拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 17年第66次线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 学习结构化接受信息的三个步骤 学习目标: 能够掌握结构化接受信息的三个步骤,并在纷繁的信息中快速识别关

开场: 大家好,我是黄燕,微信名黑燕子。来自中国年画之城,同时也是中国名酒剑南春之乡——绵竹。现居于德阳。我的三个标签分别是:友好、清单控、活动策划。(1)【友好】为什么自称友好呢?和任何年龄层的人都可以谈得来——小到两岁的侄子经常主动和我微信语音;同事起的外号“暖暖”;今年3月推荐自己50多岁的阿姨在简书平台写文章,现在已小有百位粉丝。散发阳光、积极正能量。(2)【清单控】:清单不仅是我的记忆工具,还是我的成就感证据。很享受清单项目被一笔一笔划掉的充实感!出门购物不会遗忘,工作中轻重缓急之事井井有条。(3)【活动策划】:现在一传媒公司做活动策划工作。对于活动策划方面感兴趣的朋友,欢迎互撩,互成长。

片段一
R 原文片段

【拆书帮介绍】接下来呢!我将从三个方面介绍咱们的拆书帮

(1)拆书:首先第一个拆书是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习。其强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。

(2)拆书法:分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习的应用是变迁法,具体表现为让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果。组织学习的应用则为一位拆书家,拿一本书,加工一场现场学习,来引导和促进一群学习者把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。

3)拆书帮:拆书帮是拆书学习爱好者的社群,表现为各地的拆书帮分舵,也可称其为拆书帮俱乐部。例如咱们的成都蜀汉分舵,它是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。那么关于拆书法和拆书帮更为详细的介绍,大家可以阅读一下赵周老师的《这样读书就够了》以便更充分的了解。


【图书介绍】今天我要晋级的是TF1-1,选段摘自李忠秋《结构思考力》。《结构思考力》属于思维类图书,其核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》,这两本书相对而言,《结构思考力》更可以称之为《金字塔原理》的通俗版和本土版,其内容案例以中国本土案例为主,更符合中国企业和中国人的特点,那么在“结构思考”的角度更利于大家的理解和消化。


日常工作中我们经常会遇见这样的事情,领导找到你说了一件事情,随后便丢了一堆资料和数据给你,然后思路非常零散地将工作要务讲给你听,最终却希望你第二天能给出个有说服力的工作结果···为了让我们能快速在杂乱的信心中识别关键点,理解对方核心内容,做到自己能够听清楚、讲明白,当面对这样的信息传递者时,我们应该怎么做呢?

今天我们就一起来看看“结构化接受信息的三个步骤”吧!下面我将给到大家2分钟的时间下手中的这个片段,看完的小伙伴请举手示意!


【R】原文片段 摘自《结构思考力》P44-45

天下之大,为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在,他们往往观点不明确、要点不清晰,作为接收者的我们就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢?本次分享将交给大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。

 

第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。


第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。


第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。

I 拆书家讲解引导

大部分伙伴已经阅读完毕。

【WHAT】:结构化接受信息即目的明确、逻辑清晰地进行信息处理并给予有效反馈。

【WHY】:采用这种方法可以缩短沟通时间、优化沟通效果,使沟通对象保持逻辑清晰的思考状态,从而提高工作效率。

【HOW】:请大家看向白板,结构化接受信息的三个步骤。

第一步:区分信息。区分哪些信息呢?对方所言内容哪些是事实存在、哪些是个人看法、通过这些看法的描述,对方最终想要表达什么样的结论?

第二步:整理关系。当我们通过第一步梳理出对方所言的事实、理由、结论后,避免人云亦云,我们需要整理出信息间的关系,找出事实、理由间的结构,然后从事实入手,判断对方结论的合理性。

第三步:总结复述。通过整理关系,判断出对方结论合理时,最后需要一句话概括对方所言,做到自己听清楚、讲明白,以提高后期做事效率。

A 学习者拆为己用

【A1】:记得去年10月,刚到公司有一周的样子,我的直系领导要求我写一份关于英语比赛的活动方案,随后他便发了我几份模板,说:“你就按着这些来,拟一份比赛方案。冠名费按30万来,赛程的进度上你注意下时间,接近5个月的样子;要把硬广的播出时段、频率、费用单独列出来;嗯,或者你先去查查近几个月的栏目满档率,在新闻和栏目的植入上尽量丰富点儿····”当时的我听完这些,纯粹处于听字儿的状态:“一个是活动方案?冠名费怎么又出来了?还要写冠名方案?硬广?新闻栏目?···”,我一边记录关键词,一边在脑海拼命寻找这些信息的关联性,整个状态就是一头雾水。当时的我有很多也还不太懂,下来后就只有一边对照一边做,一边拟定活动赛制,一边捋宣传渠道,一边顺宣传回报。我的问题出现得断断续续,以致于整个方案做得也是断断续续,我很想要画出一个整体框架,列出其中的分支一、分支二,可对于当时的我来说,就是无从下手。最后比赛活动方案也是花了近一周的时间才做好,之所以会不断返工、不断修改,就是因为我没有准确接收到领导的信息,与此同时,领导在下发任务时,我也没有进行复述、确认。虽然最后方案提交后成功招商,但其整个过程都是手忙脚乱,相对低效的。


【A2】:那学习了今天的片段,今天后,再接到关于拟招商方案的任务时,我就知道了可以运用“结构化接受信息三步法”来快速准确地整理出对方所言,表达出自己所理解。

第一步:区分信息。事实存在是拟一个招商方案;个人看法是我们需要根据活动本身的特点,搭配合适的丰富的宣传媒介,扩大宣传力度;结论是拟一个符合活动特色的方案,促成招商。


第二步:整理关系。

1、整理方案本身的结构关系:活动方案内含招商方案(冠名方案、协办方案)

(1)活动方案主在赛制、时间、内容、奖项设置、媒体宣传、费用等

2)招商方案:冠名方案:冠名周期、冠名费用、宣传回报(宣传片<电视、电台、LED等播出频率、时间>;新闻及栏目植入<和活动性质相匹配的栏目及媒体>;现场回报<现场包装、宣传物料等>);协办方案:相对于冠名方案来说,在宣传回报的力度上有所减弱。

2、整理事实、理由、结论间的关系:根据活动特点量身定制宣传回报,才能有效带动商家利益驱动,促成招商——结论合理


第三步:总结复述。一句话概括主题。句式:“根据_______, 从_______ ,________, ________N个方面,说明了________ ,对吗?”。通过对任务安排的消化,我需要再次复述确认“根据基本的活动方案框架,此次需要从活动方案中的赛制时间内容等方面入手,招商方案中的媒体宣传回报上需要更细化宣传片新闻及栏目植入现场回报方面的内容,对吗?”,通过反问,确认工作内容。”


【小结】:大家发现了没?在面对纷繁复杂的信息时,通过这三个步骤进行信息的处理和反馈,不仅我们自己能够做到逻辑清晰、表述明确,更能建立良好的同事关系,同时工作效率也会大大提高。最后我们再回顾下这个方法:第一步区分信息;第二步整理事实、理由、结论间的关系;第三步一句话总结复述。希望大家也能将其运用到生活中。我的TF1-1拆解就到这里,谢谢大家的聆听。