我今天给大家带拆的书是《小强升职记（升级版）时间管理故事书》，作者是邹鑫，时间管理实践专家，被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。

本书不讲时间管理的大道理，而是通过小强和老付的交流来讲故事。让我们看到一个正能量小强是如何战胜压力，如何管理时间，如何实现成长。是一本简单、实用的时间管理入门书。

片段来自本书第89页。下面请大家阅读的片段，时间2分钟，阅读完的小伙伴，请举手示意我一下，谢谢！

片段原文：

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如 “打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话、资料、E-mail”，我想你一定会把他们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是以动词开头，但描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提什么问题”等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的“下一步行动”了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就要对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话后面加上“说服与会者认同我的营销方案”，那会是什么效果呢？

    秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到9点之前把自己的杂事都处理好，并在9点到11点这个时间段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理规划自己的时间。

好的看到大部分小伙伴都阅读完了，下面继续，对这个片段原文，我的理解是：

在制定下一步“行动计划”中，一定要清晰、明确的写出执行方式、内容、期限、结果，清晰的计划要贯穿整个事件。这样做便于在后续执行中始终围绕“原计划”进行，而不是边执行、边让大脑“擅自加工”，结果影响了“原计划”进行。

具体“行动计划”从下面4个方面入手：

1.  写行动计划，用动词开头，如“打电话给XX”。

2.  行动计划的内容清晰，比如：给客户会前电话确认，确定在本周五开项目进度会议，会上讨论的重点是什么等。让后续执行计划“有据可行”，不会偏离初衷。

3.  描述预期结果，让行动的目标更清晰，最求实现理想结果。

   4.   设定行动计划的时间要求，比如：为准备周五项目进度会议，周三上午电话确认，下午整理项目资料，周四早上汇报给团队负责人参考，在周四确定好会议上交流的内容。严格控制工作时间、精力的安排，高效工作。

说到这，我想起之前的一次经历分享给大家。

去年在一次给客户的培训会议，在专家授课结束后，很多客户问我能否拷贝的老师的“课件”我都会答应“我们会统一发给大家课件的”，并在第二天整理会议资料时，写下了“培训课件”的计划。但又在做其他工作事情，等有空就给客户发几封邮件，具体都发完没，也没有记录。过了几天又接到有客户电话“前面的培训课件能不能发他？”才发现有漏下的客户。

当时被追问邮件突然就感觉到“这么小的事情都没有做完，很尴尬”。回想一下片段中，我有哪些没有做到呢？

那么我用今天的4步“秘诀”就会这样写计划：

1.  给参加培训客户发课件。

2.  将本次培训课件，整理后发给参会客户，并确认收到回复，否则打电话确认。

3.  确保每位参会客户收到课件资料，进而加强了与客户联系。

4.  培训后第一天，开始给所有参会客户发送完课件。

要求自己在2天内，给所有客户发送完课件。

并在培训后一周内，确认客户是否收到邮件。

    这样写出的计划，是不是很清晰明了呢？也便于在后续执行了。

A1拆书家提问设计（逐字稿）：

请问小伙伴们最近一次没有完成的计划是什么原因？是计划不够清晰具体，没有预期结果、还是没有时间期限，从而导致计划迟迟没有开始，不了了之呢？

每个人在小组里分享一下，时间3分钟，然后请一位小伙伴分享一下经历。

A1学习者案例记录：

学习者1：刚刚分享的经历是，之前参加其他朋友组织的旅行，旅行之前制定了详细的出游方案，比如说：周六出游计划、9点集合、穿宽松衣服，路线怎么走，下午晚饭时间回来、吃饭。计划很详细，出行顺利完成。

点评：这位小伙伴分享的是一个比较成功的经验，通过小伙伴合力完成计划、把具体执行都做到位了，也是符合片段中这4个要点。

A2拆书家提问设计（逐字稿）：

回顾了之前的经历，那么大家设想一下“针对明天或一周内，你要做的一件事，该怎么列出清晰的计划呢？下一步行动是怎么做？写出具体内容、描述结果如何、有没有设定期限呢？”给大家1分钟写出4步，然后邀请1位小伙伴分享一下。

A2学习者案例记录：

学习者2：准备明天上午去英孚学习英语，一是背英语单词10个、二是做英语课程2篇，要求自己在12:00前完成。

点评：这样的行动计划就很清晰了，也符合片段原文中的4点要求，明天也好具体做出来，便于学习的顺利完成。

好的，感谢小伙伴的精彩分享，我带拆的内容到这里结束了，谢谢大家！