开场: 大家好,我是我爱流。通信行业码农,工作三年,今天想跟大家聊聊职场中如何带人。
大家一定有过带人的经历,比如工作了两年,上级让你带个新员工;或者在拆书帮混了一年变成了老腊肉,新来一个小鲜肉,请你带他上车,打怪升级。本来是一件增加团队战斗力的好事,但是你发现有时候你给了明确指示,这些新手仍然get不到你想要的点。这时候你该怎么办呢?
答案就在这本书中【举起】,
《提问的艺术》,作者 安德鲁和杰罗德。
这本书从商业、人际交往、人生等三个方面提出320个问题,展示了如何提问的魅力。
它风靡全美,影响无数人,被称为神奇的提问书。
它,能够帮助我们在发展深入关系的同时获得解决问题的力量。
今天我们要从这本书中学习,当你处于领导地位时,如何通过提问的方式引导他人达到你期望的结果。
给大家2分钟时间阅读手中的拆页片段,看完请抬头示意我。
好,我看大部分小伙伴已经看完了。对吗~眼神示意
这个片段所讲述的方法,适用于 我们与他人协同完成一项任务,尤其是你处于领导或主导地位时,更加适用。
片段中的步骤偏概念性,我将其,细化为三步,大家请看拆页第二面:
第一步:要有提问意识。(停顿)因为提问比陈述,更容易使对方,由被动接受转变为主动思考,我们只要问出第一个问题就算成功一半了。
第二步:用疑问句,从概念或动机、与目标差距,及解决方法上开始提问。
(停顿)提问时一定要使用疑问句,不能是反问句,反问句有点像命令和责备,反而会激起对方抵抗情绪。从概念到解决方法这四点是推进任务的必经之路,根据你实际情况选取一点提问。
第三步:反复提问,将对方思考引向你期望的结果。(停顿)从开始提问到解决问题有一个过程,我们可以从上一步列举的四个方面逐渐深入地提问,不断的让对方,引发思考,只有他自己才能准确权衡,他所处的环境和条件。
举个例子,我在公司带一个应届生,他遇到问题会主动找我寻求帮助。最初,他提出问题后,我都会思考一番将我的解决办法告诉他(注意,我没有提问,违反了第一步),他就按照我的想法去做,我觉得如此几次他会有所提高。但是,这种情况没有改善,我似乎变成了问题的解决者,而他成了执行者。
后来,他再找我请教问题,我听完他的描述就问他(注意,我使用第一步,开始提问)我问他,“你提出这个问题之前肯定已经有你的思考,能先说一下你的想法是什么吗?”(注意,这里使用了第二步,用疑问句从解决方法开始提问)他思考了一番,说出了我没想到的解决方法,达到的效果是相同的,我只帮他修正了几个细节。(注意,这其中我按照第二步的几个方面反复提问,直到引导他达到我期望的结果)。
大家可以看到,我运用这三步提问法,让同伴从被动执行转变为主动思考,最终解决问题(05:00)
好,结合我刚才的分享,大家是不是对这三步比较清楚了呢?
分步催化(1) (05:00)
现在请你们每个人想一个,你处于主导地位与他人协作完成一项任务,的经历,最好是对方没有达到你期望结果。
比如在工作中,你和另一名同事一起做一个项目,你和同事说了要这样做,但是同事做出的结果和你预期的相去甚远。
或者在社团中,你和一群小伙伴要做一个活动,但是大家都不太积极。
大家用1分钟时间回忆一下,将关键词写在 A1:过往经验 下面空白处 (06:30)
分步催化(2) (06:30)
好的,看到大家已经有写出来的了。没想出来没关系,后面还有时间。
那么假设给你一次机会再回到当时那个场景,结合今天所学的知识,你怎么做会更好?
大家用3分钟时间,在刚才分好的小组内交流一下 (10:00)
我们请一位小伙伴分享一下他的经历。 (10:00)
(如果跑偏,我帮他总结一下,回归主题方法。)
他的故事中应用了/没有应用 xx步骤,达到了/没有达到预期结果。
(11:00)
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学习者案例记录:
肺水鱼 人力资源
最近人员离职高发,人员离职时,他希望离职者能写下自己的工作操作规范流程,万一交接不清楚时,继任者可以通过自己看操作规范完成相应的工作。
但是人员离职时,心不在这了,敷衍了事。
肺水鱼反思,当时沟通不到位,应该问他“你对标准规范是什么概念?” 也没有多次沟通,了解对方有没有什么疑问点。
拆书家点评
肺水鱼举了一个自己主导的,员工离职时写工作操作流程规范的经历。
这是一个反面案例,他用声明的方式交代离职员工写操作规范。但是离职者心不在焉没达到他的预期。
肺水鱼在反思中运用了第二步,用疑问句从概念上对离职员工提问,以确认对方清楚地理解他这么做的目的。
接着又运用了第三步,反复提问,解决离职员工在完成这件事过程中可能出现的疑问。
相信他在未来如果再次遇到这种情况,一定能使用今天的方法,引导出他期望的结果。
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A2
最后一个环节,大家用一分钟时间,在拆页背面的绿色标签,写下你在未来一周可以预见的,你将要处于主导地位与他人协作一项任务,将如何运用今天的方法,提前应对可能发生的情况。 注意这是未来即将发生的
要有具体的事件,可能发生的未达到预期的情形,以及你要如何提问,和你期望结果。
不能只是表决心哦。 (12:00) 根据现场情况 延时至(13:00)
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学习者案例记录
陈佳
近期将有某市政业务招投标,我打算和同事一起开会商讨。
在会上我先不发表自己的意见,而是向同事们提出几个问题:
1. 某市的采购流程是怎样的?
2. 人员如何分工?
3. 信息如何有效传递?
拆书家点评
陈佳在团队中起主导作用,她通过第一步提问的意识,来改变之前发表意见的做法。
然后她按照第二步的建议,使用疑问句从她的项目中各方面开始进行提问。
我们可以预见,这些问题将调动团队其他人的思考,将大家的意识引导到统一战线。
她提出了不止一个问题,来引导大家达到最终目的,确定完整的投标准备工作。
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