拆解书目: 《成功的要素:打破失败定式的16条法则》 所属活动: 周末七匹狼专场 所在级别: TF2-1 学习主题: 认清什么样的工作可以委托别人 学习目标: 学习到如何判断哪些工作属于可委托的范畴,将这些工作委托给别人

开场: 【学习目标:通过本次的学习,首先让大家意识到:在手头有大量工作要去完成的时候,可以试着将工作委托给别人,提高自己的工作的效率。从片段中可以学习到如何判断哪些工作属于可委托的范畴,将这些工作委托给别人去做,能节省我们的时间,让我们更专注重要的事情。】
大家好,我是Summer,很高兴能和大家一起分享知识。在接下来的拆书活动会有小组讨论的部分,大家就以目前的分组做内部讨论即可。
我今天分享的片段来自于这本《成功的要素》,(F)这本书主要介绍的是如何高效工作与生活。作者是西蒙 雷诺兹,他是闻名世界的高效能教练,曾为苹果、花旗银行、宜家等国际知名企业提供指导。(A)这本书在当当的评分是10分,和同类书籍做比较,它除了刷新我们的认知外,还提供了大量的工具和行动建议,(B1)运用这些工具和行动建议可以改善我们的健康状况、成功级别、以及生活满意度。(B2)今晚我们共同来学习书中的一个片段,这个片段能帮我们判断出目前哪些工作属于可以委托的范畴,我们将这些工作委托给别人,才能节约更多的时间和精力,去做那些更有价值的工作。
现在,给大家两分钟的时间请阅读片段。阅读完成的小伙伴请举手示意我。

片段一
R 原文片段

有的人工作上瘾,但是他们过于勤奋,任何事情都亲力亲为,这样反而无法达到更高的成就。

委托别人是克服凡事都要亲力亲为的一剂良药。学会委托别人并不容易,但从长远来看,若想出类拔萃,委托别人在所难免,而且至关重要。

在我看来,委托有三种级别。

1. 把不重要的事情委托给别人做

首先,把那些普通的或不能带来重大利益的任务委托出去。在商界,判断事务是否重要的标准很简单:能赚钱吗?能帮助留住客户或员工吗?如果不能,只要能在公司里找到合适的人,那就让别人去做。

 

2. 把不擅长的事情委托给别人做

我们要面对现实:任何人真正擅长的事情(最多)可能只有四五样。很多人只擅长一两样。想想你的强项是什么,用一分钟列出来。

明确了自己擅长的工作,那么每天就尽可能把自己的时间用来做这些事,因为这是你的强项。听起来简单,但实际操作可能很难。许多人虽然明白这个道理,但结果仍然花了大量时间来做那些自己不擅长的事,比如管理图书、打扫办公室、行政管理,或者是修改PPT。

坚持自己的强项,把这些强项当作工作重点,扩展它们,将它们发挥到极致。没有足够的投入是很难达到的。

 

3. 把不喜欢的事情委托给别人做

有的人就做不到这一点。他们坚信成功就是“没有付出就没有收获”,所以即使不喜欢也会耐着性子坚持。对此我保留不同意见。成功的关键就是做自己喜欢的事情,因为喜欢,所以能做得更好,也能更加坚定。

为什么要将自己的喜好最大化呢?还有一个重要原因。生活不仅仅是与金钱和成就有关。尽可能把那些不喜欢的事情委托给别人做是一个有效的策略,这样可以带来更多的生活乐趣。毕竟,一个人在弥留之际。不会想到赚了多少钱,而是追忆曾经拥有的快乐——无论是工作还是生活中的快乐。这和产能或时间效率同等重要。


I 拆书家讲解引导

看完了吗?文中说,有些人工作过于勤奋,凡事喜欢亲历亲为。其实很多职场人都存在亲历亲为的特征,具体表现在只要是分配到自己手上的工作,就自己去完成。而作者在文中提出的观点是,我们要学会将一些事情委托他们。今天我们一起来学习委托的第一步,如何判断一件工作需不需要委托出去。什么事情应该委托出去呢?

学习者:不重要、不擅长、不喜欢。

第一、把不重要的事情委托出去:什么是不重要的事?文中是怎么解释的。

学习者:普通、不能带来重大利益。

非常好,请问,判断一件事情是不是重要,主要从谁的角度去判断?

学习者:主要从公司的角度上……

是的,主要从公司的角度上,看能不能给公司带来利益,如果不能,就不是重要的事,那就属于可委托的范畴。

第二、把不擅长的事情委托出去:这里的不擅长的事,作者如何解释的?

学习者:除了强项之外,其他的都可以算作是不擅长的事情。

除了强项之外,其他的都可以算作是不擅长的事情。那从效率的角度上考虑,只有做自己擅长的工作,才会更高效,所以除了你擅长的,都属于可委托的范畴。

第三、把不喜欢的事情委托出去:做一件不喜欢的事情,效率也高不到哪去。直接主观判断,不喜欢的就委托出去。

注意一下,文中有一句话:在我看来,委托有三种级别。把级别这词圈起来,这里意味着这三条建议是有级别之分,我们就必须按照不重要不擅长不喜欢的顺序去做判断:比如你有很多事要做,首先把不重要的事情挑出来,这些你需要委托出去;如果还剩下很多事情要做,你再把不擅长的事情挑出来,这些也需要你委托出去的,然后再把不喜欢的事情挑出来。挑出来的这些事情,都属于可委托的范畴,大家在做判断的时候,不要打乱顺序。

在这里要强调一下:把工作委托给别人不代表我们要偷懒,比如,我手头上只有三件事,一件不要重的,一件不擅长的,一件不喜欢的,我计划着全部给委托出去,自己什么都不干,这是不提倡的!委托只是为了更加合理的运用我们的时间和精力,多做一些对我们和公司来说更有意义的工作。


强调不按拆页行动建议去做的坏处:在深圳打拼的小伙伴们,都是有上进心的人,需要更合理的利用好时间和精力去创造更大的价值,如果我们不把一部分低效率的工作委托出去,那这部分的工作将会占用我们的时间和精力,导致对于我们很重要的、更有价值的工作,反而来不及去做。

举例:我曾经也会浪费时间和精力去做一些事情,有一次我出差谈项目,前一天到了当地,老板给我电话,他说:我看了你明天宣讲的PPT了,做的不够美观,你修改了下,再发给我看。因为是老板直接吩咐的,我就立刻着手修改,由于我做PPT不熟练,等我做完了,都凌晨3点钟。我只好匆匆忙忙收拾一下,由于很多东西匆忙准备,那次我见客户的表现不是很好。

现在我反思一下,那时我需要:整理行装、熟悉宣讲内容、做ppt,我可以参照三个级别来判断1、不重要的事情委托出去:整理行李在公司的角度不太重要,需要委托 2、不擅长的事情委托出去:不擅长做PPT,那就需要委托,3、不喜欢的事情委托出去:没有不喜欢的了,所以我最应该做的事是熟悉宣讲的内容,当时应该把整理行装和美化PPT委托出去,可整理行装没有办法假手于人吧!但美化PPT可以,我可以直接向老板坦白这不是我的强项,请他安排同事协助我;也可以付费请网上的PPT高手帮我美化PPT。无论哪一个对策,都可以让我从当晚的困境中解脱出来,我可以利用那段时间再熟悉一下宣讲的内容,要比自己美化PPT更能创造价值。

A 学习者拆为己用

A1】激活经验(显像提问)

拆书家提问设计(逐字稿):

在座的各位作为职场人,回想一下近期你加班的那一天,那一整天你都做了哪些工作?是不是有各种各样的工作:包含了简单的、复杂的;本职的、非本职的;擅长的、不擅长的;喜欢的、不喜欢?……但由于这些都是公司安排给你的,或者你天天都在做,没想过要改变,都被动接受了。看着同事一个个下班了,自己却在加班,还默默告诉自己要加油……你们有类似的经历吗?小组内分享一下你痛苦的回忆。

学习者彭先生案例记录:

彭先生:举个例子,很多的事情我没有聚焦到自己的强项和对自己来说真正重要的事情上,我们公司之前在推动一个青年公寓的项目,这个事情不应该由我去操心的,由我的员工去做就可以了。我做为一名企业的合伙人,对我来说有更重要的事情要去做。但是我由于不放心,就自己做这个项目了,导致当时我的工作特别的多,经常加班……现在回想起来,这件事对我而言,既不重要,我也不擅长,也不喜欢,浪费了我的时间和精力,而那些对我来说更重要的事,反而被拖延了。

好的,谢谢您的分享。彭先生的案例刚好就体现了片段的第一段,对吗?凡事亲历亲为,将原本应该委托给别人的事情,自己就着手做了,占用了自己的时间,以至于对他更重要的事情,反而被拖延了。


A1+】反思加工

拆书家提问设计(逐字稿):经过了我们对过往痛苦经历回忆,这些工作真的是我们必须要做的吗?有没有一些工作是属于可委托的范畴呢?回想我们刚才在小组内分享的案例,试着自己用三个级别来分析一下,在这些工作里,哪些符合可以委托给别人的标准,小组讨论

学习者张先生案例记录:

张先生分享:我之前手头上在负责公司的一个重要项目,我主要的工作是把控项目各个环节,监督各小组的任务进度以及攻克其中的难点问题,以便于项目能保质保量按时完成。今天参考这三个级别,我发现, 之前我做过的一些事情是不重要的,我也不擅长,我是可以委托出去的。

拆书家:能具体的说说哪些事情,您可以委托出去吗?

张先生:比如和对接单位的某些应酬,就不重要;公司内部的跨部门的沟通我不太擅长。当时我完全可以委托给别人去做的。

拆书家:好的,将不重要的和自己不擅长的事情委托出去,非常棒!谢谢您的分享。


结尾:我们今天学习这个片段的目的,就是要知道面对工作,我们不要总是来者不拒,要了解什么样的工作该委托出去,这样才能节约我们的时候和精力,去做那些对自己、对公司回报更大的事,我的分享到此结束,谢谢!