开场: 小伙伴们,下午好。很高兴能与各位伙伴一起进行拆书分享,我是陈菊英。在拆书之前,先分一下组,以方便后面的讨论。这边一组,那边一组。今天我要拆的书是《深度影响》。我们今天要学习两个拆页。第一个拆页是创建良好的第一印象;第二个拆页是快速建立融洽关系。
【图书介绍】 《深度影响》
F:《深度影响》的作者是新加坡的凯伦•梁,她是亚洲职业演讲协会成员,美国训练与发展社团“提高人才绩效计划”培训师,曾入选“新加坡十大影响力职业演讲家”。这本书是写给内向者的提升书,告诉你如何自然地赢得他人的心。
A:《深度影响》简明易懂,他分享了一个害羞的、沉默的女孩蜕变成为一位充满自信的职业女性的方法,并分享了影响力的秘密,书中附有多家企业的首席执行官、高级管理团队和相关专业人士的案例,是一本非常有启发和激励作用的书。
B:如果你总是太害羞,不知道怎样才能引起别人的注意;如果你付出了很多,却总是得不到别人的理解;如果大家私下都很喜欢你,有事情却从不征求你的意见……那么这本书就是为你准备的。本书提供了75条简单可行的建议,教你增强受喜爱和受尊重程度,实现影响力类型的自然转换,最终成为任何你想要成为的人。
下面我们就来阅读原书拆页一。
【拆页一学习目标】在社交、职场或政治事务中,通过提高视觉、听觉和言语方面的印象建立良好的第一印象,打下交流的基础,让他人喜爱和尊敬自己。
【R】阅读原书拆页《深度影响》P078~079和P096(拆页一)
FREE四步法(P078-079)
让我们仔细分析一下提升影响力四步法。
我给它一个非常合适的缩写:FREE(自由)。因为这正是他做到的:给我们自由。
•第一印象(First Impressions)——创造一个良好的第一印象
•融洽的关系(Rapport)——快速建立融洽关系
•情感连接(Emotional Connection)——自然地加深情感连接
•发挥影响力(Exertion of Influence)——不费力地去影响他人
建立良好的第一印象的十条建议(P096)
建立一个良好的第一印象的重要性如何强调都不为过。下面给出十条简单却非常有效的建议,它们可以帮助你建立良好的第一印象。
由于人们受到视觉的影响最多,所以下面大部分都是视觉方面的建议。第二个影响较多的因素是声音,所以有两个建议,可以帮助你通过声音提升第一印象。最后一个是用词方面的建议。
【I】拆书家讲解引导
FREE四步法是提升影响力的四步法。FREE四步法是指第一步:建立良好的第一印象;第二步:融洽彼此的关系;第三步:加深情感连接;第四步:发挥影响力。要提升影响力,首先要建立良好的第一印象。良好的第一印象是打开交往大门的一把钥匙,可以说“良好的开端是成功的一半”。所以我们在平时生活中,也非常注重第一印象的建立。面试时我们要西装革履,相亲时我们会着重打扮一番,新官上任时领导要把最好的一面呈现给大家,第一天上班时我们要做最好的自己,销售人员总是微笑的接待顾客……总之为了建立良好的第一印象,我们是费尽心思。那么怎么来创建良好的第一印象呢?
【细化行动步骤】
1、提高视觉方面的印象 :穿着得体,身体挺拔,面带微笑,表现出接纳的姿态,保持眼神交流;
2、听觉方面:专注的倾听,清楚的表达你的想法,用低沉的声音说话;
3、言语方面:使用有感染力积极正面的语言。
【举例说明】今年九月,我侄子从九江回来,一个远房亲戚就想把她的孙女介绍给我侄子。我侄子在事业单位,个子1米78,外表挺不错的,他也很想在上饶找一个女朋友,到时有机会调回上饶。但他是有个性的人,喜欢留一点小胡子。我们认为不好看,想让他剪掉去,但他不听,所以就这样去见女孩子了。见面是在一个星期六的下午,我也去了,女孩子挺好,个子不是很高,但是穿着打扮很得体,还化了一点淡妆。说话时温柔略带微笑,给人非常舒服的感觉。侄子不擅言谈,言语有些单调乏味。当时两人在长辈的督促下,互留了电话号码。晚上侄子跟 女孩子通了电话,邀请她第二天下午去森林公园玩,女孩子答应了。侄子非常高兴,他非常期待第二天的到来。可是第二天上午十点钟,女孩子发了个短信说她有事,下午不去了。再打电话发短信邀请,女孩子都不理不睬,这件事就这么黄了。
由此可知不建立良好的第一印象好,想办成事情,想事业有成,想有所成功,都难以达成。如果我们面试时,穿着随便也许这个工作就没有了;相亲时如果我们太个性,也许这门亲事就黄了;如果我们签约时迟到了,也许这个机会就没有了;如果领导第一天上任时,没有发挥正能量的言语以后的工作就难开展了……因为第一印象就好像给一下人盖了一个章,想改变现状扭转局面很难。由此可知建立良好的第一印象如何强调都不为过。
【反思加工】十一月份,我侄子再次去相亲时,就非常注意建立良好的第一印象。视觉方面注意穿着得体,剃掉那让人感觉另类的小胡子,身材挺拔,面带笑容,以接纳的姿态,用眼神与他人交流;听觉方面注意用低沉的声音说话,清楚的表达自己的想法,并且仔细倾听别人的发言;言语方面尽量使用生动有感染力积极正面的语言。这一次相亲他就成功了,交往得非常好。
【A1激活经验】
请大家想一想在最近一段时间里,有没有自己或身边人在面试时、签约中、第一次约会、第一次见未来的丈母娘(或婆婆)、第一天上班、新官上任第一天……没有注意建立良好的第一印象,而导致事情不顺利的例子。回想一下,在小组中分享一下。
学习者案例分享:
熊老师:我跟老公去买钻戒,因为没有准备去买钻戒的,只是散步逛到街上,就想看一看钻戒,所以穿着很随意。到了商店,看中了一款。叫服务员给我看一看,她却不搭理我。
我跟我女儿去买衣服,因为穿着随意,被老板娘看成是我女儿的保姆,让我很郁闷。
【A1反思加工】
那么接下来请大家想一想,如果时光倒流,用今天我们所学的注意第一印象的三步骤方法,怎么来解决你所遇到的问题呢?与小伙伴交流。2分钟后请一位小伙伴来分享。
学习者案例分享:
熊老师:如果时光到退,我就会在出门前,就注意自己的穿着打扮。不管是去逛街、去酒店,都要注意仪容仪表,身体挺拔些,语气温柔些,还可以化点淡妆,视觉上让人有一种愉悦感,听觉和语言上给人一种舒服感。
【知识点的回应与反馈】小伙伴的分享很好。她说要从提高视觉、听觉和言语方面印象来解决曾经遇到的问题,说明她掌握了今天学习的知识,我们为她的表现鼓掌。
【小结、过渡】创造良好的第一印象可以通过提高视觉、听觉和言语方面的印象来建立,它有“先入为主”的效果,有“泛化”的特点,为人际交往的成功做好了铺垫,也为第二步融洽关系打好了基础,那么怎样来快速建立融洽关系呢?下面我们来学习第二个片段:WTF法:快速建立融洽关系。
【拆页二学习目标】在建立了良好的第一印象的基础上,通过WTF法,将一般关系推进一步发展到朋友关系,建立融洽的感情
【R】《深度影响》P108~109(拆页二)
WTF法:快速建立融洽关系
交谈是非常重要的社交方式,也是人们互动的主要模式。交谈方式决定了我们与他人的关系。通过良好的交谈,我们可以快速建立融洽的关系。
将谈话分成三个循序渐进的步骤,我们就可以改善与任何人的关系。你可以在任何一个地方、任何时候,用这个方法改善与任何人的关系——只需花费几分钟的时间。
【互动】
拆书家:小伙伴们,平时与人融洽关系一般要花多少时间?
学习者A:花半天时间都不够,有时要一天、一星期、一个月甚至一年。
学习者B:光谈工作就融洽不起来,好难进入朋友关系。
拆书家:那么下面学的WTF法,就可以让我们几分钟与他人建立融洽的关系。要快速建立融洽的关系,我们就要和他人进行交谈。怎样进行交谈呢?要用WTF法。WTF法就是先谈工作(Work);交流想法(Thoughts);交流家庭(Family)的方法。WTF法能够让我们快速建立融洽的关系,快到只需几分钟就可以创造一种亲密感,之后便可以自动进入对方的朋友圈,也就会更容易发挥影响力。
【细化行动步骤】WTF方法分为三步:
1、谈工作:提些简单的问题:“你最喜欢所做的工作的哪一点?”
2、谈想法:用开放式结尾的提问。例如:“你觉得……怎么样?”
3、谈家庭:最简单的方法是问“你是哪里人”。
【预防异议】也许小伙伴们会说,为什么不可以从“你是做什么工作的?”或者一些类似的问题开始呢?因为如果交谈只围绕工作的时候,人们的关系就只停留在职业领域,只有将交谈话焦点集中在对方身上,才可以非常容易地将你们的关系从工作领域推进到朋友领域。也许你会问为什么提问要用开放式结尾的提问呢?因为用开放式结尾的提问会得到更深入的答案,而如果用封闭式提问,只有“是”或“否”的简单回答,就更难交谈深入下去。
在谈论工作和想法时要谈论的积极方面,因为谈论积极方面可以使人感觉很好,消极话题会产生负面的感觉,而人们习惯性避开那些让自己感觉不好的人。
【举例说明】杨经理需要与一位重要客户王总见面,讨论一个即将到来的重要活动。他们在一家咖啡馆见面。杨经理决定利用这次机会来改变双方的关系。迄今为止,他和王总的交流大多集中在工作方面。
“你工作那么辛苦,还那么拼命地干。你最喜欢你的工作的哪一点呢?”杨经理问王总。
“这是一个富有挑战性的工作,虽然工作比较辛苦,但是它可以锻炼我的能力,提升我的影响力。”
“你平时喜欢运动吗?你觉得网球这项运动怎么样?”
“它是一项很好的运动方式,当我感觉比较辛苦和劳累时,我就去打打网球放松下自己,也锻炼锻炼身体。你打网球吗?如果喜欢,我们下次一起去打网球?”
“好呀。你是哪里人?听你的口音好像不是本地人。”
“我是北方人。”王总滔滔不绝跟说起了他的家乡的故事,还分享了他一直没有结婚,因为要照顾久病卧床的姐姐的情况。此后他和王总的关系有了很大的变化,更像朋友,而不仅仅是客户。
【预防异议】也许有人会问:“如果我跟一个内向的人聊天,她不愿意分享很多,该怎么办呢?”请记住:谈话是相互的。有时候让对方开口最简单的方法就是谈你的工作、想法和家庭。这不仅会让对方感到舒服,而且也会让他知道,你信任他,愿意对她敞开心扉。当对方对你产生信任,也就愿意对你敞开心扉。也许你又会问:“在工作场合,我如何开始谈论家庭呢?”那么你可以将工作想法和家庭结合成一个问题:“你是如何保持工作与生活的平衡的?”由此开始一段私人方面的交谈。每次见面都要重建融洽关系。重建融洽关系可以使交谈效果非常好,从而为健康的人际关系打下基础。
【A3促动参与】
刚刚我们学习了WTF交谈法,通过这个方法可以快速建立融洽的关系。那么下面我们就来进行场景演练。请小伙伴们认真听一下场景:
张老板是一家服装店的女老板,她店里的服装很有品位。郑教授就很喜欢她店里的衣服,经常到她店里来买衣服。她是一位大学女教授,教心理学。郑教授谈吐不凡,气质高雅,张老板很欣赏。张老板有个女儿,读初中,非常的逆反,现在是天天跟她对着干。所以张老板就想和郑教授发展成朋友关系,以后就可以请教她心理学方面的知识,特别是解决她女儿的问题。今天郑教授刚好到她这里买了件衣服,时间也还早,张老板就请郑教授到她里面办公室去坐一坐。那么张老板怎么通过WTF法交谈,快速建立她和郑教授的关系呢?请小伙伴们讨论五分钟,五分钟之后,我们请一组小伙伴角色表演。一位扮演张老板,一位扮演郑教授。
学习者角色扮演:
张老板:郑教授,到楼上坐坐吧,去喝杯茶。我家有好武夷山的新茶。
郑教授:好呀,我最喜欢喝新茶。我就尝尝武夷山的新茶。
张老板:怎么样?味道挺好的吧?
郑教授:味道真是好。很清新。
张老板:郑教授,你天天跟那些学生打交道会很烦吗?你最喜欢所做工作的哪一点呢?
郑教授:不会,那些学生挺可爱的。我最喜欢他们有思想、有主见、有激情。
张老板:你平时喜爱什么运动呢?
郑教授:我喜欢散散步,打打羽毛球。
张老板:我也喜欢这两项运动。下次我们就一起去森林公园,散散步,打打羽毛球。我有个朋友是羽毛球教练,下次叫他来教教我们。
郑教授:可以呀。
张老板:郑教授,你是哪里人?口音好像外地人哈?
郑教授:我是江苏人,口味偏甜。
张老板:我是无锡人,我也喜欢吃糖醋排骨之类的甜食。我女儿特喜欢吃甜食,特别是大白兔奶糖。说到我女儿我真是很头疼的。她现在读初中,很逆反,天天跟我对着干,我都不知道怎么办才好!你说小孩子要怎么样教?
郑教授:教小孩还是要耐心,还要看小孩他属于哪种性格类型,要根据不同的性格采取不同的方法。
张老板:那下次打羽毛球的时候,我就把她带去,你帮我看一下,应该用什么样的方法来教育。
郑教授:可以呀。
【A2催化应用】
设想一下,你周一早上到了办公室,倒了一杯水,准备开始今天的工作。你想起今天的拆书,你好想和谁发展成朋友关系?是新来的同事、刚认识的朋友、新结识的教练还是新客户?如何用今天学习WTF法来做呢?请你思考一下,想好后示意我一下。我们来听听小伙伴的分享。
学习者案例记录:
郑燕:我想和新同事建立融洽关系。
首先我会和他谈工作,提些简单的问题。
我:“你最喜欢财务工作的哪一点?”
他说:“财务工作要求认真仔细,而我的优势就是认真仔细,所以我喜欢做这项工作。”
然后谈想法,用开放式结尾的提问。
我:“你喜欢运动吗?你觉得打羽毛球这项运动怎么样?”
他说:“这是很好的运动项目,周末放松打打羽毛球还是挺不错的。”
最后谈家庭,用最简单的方法。
我问:“你是哪里人?”。
他回答说:“本地人。在外面读了大学,还是觉得家里好,上饶好,所以就回来考工作,就考到这个单位。你也是本地人吧,以后多关照。有不知道的地方教教我。”
我说:“当然可以。”我们的关系更推进了一步,感情更融洽了。
【结尾】“良好的开端是成功的一半”,今天我们学了通过提高视觉、听觉和言语方面的印象来创建良好的第一印象,通过WTF法快速建立融洽关系,它们是提升影响力的第一步和第二步,只要我们按照这些方法去做,打好人际交往的基础,再与他人加深情感连接,相信我们也会像凯伦•梁一样,华丽转身,自然地成为一个自信而有影响力的人。