片段一
R
原文片段
【R原文片段】
3.成果期望
成果期望是指,管理者在召开促动会前,需要先展望下,这次会议如果达成了自己的期望,那么需要在结束时获得哪些结果?不同的成果期望,会产生不同的促动过程选择和之后的议程建立。
比如:成果期望是:我希望大家就业绩下滑一起来寻找问题,达成共识即可,本次不需要出详细的行动计划,可以作为下次会议的导入。那么,“团队共创”即可。
如果期望的成果是,本次会议的成功衡量标准是产出一个详细的行动计划,那估计就需要“群策群力”的流程了。
管理者如果在会议前没有建立明确的成果预期,最容易出现的现象是,会议开到哪儿算哪儿,开不完继续开,导致没完没了的会海,严重降低效率。
I
拆书家讲解引导
通过阅读刚才的片段,你可能会觉着开会前明确会议成果期望太麻烦了,我们之前开会的做法多省事啊,开会前发个会议通知,通知开会主题/时间/地点/参加人员等信息。事实上,不这么做会更麻烦。因为在类似情况下没有提前明确会议成果期望而导致开会经常跑题,会议开到哪儿算哪儿,导致没完没了的会海等带来的时间、精力的浪费,要严重的多。总之,虽然在开会前明确会议成果期望增加了额外的时间和工作,但还是非常值得的,俗话说:磨刀不误砍柴功。这让我想起两年前参加的销售主题会议,总经理在谈季度销售目标未达成,销售总监在谈国庆节促销方案,店长在谈销售人员不稳定,其他部门参与人员也不知道该如何发言的情况。这是错误的做法,错在没有提前明确会议成果期望所导致。
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学习者拆为己用
【A2】催化应用(分步催化1)
拆书家提问设计(逐字稿):
请想想在未来一个月内要开的会议,为什么要召开这次会议?估计谁需要参加?初步希望多长时间?初步预设会议主题是什么?给大家各自用2分钟的时间用便签记录,完成请举手示意,现在开始……
学习者案例记录:
1.目前公司ERC产品正在研发4.0版,而且是网络版,我们需要经常讨论产品的设计模块;参加人员:技术部、销售部、客服部、总经办所有成员;时间:全天;主题ERC4.0的模块应该有哪些新增功能。
2.6月26日下午召集会议,参加人员是班长和工艺员,参加时间2小时,主题是观看技术部制作的视频。
3.近期部分门店出现经营其它品牌和其它项目的违规经营,参加人员是加盟部所有人员,时间是2个小时,主题是如何降低加盟商违规经营现象和数量。
【A2】催化应用(分步催化2)
拆书家提问设计(逐字稿):
回到刚才的那个会议里,你可以怎样应用刚才学到的方法提前明确成果期望?
请用便签记录,时间是2分钟,完成请举手示意,现在开始…
现在按照分组,请每个伙伴都尽量在在小组内进行分享,时间是1-2分钟,完成的小组请举手示意。请组长注意控制时间)。
接下来请其中一位伙伴为我们做分享,时间是2分钟以内(请组长注意控制时间)。
学习者案例记录:
1.明确成果期望:ERC4.0产品的新功能开发的模块用团队共创
2.明确成果期望:希望达到班长和工艺员认真观看了视频内容,并能结合生产实际中事例比对结果。
3. 明确成果期望:降低加盟商违规经营现象和数量。