片段一
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原文片段
阿兰·卡凯因对拖延者有一个很好的建议,他在《如何掌控你的时间与生活》一书中描述了一个叫做“瑞士奶酪(上面有很多小孔的一种白色奶酪)”法的时间管理方法。他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法,就是利用零碎时间,而不是消极等待整块的时间段出现。这个方法对你启动一个项目或者启动之后使之保持连续性都有非常大的好处。
瑞士奶酪法的意义在于它看重任何一段时间的价值,无论这段时间是多么微小。你的目标需要10个小时来完成并不意味着你要等到一整块时间的出现才能开始做事。你只需要15分钟、10分钟甚至5分钟就可以完成很多重要的步骤。如果你觉得无法承受,你可以花一分钟时间做一个列表。如果你是在回避那个有很多未完成的事情等着你去做的办公室,你只要在里面站15分钟,继续保持你的呼吸,就可以习惯这个环境。如果你有很多整理工作要做,花上几分钟时间将你柜子里的文件夹梳理一下。任何一个步骤都比你回避的行为要更为有效,至少你又往前迈进了一步。
你或许会对能够发现这么多零碎时间感到吃惊。如果一个同事取消了跟你的一个为时半个小时的约见,那么这30分钟就是你可以支配的。如果你在打完电话之后和离开办公室之前还有10分钟时间,那么你就可以将它利用起来。
瑞士奶酪法对拖延者有几个特别的好处。其中一个好处就是:它很务实。相比大块的时间段,你更容易时不时地找到15分钟、半个小时这样的零碎时间。如果你始终要等待一大块空闲时间的出现,你可能就会像这样一直等下去。
另一方面,如果你利用上一小段时间,无意中你就有一个时间上的限制。为自己设定一个时间限制是针对拖延者的一个很好的练习,它有助于你去克服一些不切实际的想法,认为一旦自己有很多时间之后,就可以集中自己所有的精力去完成它。像这样的时间段和像这样的精力很少会出现,它们同时出现的可能性就更低了。
时间限制也让一项任务显得更容易接受。你的任务或许很困难或者令人厌烦,你很可能做事超过15分钟就会忍受不了。如果你认识到开始做事并不意味着无穷尽的折磨,那么讨厌的事情就会显得不那么讨厌了。而且,当你确实设法完成了一点任务的时候,你就有可能对它的感觉有所改观,这种因取得进步而给你带来的满意实际上就是一种奖赏。记住,因做成某些事情而产生的良好感觉会促使你的大脑释放相关的化学物质,从而增进你的身心协调。这样,为了再次感觉良好,你就会希望重复这样的经验。
瑞士奶酪法跟你用工作来惩罚自己的做法正好形成鲜明的对照。如果你拖延了某件事情,为了赶上进度,你可能宣判关自己一个周末的禁闭。但是这种禁闭会让你觉得自己好像被拴在办公桌前无法动弹,而别人都在看足球赛,或者在海滩上玩耍。一想到这样一个孤独而辛苦的周末就让你感到厌烦,所以你会设法躲避。经验也证明了这样一个研究结果:惩罚起不到激励作用,胡萝卜政策要比大棒政策要管用得多。
如果你的拖延是出于意志上的挣扎(正像我们在第4章中讨论的那样),那么,利用零碎时间做事就是一个对你特别管用的办法。如果你的拖延是因为你不喜欢被控制和挤压,拖延就成了你的一个声明:“你无法让我做这件事情。”如果你做了这件事情,你的自由感和独立感就会受到威胁,但是如果你决心自己来设定时间上的限制,决定做10分钟或者5分钟的事情,那么你就重新赢得了你所需要的控制感,你就会继续往前迈进。
利用零碎时间会提升你的做事效率。一个十分喜欢这个方法的大学教授说:“我把我的厨房定时器都设定为一个小时,从批阅论文到清理壁橱,我将这个方法用于所有的事情。这让我勇往直前,并且我也可以看到胜利在望!”但是也有一些人不是那么容易被这个方法所改变,如果你不能马上看到有形的结果,你会对最初跨出的几步感到毫无价值。你或许会觉得每次做一点点不是很光彩,它不像一鼓作气征服目标那样令人激动。一个无法很好地运用这个方法的律师这样告诉我们:“除非我有足够的时间来完成它,否则,我会拒绝着手做事。我能明白设想得太好对提高效率没什么用,但是每件事我都是这样做的。”这里再次提醒诸位,“非此即彼”的观念对拖延者而言始终是一个不断出现的障碍。如果你让自己认识到“小有所成”也有其价值,那么利用零碎时间会让你事半功倍。
I
拆书家讲解引导
瑞士奶酪法的时间管理,在比较大的任务中见缝插针,就是利用零碎时间,而不是消极等待整块的时间段出现。
瑞士奶酪法对拖延症者有好处:
很务实。我们有很多的零碎时间,很容易找到10分钟15分钟的时间。
有了时间限制。让任务更容易接受,一旦完成一点任务就会带来满意的奖赏,更容易去重复这样的经验。
片段还提到了几种不同心理类型的拖延者,惩罚型的拖延者,胡萝卜政策更管用。意志挣扎型拖延者,获得控制感。
生活中身边有很多拖延者,不利用零碎时间,一直不切实际地等待大块时间的出现,拖延者认为有大块时间就能集中精力去完成。但实际上大块时间段和集中的精力很少出现,同时出现的可能性更低。
举例:
之前打算健身,开始计划和老公晚上一起去健身馆跑步,或是去羽毛球馆打羽毛球,可是每天不是有事,就是吃饭晚了不适合,要么就是累了不想动弹。其实可以利用零碎时间在家里,利用每天洗澡前的十分二十分中,举哑铃做瑜伽,老公可以做俯卧撑,不是非要去健身馆才能健身。
A
学习者拆为己用
A1:
你有什么觉得需要大块时间才能去做的任务吗?请大家跟我想象一下,如果现在你上司宣布可以给你一周的假期去完成你的任务,你脑海中第一个浮现的事情或任务是什么?
学习者案例记录:
阿尤:半年和全年计划
邹永浩:找房子和买家具
A+
好了,我们已经了解了大家想要用大块时间去完成的任务,那么在读到本拆页之前之前你们的做法是什么,是一直拖延还是已经着手去做,读了本拆页之后,你们运用刚才的瑞士奶酪法会怎样完成你的任务呢
学习者案例记录:
阿尤:一般都逼到前两天才开始做,才把报告出炉,通过该方法可以分解几个部分:整合和写结论部分过程不难,主要是前期收集数据,模板优化,与地区经理沟通细节,最后与市场经理定稿,这几个部分可以提前一个月做。第一步让代表把报告作完,然后地区经理作完,我再进行整合,在与市场经理结合策略得出结论。
邹永浩:
可以提前进行市场调研,找两个人做个小团队,包括后期的一些对接,销售的部分可以提前踩点,方案等这些都可以提前去做,这些都可以插空去做。
之前备课必须一上午,必须需要大块时间,现在利用零碎时间,看书利用kindle,在路上或在等待的时候就可以读书,也可以随时记载手机上。
武颖:帮妹妹家里装修,之前一直认为这是需要大块时间才能完成的事,但是很多东西已经定好了,每天被迫不得不利用零碎的时间去做,于是竟然也不知不觉中就完成了。