开场: 各位爱学习的小伙伴大家好,欢迎大家参加拆书帮长春阅微分舵第30次活动。首先做一个自我介绍,我是涂乐,我给自己定的三个标签是北漂、伪90后、拆书学习爱好者。关于北漂就不用多说了,大家都懂的;伪90后是因为有点娃娃脸,所以经常被误认为是90后其实呢,我是一个不折不扣的80后;拆书学习爱好者,第一次接触到拆书法,就觉得这个方法适合我,在学习中也一直在使用。
介绍拆书和拆书帮:
【技能点:介绍拆书和拆书帮】
刚刚看到很多小伙伴是第一次来,所以我简单介绍一下什么是“拆书”和“拆书帮”。
“拆书”是一个学习的方法论,以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以我们学习者为中心,把知识和学习者的经验联系起来,从而规划具体应用。 “拆书”分为个人学习和组织学习。个人学习使用的是便签法,让我们读一本书就可以达到参加同类培训的效果;组织学习是拆书家用一本书加工出一场现场活动,来引导和促进学习者把知识拆为己用,从学习效果上来说,一位拆书家创造的价值可以和专业培训师相媲美。
那什么是“拆书帮”,“拆书帮”是基于拆书学习法的爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,我们的长春阅微分舵就是其中之一。拆书帮分舵是非营利性公益组织,其作用是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
以上就是拆书和拆书帮,希望通过我今天的介绍能够让你对拆书帮有了更多的了解,同时如果有小伙伴想成为拆书家,那就赶快加入我们吧。
【R】阅读原书拆页:
【技能点:实用类图书、拆页内容未超过2页图书内容】
【图书】如何掌控自己的时间和生活(实用类图书)
【主题】ABC排序系统
【章节】第四章,要想控制生命,首先要学会控制进行规划
【页码】34页
R:
在确立工作次序的时候,我推荐你使用ABC系统:列出清单后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中,你只是在进行猜测-------因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比,通过这种方式,你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。
A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分的时间花在A级活动上,然后才是B级和C级活动。考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为A-1、A-2、A-3……
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在工作和生活中,我们每天都要做很多事情,但这些事情并不是同等重要的,它们是有轻有重的,但我们经常会出现这样的状况,一天下来,我们做了很多事情,但都是一些鸡毛蒜皮的小事,而重要的事情被一直拖延,反而没有完成,最后不得不加班完成它。当过了一段时间之后,我们回想会有一种 “时间都去哪了”的感觉。那时间都去哪了呢?我们又怎么避免发生这样的情况呢?这个拆页提供了一个小方法----ABC排序系统,来帮助我们合理的分配时间,从而避免把大部分时间都浪费在小事情上。
【技能点:重述原文知识点】
那什么是ABC排序系统?它是根据事件的重要程度用ABC进行标记出来,并排序。那怎么来做呢,首先要对我们要做的事情列一个清单,然后用ABC来标记它们,A代表最重要,B代表一般重要,C代表不重要。标记后,将所有事件进行比较,确定排序符合我们的实际情况。但有时候同一级别事件会有很多,不可能一天之内或短时间完成,比如A级任务就有领导交代的文件、客户需要的资料、个人学习安排等。那么我们没办法在同一时间都完成,可以对对它进行再排序,可以用A-1、A-2、A-3……,其中A-1优先于A-2、A-2优先于A-3,依次类推。同样我们可以对B级和C级事件进行再排序。
通过这样做,就可以知道事情的重要程度,从而去合理的分配我们的时间。
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【技能点:反例】
当读到这个拆页时我想到了一个自己的经历,在去年十一月份的时候,我的工作任务有10个,写重庆和武夷山报告,和其他客户沟通需求、审核同事报告、开具发票、商讨合同,寻值还有一些其他的零碎事情。其中写重庆和武夷山报告是我最重要的工作,也就是A级。因为我答应客户月底提交报告。由于没有列出优先次序,所以就哪件事找上门,就先做哪个,所以事情就一直被打断。结果快到月底的时候,发现这两个报告只完成一个,而完成的这个也没有走审核流程,所以最后不得不加班去完成它们。加班时就想,如果早点开始写就好了,就不用现在这么苦逼了。那几天朋友组织了一个聚会,在一起联谊的那种,所以让我失去了一个摆脱单身狗的机会。这个教训很深刻,事后我回想了一下,发现之前做的那些次重要的事情完全可以放在后面再做,也完全不影响什么。所以时间安排好是非常重要的。
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【技能点:规划了具体应用,清晰、能执行】
因为发生了上面的状况,为了避免再出现上面的状况,我对最近的计划进行了排序标记。其中我的A级事件有做运动保持身体健康、拆书过级,争取早日成为3级拆书家、学习故事创作知识,我想写点东西,实现写作愿望; B级事件100本书课程、复盘学过的知识;C级事件收拾屋子、洗衣服、听音乐、看小说休闲。
由于每个级别事件比较多,无法一天内完成,所以我做了进一步的划分,做运动A-1,重要中的最重要、拆书过级A-2、学习故事创作知识A-3;B级,100本书课程B-1、复盘知识B-2;收拾屋子、洗衣服C-1、听音乐看小说C-2
通过这样的标记后,我就知道先做哪个,后做那个,就可以避免把大部分时间都放在小事情身上,以致于我重要的事情被一拖再拖。
总结
到这,我的分享就到尾声了,最后做一个小小的总结,我今天分享的是ABC排序系统,通过这个技巧,可以让我们缕清工作次序,避免把大部分时间都浪费在小事情身上。
但事件排序不是一成不变的,它可以根据个人情况的改变而改变。所以希望大家灵活的运用这个技巧,去合理的分配时间。
以上就是我今天的分享,希望这个小技巧可以帮助到大家,谢谢!