掌握自己的时间自测表
项目 非常符合 比较符合 不确定 比较不符合 非常不符合
记录时间
我总是随身携带日程表或备忘录 5 4 3 2 1
我经常通过回顾一天的工作，了解自己的时间是怎么打发的  5 4 3 2 1
我每天都会记下要完成的任务和目标 5 4 3 2 1
管理时间
要做的事情很多，我却能正确处理好这些事 5 4 3 2 1
我通常都能按照限定的时间去完成工作 5 4 3 2 1
我习惯工作任务亲力亲为，总觉得不放心让别人做 1 2 3 4 5
我觉得手头上的事情经常发生冲突，是因为我不懂或不好意思拒绝不想做的事 1 2 3 4 5
我经常参加为解决同一个问题而召开的会议 1 2 3 4 5
我经常忙于应付突发事件，以至于常常处于紧张状态 1 2 3 4 5
统一安排时间
我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做 5 4 3 2 1
我总是能在一个时间段安静完成一件事，不受QQ、微信、电话或者其他人的打扰 5 4 3 2 1
我对自己浪费掉的时间深感懊悔 1 2 3 4 5

时间管理是我们遇到的非常古老的一个问题。无论是做为管理者，所承担的责任更大，工作涉及的面更广事情更多，高效的管理，时间是首要因素。而我们大多数管理者，往往花费了很多时间在非生产性的和事务型的事情上，每天疲惫不堪却效率低下。通过这个量表，可以帮助我们检视我们是否能很好地掌握自己的时间，那么通过刚才的检测，我们大部分的小伙伴都需要改进以提升对时间的有效利用。接下来请大家看看我发到群里面的片段，看看如何提升时间管理的有效性。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占有的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
记录时间；管理时间；统一安排时间。

看了这个简短的片断，大家告诉我，提升时间管理有效性有哪几个步骤？
非常正确！分三步：记录时间、管理时间和统一安排时间。接下来我用一个我生活中的案例具体讲解一下这三个步骤的内容。（请大家结合图示）最近我发现我的周末时间很紧张，于是根据今天拆页的步骤进行了一次梳理。第一步，我把周末从早上起床后所做的事情和时间进行了记录：洗衣服晾衣服、收拾房间、做早餐、督促儿子做作业、弹钢琴、拆书准备、画简笔画、察看微信信息、回微信……第二步，开始系统的梳理管理时间，找到不必做的事情：有很多微信信息根本是无关的，决定删掉无关的公众号；找到可以授权做的事情：收拾房间花费了我大量的时间，而于我当前并不是非常有创造力和有意义的事情。我决定找个家政，这样就可以解放出来做更多有意义的事情。对于儿子的作业和钢琴，其实我也不必一直陪着或者不断说教，我只用给他限定时间完成，并给予一定的激励即可。第三步，统一安排一个时间做好一件事。之前找片段的时候，总会受到微信、电话、儿子的干扰。现在把这个时间固定在儿子做作业的时间，关掉手机WIFI，关掉电脑网络，并告诉儿子这个时间段自己和他都要完全自己的任务，互不干扰，等我们都完全后互相检查。这样做了一系列的调整，我终于能在周末轻松完成该做的事情了。

小李是新晋级的一名市场部经理，升职以后干劲十足，每天鸡血满满主动加班，部门工作计划、部门月度目标的制定、下属工作安排、下属请求帮助沟通的客户面谈、部门小会公司大会、接听客户的电话、与客户的应酬、撰写项目计划书、财务部请求帮忙收款、甚至还有别的部门找他做PPT的（他的PPT做得很牛）等等，他通通来者不拒，可兴奋劲儿没过几天，就感觉精力不足，每天忙得不可开交，可效率却很低，而他的下属却闲得发慌。于是找到他的领导：王总监，希望领导给他支支招。接下来请小伙伴们四人一组来运用今天的学习的有效时间管理的步骤来帮小李梳理一下，要求每组选出两名演员，一名小李，一名王总监。
小李的故事：
鸟（王总监）：小李啊，有事吗?
丹（小李）：王总，是有点事想请教一下您。不是当了经理吗？最近感觉有些累。
鸟：是吗？是看你怎么最近头顶都有点秃呢。
丹：是啊，最近感觉好多事啊！
鸟：哦，那每天都有些什么事儿啊?说出来我听听？
丹：你看我吧，要做月计划，周计划，每天的计划，有时还要帮下属沟通一下重要的客户，完了我不是PPT做得还不错嘛，偶尔还要帮别的部门做些设计；另外，我不是跟甲方关系熟吗？还要帮财务部收款，都是同事，又不好拒绝。
鸟：哟，我看你还列了计划，来来来，我看看。。。。。。哎呀，你这事儿的确是太多太杂了，我来教教你方法吧！
鸟：太感谢了王总监!
鸟：小李啊，你现在是管理者了，要学会合理运用时间，怎么做呢?第一步，要记录时间，你把你一天做的事，事无巨细全都记录下来，几点到几点，干了什么什么事。然后呢，就是第二步，管理时间，把你记录的这些事梳理清楚，找到不必要做的事情：比如你看你这上面列的，帮财务收款、帮同事做PPT，这都是他们自己分内的事，跟你没有关系啊，你都忙成这样了，还去管闲事？另外找到可以授权的事：你看看你这上面的，客户的电话，哪还需要你个大经理去接？应酬客户、写计划书之类的，这些都可以授权给下属去做的啊。。。。。。通过这样的梳理，你把你所有的工作重新理顺，只做你应该做的事，其他的事情都可以不用做。最后第三步，在每天的时间安排中，安排出一个属于你自己的独立工作时间，并且要告诉你的下属和其他同事，排除一切干扰去做你应该做的最重要的事情。
丹：太感谢了王总！我马上回去梳理梳理！