【原文阅读1】

使用下面的这张图可以详细解释第四代时间管理方法的重点。

在时间管理矩阵中，第一类事务即紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或 “问题”。

如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会越来越大，最终占据你全部的时间和精力。

有一些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。

还有些人每天都要应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类即不重要也不紧急的事和来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把90%的时间花在第一类事务上，而余下的10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二类和第三类事务上的时间则少之又少，几乎可以忽略不计。

有些人几乎将所有时的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负责的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务，因为不论是否紧急，这些事都不重要，他们还花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇，抑或企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。

【学习目标】

请大家跟随我完成本次RIA现场学习后，能运用以要事第一为原则的时间管理矩阵，准确根据事务的重要性和紧迫性来分类，摆脱琐事务牵着自己鼻子走。

【I拆书家讲解引导】

【what】       

 什么是时间管理四象限？从事务的重要性和紧迫性对事务进行分类。例如图示：

第一象限：重要并紧迫的事情，需要立即处理，通常被称为“危机”和“问题”。比如：处理媒体的对公司负面新闻，孩子发烧必须去医院等事务。

第二象限：重要不紧迫的事情，与自己目标，人生方向有关的事务，但却不迫切。具有预防性，使命性等。比如：你到拆书帮升级打怪，自己5年规划撰写，等等。

第三象限：不重要紧迫的事情。一些看起来很紧迫，以为是很重要的事情，其实这些事情是对别人而言很重要，对你自己就不一定了。比如：同学突然打电话来和你说，他的文档不会做，希望你帮他处理下。

第四象限：不重要不紧迫的事情。消磨时间、令人愉快的活动，盲目的事项。比如：追美剧，刷淘宝，看看微信，查邮件等。

【why】

      为什么要对事务分类呢？是一种思维的改革和习惯的转变。只用通过梳理和分类你才能明确你做的事情与的目标方向是否一致，你的时间和精力是不是都花在对你重要的事务上来。不至于总是被琐碎的事牵着鼻子走，从而实现20%的时间完成80%事务。

【不这么做的坏处】

如果你不对事务分类，你处理起来就是眉毛胡子一把抓没有重点；如果以处理紧迫事务为主，很易把有限的时间精力浪费在对你而言不重要的事情上，如果你不把时间放在第二象限事务上，提前预防性，你将只会做救火员；如果你醉心于第三，第四象限事务上，只能说表面的充实和忙碌，实质自己没有任何成长。

【A1】

     我以自己为例。

     我在学习分类到时间管理矩阵之前，事务的安排是比较混乱的，常常更是以紧迫度为第一原则，自己要不就忙的要死，到处就火，要不就无头苍蝇毫无目标。

想要改变这种糟糕的状态应该怎么做呢？

【how】

（正面做法） 现在我们一起学习如何把自己的事务分类到时间管理矩阵吧，步骤如下：

1、 列清单。把你要做的所有事务一项项的列出来。

2、 归类别。把你的事务从重要程度和紧迫程度2维度归类到时间管理矩阵里。

     （正面案例）

学习后根据步骤，我是这样做的 ：

1、       列清单。把我一天的事务全部列好。

   事务清单：

l  临时的团队教研会

l  帮助团队伙伴解决她教学问题

l  总公司安排写一个关于硬笔书法班招生情况说明

l  追剧《勇敢的心》

l  瑜伽练习

l  给自己采购2018年第一季度学习用品及书籍

l  安抚一个情绪不稳定而不愿意练习书法的孩子

l  直播手绘瑜伽

l  归档自己所有重要文件

l  某机构书法老师因教学问题受到家长质疑

l  刷微博看信息

l  配合其他机构做公开课

2、       归类别。确定对我而言有价值的、有利实现我目标的事情为要事。比如我最近的要事是公司品牌的树立，和提高自己身体素质。就拿事物清单里的两个事务举例，1、瑜伽。这事对我而言，身体适合革命本钱，必须长期坚持下去的，并不紧迫，所以在第二象限。2、某机构书法老师因教学问题受家长质疑。此事件对我们书法品牌，对机构都有极坏影响是紧迫又重要的事务，必须第一时间处理，我把这个时间放在第一象限。

把事务分类后，我能抓住重点，有限精力和时间放在要事上， 一天就不会所的琐事着鼻子走，或者无目标性。

【预防异议】

也许你说我不敢对自己的事务进行分类，因为你知道自己内心脆弱，不敢直视要事。也许你说我不愿去分类，我不想改变思维模式。也许你说我辨别不出来什么是要事，因为你的目标和使命感不强烈。或者说有时候生活、工组压力很大，我就想做第四象限事务缓解下，比如我元旦三天假就做废柴生活。

只有你学会对自己的事务分类到时间管理矩阵时，你才会找到明白自己的时间到底去哪啦？你才能对自己的事务有一个清晰的梳理，真正做到自己是自己时间的主人。

以上是我对拆页的分享。

【A1激活经验：】  

现在请你回忆下昨天一天你是如何度过的？发生了那些事务，然后按自己惯用的处理是怎样的？

如果时间倒流回到昨天，你用今天学习时间管理矩阵你会怎么分类？

请在小组里和其他小伙伴讨论下，时间是 1 分钟。小组讨论完后，请一位小伙伴分享。

案例：

小伙伴：（怀孕在家休息）

安排事项：

1、每日打卡：读书、背单词、微课。

        2、做帮主新书《这样读书就够啦》 读书笔记

        3、结合自己9级拆书稿和每级技能点写武林秘籍

        4、每天的小确幸

        惯用的处理方法是： 先做1因为每日必须的，再做4和3，2事务没有时间做，因为现在有身孕在身以休息为主。

      如果用今天学习的时间管理矩阵会这样安排：

【A2催化应用：】

设想明天你到公司上班，打开电脑一刻，突然老板电话打过来责问你，电脑重要资料需要整理，诸如此类一系列事务等待你处理，你在烦心时，你突然想起昨天拆书帮学习的时间管理矩阵，于是你从抽屉里拿出纸笔，按时间管理矩阵来对今天工作事务进行分类。现在大家在小组里讨论下。时间是1 分钟，讨论完后请一位小伙分享下。

以上是我们第一片段的分享。

现在把拆页2，发到群里，请小伙伴用1分钟时间阅读下。

案列：

小伙伴（某国有企业人力资源部长）

明日事务：

1、  筛选质管部的简历

2、  百词斩打卡

3、  子公司必须要递交给我的资料，我要去收集。

【原文阅读2】

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

1、确认角色。第一步要写出自己的关键角色。

2、选择目标。第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事情，作为你选定的目标。这些短期目标与你的长期目标是相关联的。

3、安排进度。第三步为每一项目标安排具体的实施时间。

4、每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【学习目标】

请大家跟随我完成本次RIA现场学习后，能运用要事第一为原则的自我管理四步骤，在时间管理矩阵为基础，对自我进行有效管理。

【I拆书家讲解引导】

   【what】       

      要事第一就是以时间管理矩阵里的第二类事务为生活中心，将你的生活建立你自己的目标和价值观上，并且用这些目标和价值观来指导你的日常决定，周期为一个星期。自我管理实质就是自律和条理，对计划的实施。

 【why】

   为什么做到要事第一自我管理呢？因为我们学习的这个技能是以一个星期为单位计划生活，视野开阔，能看清什么事务对你是重要的；帮助你明确你的角色，平衡自己的生活各方面，并让自己保持清醒，认清自己方向、目标，让你的每天都在明确的目标和方向中渡过。

   【不这么做的坏处】

如果你没有运用要事第一自我管理，你的个人目标就很难实现，也不能掌控自己的时间，做事缺乏周详计划，不懂分别轻重缓急，做事犹豫不决，不懂的说不，善忘，过分注意细节，拖延，不会授权等。也容易让你生活出现失衡状态，忘记自己在社会中扮演多个角色，顾此失彼，甚至影响身体健康。

   【how】

具体怎么做呢？有以下四步骤 。

1、确定角色、目标：我们人一生扮演很多角色。基本为：子女，学习者，休闲者，公民，工作者，持家者（配偶），大部分时候是多个角色同时扮演，并且每个阶段角色比重是不同的，因此必须平衡各个角色，不能顾此失彼。只有这些角色共同作用才让我们的人生更完美。完美人生就需要一个个的目标帮助我们实现，每个人不同年龄阶段角色目标也不同，如果该年龄角色目标没有完成，后期完成成本是极高的。比如，父母孩子出生后，以工作繁忙为理由，缺少对子女的陪伴与管教，后来孩子大了出行问题这就是父母角色失职 。因此我们确定自己的周目标与长目标、角色、年纪、背景等要相匹配，也必须具体的，可测量的、可执行的，有时限的事务。目标越明确你的执行，完成程度越高。

2、选择要事。我们来了解下什么要事。就是你干得特别出色而且可以坚持干下去，能对你的生活、或工作、或个人成长、产生积极重大影响最重要的事情，符合你的角色、符合你该年龄阶段目标任务的事务。也就是就是有价值、有利于实现你目标的事情就是要事。

3、安排进度：在一周内具体实施的时间，可以是活动也可以是约会，这些要事安排需要有时间弹性，以备每日突发事件，可以及时调整，保证目标完成。

4、每日调整：我们的自我管理周期是一周，每天可以根据意外事件或者突发人际关系来对事务进行调整。

【A】

      又要我以自己为例，我是一个书法老师也是直播平台的新主播，时间相对自由。以前是以事务的顺序进行计划安排。比如先做什么，再做什么，突发事件就立刻处理，并且没有角色的考虑，更没有角色与目标的匹配。有段时间因为工作太拼，直接影响身体健康，并且忽略了和家人的感情联络造成自己生活的失衡。学习自我管理四步骤后，明白我的角色不止一个角色，是多方面的，要从不同角色来确定不同目标并且以要事第一为原则。现在呢我根据自我管理四步骤，对下一周事务制作日常行程表。（可能会出现的变动事务：1.改逐字稿、2.帮其他小伙伴带上书法课）

我请大家看图示。

以上就是我一周的日程安排，通过要事第一自我管理四步骤，让一次次的计划得到实施，从而一步一步实现我的目标，平衡每个角色，我让内心又满足和充实感。

【预防异议】

也许你会说我的角色太多是不是制定每周日程都有与角色匹配的目标呢？角色不用每周都有目标，我们的自我管理以人为本。那我是不是只安排第二象限的事务，其他的事务可以拖延呢。请不要拖延，并且也请要学会授权。也许你觉得这样每周做计划很麻烦？其实当你养成用要事第一自我管理思维模式时，一周抽出几分钟的时间就可以搞定一周的日程安排，让你从容不迫并且能大大提高你的效能。

【A3催动参与：】  

现在我们来运用要事第一为原则的自我管理4个步骤来做一个练习，有这样一个场景：

某公司HR周部长，四十岁，丈夫职业医生，一周有1天夜班，儿子13岁，读初一，周六培训语文和英语，父母同住，父亲身体不好，平时母亲帮她料理家务，自己每周到拆书帮升级打怪，还准备2018年5月份人力资源职称考试。现在请大家两两一组，以角色扮演的方式在小组讨论：先用时间管理矩阵帮助“周部长”梳理下日常事务，再按要事第一自我管理四步骤制定一份周日程表（可以参考我制作的周计划表）。即一位扮演周部长，一位扮演时间管理咨询师，用今天学习的两个技能，“梳理日常事务，做周日常表”。在讨论时请体现突发事件，及时调整日程安排。

时间是 6 分钟，大家小组讨论完后，请一个小组的伙伴现场角色扮演的方式来分享下。

案例：

周部长下周事务：

1.         陪孩子上培训课

2.         带父亲、母亲、孩子户外活动

3.         老公上夜班，必须陪孩子写作业。

4.         公司2017年终奖分配方案给老板汇报。

5.         公司2018年招聘计划，岗位调整。

6.         内部部门会议。

7.         到拆书帮升级打怪

8.         人力资源职称考试准备

9.         和老公独处时间30分钟

时间管理矩阵：

	紧迫	不紧迫
重要	n  公司2017年终奖分配方案给老板汇报。 n  公司2018年招聘计划，岗位调整。 n  内部部门会议。 n  老公上夜班，必须陪孩子写作业。	n  和老公独处时间30分钟 n  到拆书帮升级打怪 n  人力资源职称考试准备 n  陪孩子上培训课 n  带父亲、母亲、孩子户外活动
不重要

周日程计划：

 【A2催化应用：】

1、  设想下，下周你是非常忙碌的一周，工作、家里中各种事务，同时你的身体也出现不适，还要学习为提升能力的课程，可是还有很多突发事件，让你的生活一团糟。忙忙忙，却发现很多重要的事情却还没有做，一直拖延。你现在很烦恼，就请你把你自己事务梳理下用要事第一原则的时间管理四象限来分类，请你写在便签上并与大家分享。

小组讨论时间是6 分钟。

2、  现在用我们今天学习的自我管理四步骤，将你先在便签上分类的事务，按1、角色目标、2、要事、3、实施、4、调整，来制作下周日程表，安排事务时遵循要事第一，短期目标和长期目标相匹配，角色和目标相关联原则。

小组讨论时间是6 分钟，讨论完后请一位小伙分享下。

我看大家分享的很热烈，现在请一个小伙伴分享下自己用要事第一原则的自我管理四步骤来制定的下周日程表。

案例 ：

小伙伴：大学辅导员，老公在外地工作，孩子4岁课外学习乐高 ，英语（每周三次课）参加省比赛。

下周事务：

1.         准备参加省舞蹈比赛

2.         和领导汇报学生工作

3.         工作日常

4.         孩子学习乐高、英语

5.         学习打羽毛球

6.         学习英语

时间管理矩阵：

 周日程计划：

每周 日	程安排		周一	周二	周三	周四	周五	周六	周日
角色目标 （长期目标）	要事		本   周   要    务
母亲 （陪伴）	孩子学习乐高、英语	上午	和领导汇报学生工作	准备参加省舞蹈比赛				孩子学习乐高、英语
工作者 （及时完成日常事务 ）	和领导汇报学生工作	下午
	准备参加省舞蹈比赛	晚上	学习打羽毛球	孩子学习乐高、英语	学习英语	学习英语		Copyright © 拆书帮 2012-2015 京ICP备14004459号-1 × 正在加载，请稍候...