开场:
学习目标:
拆页一“在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以在1分钟时间内,在一张A4纸上写出3-5行的同一主题的A4纸笔记。”
拆页二“在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以应用“随意写、摆纸牌、补充、平衡和录入五步”从A4纸笔记中归纳出文案的框架。”
我是肺水鱼,今天分享的内容摘自《零秒思考》。
【F】作者是【日】赤羽雄二,麦肯锡的资深顾问。书中介绍了一种把脑中的灵感整理成文字的表达技巧。
【A】本书在当当网有2251个评价,好评率99.9%,在逻辑类书籍中属于通俗易懂,且易做那种类型,本书相对于其他逻辑类书籍来讲,侧重于训练大脑深入思考和快速思考。
【B】您身边有没有反应非常敏捷的人,他们往往在遇到问题时,可以在几分钟内找出好几套解决方案,而且思维严谨,思考全面,总是令身边的同事心生佩服,您也非常想具备这种能力。
我看今天来学习的伙伴们,个个骨骼精奇,都是成人学习方面的奇才,我与大家有缘,今晚将“零秒思考”的秘籍,通过1小时的分享与训练,免费奉献给大家。
拆页中有一个关键词“零秒思考”,是指大脑瞬间便能认清现状,整理问题,考虑出解决办法,没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。
可要想做到“零秒思考”确实不容易,因为我们日常缺少思考能力的训练,上班后的做法最多的是读书笔记和写文案等,这样的做法未能及时和准确的记录大脑的灵感,造成很多好的思路和创意流失,工作本来可以做得更好,结果很一般,错失很多升职加薪的时机。(不这么做的坏处)
今天来的朋友,有缘接触一个好的思维训练方法:A4纸笔记法
1、在一张A4纸上横着写,每张只写一个主题,主题后面用简单和快速的方式写上当天的日期;
2、每张只写4-6行,每行20-30个字,每行前面加一个短线;
3、每张笔记在1分钟内完成,因为超过1分钟后的内容基本上是大脑经过有意识加工的信息了,我们是为了训练大脑零秒思考,所以要每一张笔记都要求自己快速记录大脑最初的灵感。
注意事项:
1、脑中一有想法马上写,坚持每天写;
2、每天写10张以上效果好;
3、写的时候不要在意文字的逻辑性或内容合适与否,想到什么写什么,这个是关键。
4、遇到不会写的字跳过去,不要纠结。(细化行动步骤)
12月19日下午,总经理让我重做一个研发部的组织架构图,明天交差,时间紧,再加上之前未做过,要是以前我肯定无法较差,20日上午做了如下2张A4纸笔记,2个主题都与组织架构相关,都在一分钟内完成,一张写了5行,一张写了6行,从中理出了工作思路,完美交差。(意译案例)
有人会质疑这么简单吗?是啊!方法很简单,但是坚持每天都写很难,坚持每天写多张更难,每天写10张以上就不是一般人能做到的了。我有时一天写5张,有时2张,周末一般都未写,就是这样也在思考能力上有大的提升。(预防异议)
A4纸笔记法适用于目前正在思考的问题、想到的事情、想要做的事情,不太适用于做读书笔记或会议记录这类需要详细摘抄的笔记。(适用边界)
拆书家提问设计(逐字稿):
您有没有过这样的情况,头天晚上思来想去一个有待解决的问题,翻来覆去有了很多思绪,可能到了第二天早上提笔要写时写不了多少,甚至是无处下笔。
或者是受了他人的气,很想发泄,又不方便发泄,在纸上乱写乱画。
如果有类似的情况,请您想想:
什么时间发生的:
因为什么事:
当时不好的结果是什么:
需要做的配合:
1、请大家用3分钟的时间在小组内分享自己的经历
2、如果再遇到类似的情况,请大家尝试用A4纸笔记法,1分钟内写一张笔记。
3、请大家把刚才写的笔记用手机拍下来,发到拆书帮的微信群内。
刚才和大家分享的拆页一是告诉大家如何做“零秒思考”的训练,接下来的拆页二是和大家分享运用A4纸笔记法如何写文案。
学习者案例记录:
拆页二“在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以应用“随意写、摆纸牌、补充、平衡和录入五步”从A4纸笔记中归纳出文案的框架。”
如果想要从A4纸笔记中归纳出文案的框架:
1、随意写:先将脑中浮现的各种想法一一写下来,每一个想法当成一个主题,运用A4纸笔记法来写。在写的过程中,同一个主题可以写多张,这样思考的更全面。同一个主题的4-6行的内容,也可以当成主题,再写下4-6行内容,这样思考的更深入。
2、摆纸牌:找一个足够大的桌子,把写好的笔记按照文案的目录、项目、人、事、物等分类并展开。这时候可以把感觉不适用的A4纸笔记废弃不要。
3、补充:对写好的A4纸笔记进行补充,然后重复第二步的整理。
4、平衡:修改A4纸笔记中感觉不合适的内容,相应的调整因为其中一张A4纸的修改,关联到其他A4纸笔记中需要修改的内容。
5、录入:按照文案的目录顺序在PPT中录入A4纸笔记的内容。(细化行动步骤)
按照以上五步,通过写A4纸笔记的方法,归纳出文案的框架。在还未熟练使用A4纸做笔记时,从笔记中归纳出文案的框架,可能一个小时都无法完成,一旦习惯了,30分钟左右真的可以归纳出文案的框架奥。
我在今年5月份入职目前公司不久,总经理让我写一份培训计划。我对培训是一窍不通,买了几本公司培训的专业书籍,大概浏览后还是一头雾水。在我看完《零秒思考》这本书后,我运用A4纸笔记法写培训计划,从6月27日开始写,写到11月13日,大概写了20张,完成了第一步随意写。11月13日进行摆纸牌、补充和平衡的工作,停了2天后12月15日又做了一次补充和平衡,最后留下19张笔记,完成了培训计划的框架,并录入PPT。(案例一)
我在11月1日时受到他人刺激,突然想起生与死的意义的话题,马上提笔写下这三张A4纸笔记(展示),是如上的随意写、摆纸牌、补充、平衡和录入五步的简化版应用,写了一篇微信公共号文章,就是我自我介绍中推荐的那篇“生与死较量”。(案例二)
拆书家提问设计(逐字稿):
现在我们进行【A3】现场演练环节:
拆书帮紫禁之巅分舵每周四都会举办一场现场拆书活动,如果今天分享的您,您会怎么应用刚才分享的技能步骤,写出一培训用的PPT的框架。
注意事项:
受到演练环境和演练时间的影响,在演练的过程中不要力求完美,不用每张必须写4-6行内容或每行20-30个字,今天演练的目的是熟悉过程。
现场演练的步骤如下:
1、小组内的成员用3分钟的时间讨论:如果让你们小组共同写一个培训用的PPT,这个PPT的需要包含哪些主题内容。
2、小组成员各自挑选自己有感觉的3-5个主题内容,用5分钟的时间单独写3-5张A4纸笔记。
3、各小组用4分钟的时间,把组员写好的所有笔记集中摆在桌子上,按照培训PPT的主题内容进行分类并展开,感觉不合适的笔记删减掉。
4、小组成员凭第一直觉,选出需要补充的主题内容,选出一个成员做补充,其他成员找一下需要平衡的笔记,对其进行修改,请在3分钟内完成。
5、各组用3分钟的时间,所有笔记按照培训PPT的主题内容的顺序排序。
现在邀请1个小组成员把培训PPT的笔记的简单信息分享给大家:一共写了几张笔记,有无删减、补充或平衡的笔记,培训PPT的框架出来了吗?
学习者案例记录:
由我师妹Anne所在小组提供:她们三人通力合作,做了一个轻松愉快旅行的文案框架,总的A纸笔记16张,丰满和完善后可以做出有30页PPT的旅行类文案,并且思虑周全,结构严谨。背景信息:训练低于20分钟,3人合作完成。
A2 拆书家提问设计(逐字稿):
今天的日期是12月28日,2017年已至尾声,2018年的计划写了吗?
可能有些公司不要求写年终总结,自己还没有写,那么今天是否对自己要求严一点,是的否打算在一周内写一个2017年的年终总结报告?
有没有做三至五年的职业规划,如果没有写,现在着手写也未尝不可。
有没有公司要求写的营销方案、招聘计划、销售方案等还没有写?
现场演练的步骤如下:
1、请在小组内用3分钟的时间分享在将来要写的文案的主题是什么。
2、请您结合今天分享的从A4纸笔记中归纳出文案的框架的技能,用6分钟的时间写出3-5张笔记,从笔记中梳理出自己文案的框架。
需要现场朋友的配合:
邀请一位朋友用1分钟的时间简单分享一下自己文案的主题是什么,文案的简单框架是什么。
学习者案例记录:
分享者是Anne,分享了她要组织一个活动,之前为做过,大概会有3个人参与,她主导。在未参加训练时,自己思路还不够清晰,等到拆页二的【A2环节】奋笔疾书,严格执行1分钟内完成一张A4纸笔记,每张笔记只写一个主题。用时5分钟,写了4张笔记,理出了自己的文案框架。 引Anne男友“我爱流”在拆书帮紫禁之巅分舵学习者微信群的反馈,当晚Anne回家后也没有闲着,继续完善自己的A2。
强有力的结语:
感谢大家给我1小时的拆书分享时间,让我把这本书的精华分享给大家。
这本书主要介绍了一件事:如何用A4纸做笔记,训练自己达到零秒思考。
顺便告诉大家一个写文案的方法,大家还记得这五步吗?
随意写、摆纸牌、补充、平衡和录入。
我的分享结束了,可是大家训练自己的思考能力才刚刚开始,祝大家有朝一日都达到“零秒思考”!
谢谢!