么,而不是怎么做; 

在制定目标时,这个4步骤可以不按照顺序,但需要包含其中4个步骤的内容,所以在制定目标的时候可以用一个通用格式:时间+动词+把X提升到Y。

比如我18年给自己定的目标是这样写的:“利用更多的业余时间,来写作这样可以签约更多公众号,成为兼职的撰稿人,为以后的自由工作打下基础”。定完后没有紧迫感,也不清楚下一步行动。通过运用今天学习的方法,我的目标调整成:在年底之前,把 1家签约公众号提升到5家。定完目标后,立马就开始思考,还差4家,接下来要怎么行动?这样的目标不管是自己还是别人,看了后会更清晰。

A 学习者拆为己用

A1激活经验:现在,分组谈论,请在场的各位小伙伴,回想一下:你的2018年目标你定下了吗?你的2017年目标完成了吗?请展望或回忆出至少1个目标,然后在小组里分享,看看你曾经的目标是怎么定的。时间5分钟,稍后邀请1名小伙伴进行分享。

现场案例分享:

丽莎同学分享:我开始18年给自己定的目标是写5本小说,定完后。感觉浑浑噩噩的就知道要写小说,也不知道怎么开始。

姚莉同学分享:我去年给自己定的目标是看书看40本,也是定完后感觉时间还早,不着急慢慢看,结果一年过去了也没看几本。

A2催化运用:今天我们学习“如何定义最重要的目标”,在未来制定目标时,知道如何应用该方法,去制定的目标,请现在拿一张便签纸,写下你对18年重要目标的定义,需要运用上面讲述的内容1.动词开头,2.有现状和预期,有时间限定,3.语言简洁,4.聚焦在做什么,写完了的,请小伙伴交给我一下

便签规划目标:

丽莎同学规划:18年12月31日前,把搭好的5个框架,写成5本小说。 

姚莉同学规划:18年年底前,把阅读数量从15本,提高到48本。

【结语】好的,希望在未来的工作和生活中,运用”如何定义重要指标“,记住将动词开头将现状、预期、完成时限,用简洁的语言把这4个要素,呈现在一张纸上。以上就是我1-2的内容,感谢聆听。