开场: 大家好,我是爱读书、爱拆书、爱旅行的天后。希望明年可以读一百本书,拆10本书,去3个地方。
【分组】学习之前,我们先进行一下分组。左边两位一组,右边两位一组。
【学习目标】
今天我给大家讲解的片段是“如何催促拖延症”,选自《好好说话》这本书。我们经常会遇到拖延症患者,安排他们做一件事情,等等等,等不到结果。跟他们合作的时候,已经到了工作截止时间,他还没完成,搞得你也很焦虑。通过今天的学习,我们可以帮助拖延症患者减少焦虑,提供动力,督促他们按照预期完成任务。
【F】
大家有没有看过《奇葩说》这个节目,《好好说话》就是奇葩说中最有名的几位选手,马薇薇、黄执中、周玄毅等联合著作的。一经出版,便被蔡康永、高晓松、罗振宇等,诚挚推荐,奉为说话宝典。
【A】
这本书通俗易懂,亮点是提到了我们在沟通、谈判或者说服别人时,容易出现的误区和注意事项,也为我们列出了很多常用句式,很容易掌握。
【B】
好好说话这件事,学校不教,但人生必修。说话容易,好好说话很难。因为好好说话,其实是要我们好好思考。我们可能因为不会说话,而错失了一个升职的机会,也可能因为一个口误,导致一场误会,甚至可能在说话方式上有问题,总是抱怨、指责、命令,忽略了听者的感受,让人很难接受。《好好说话》这本书,让我们从错误中学习,从场景中学习,教会你最为恰当,最容易让人接受的说话方式。
可能对很多人来说,用语言催化一个人的转变很难,比如说服别人不再拖延,今天我们就一起来学习一下,如何用话语改变他人的想法,催促他按时完成,减少带给我们的困扰。
现在给大家1分钟的时间,阅读原文拆页,阅读完的小伙伴举手示意一下。
如何催促拖延症患者 选自《好好说话》P111
第一步:真诚表示体谅,实现低阻力沟通
第二步:提供后备方案,清空焦虑内存
第三步:点明短期收益,激发主体动力
其实很多人都有拖延症,轻度拖延尚且可以自救,最害怕遇到一个有拖延症的合作伙伴,我们要怎么办呢?
首先,不要提醒他截止时间,而是表达我们理解对方在完成这件事情时存在的困难。
然后,提出一个后备方案或者提供一个新的解决方法。帮助对方缓解压力。
【预防异议1】
有些人会问,我直接给出备选方案就好了,为什么要表达体谅,太客套了,我说不出来。我们表达体谅是为了让对方感受到我们不是来责难他的,不是站在他的对立面,我们是统一战线上的,这样可以化解对方的抵触情绪。
【预防异议2】
有些人也可能会认为,给出备选方案,让他觉得有退路,会不会加重拖延?我们给出备选是为了让对方知道,我们会努力不让出现最坏的结果,帮助对方消除焦虑,压力得到了释放,反而会更愿意解决当前的状况。前面这两步都是铺垫,我们还有最后一步。
最后,说明不拖延的好处,并且强调不拖延并不需要付出很大的代价,从而激发动力。
【举例】
一个月前,我们商量重新租个房子。从开始看房子,我就提醒他,搬家之前要把现在的家电都处理掉,准备一次性搬完,要提前收拾东西。他很赞同的说没问题。
两周前,我问他,家电处理了吗?他说骑着三轮收家电的不好找了,58同城上可能还要付运费,空调自己没法拆等等。一周前我问他,下周六搬家车借好了,你东西打包没?他说,东西看着没多少,越收拾越多,越收拾越烦,不想弄了。我发现他陷入了拖延。
前两天我用这个方法跟他聊了聊,先表达体谅,我说你每天下班都九点了,到家累的都不想洗漱了,直接想睡觉了,也没时间收拾东西。然后给出一个后备方案,要不然咱把搬家时间再往后推迟一下,下下周再搬吧。最后,说明不拖延的好处,强调不拖延并不需要付出很大的代价。不过就是早晚都得搬,两个小时基本就能搞定了,早点搬走,还能早点享受暖气。他一听到有暖气,早上起床不用冷的舍不得出被窝了,立马就开始收拾东西了。
【预防异议3】
可能有些人会说,吵他一顿,可能他也会完成,只是可能有点伤感情。但如果你要催促的人不是你的亲人或者下属,而是你的老板呢?你敢吵他一顿吗?
【预防异议4】
可能有些小伙伴又要问,如果我按照这个方法做了,对方还是拖延呢。你可以回顾一下这个过程,是不是短期好处没有触动对方,还是你的话让对方产生了抵触。其实我们今天讲的只是一种方法,不是灵丹妙药,也没有一种方法可以对所有人都有效。
【提问设计】以下哪种场景你会遇到?截止日期已经到了,你的同事还没有把前期工作跟你移交,你没办法开展下一步的工作。孩子放学回到家,一直找借口不肯做作业。老公说好周末一起打扫卫生的,却躺在沙发上扣手机,迟迟不动。
想象一下未来一周或者一个月内,可能遇到哪些需要你催促完成的事情,具体到什么时间,什么地点,你要催促别人什么事情,他可能会因为什么拖延呢?注意,是未来一周或者一个月内可能发生的事情。3分钟时间,请大家将你想到的场景描述出来,写在便签上,写好的小伙伴可以分享一下。
学习者案例记录:
撸啦啦:我跟我老公说好这周末一起打扫卫生,估计等到了周末,他肯定是躺在沙发上或者躺在床上扣手机,我催他,他会回一句“恩,来了”,然后继续扣手机,或者换个地方躺着,就是不干活。我要一再催促很多次,他可能会起来干活,不过那个时候,可能我已经把家里收拾的差不多了。
晶晶:我们家人很多,很热闹,每年元旦都会一起聚会,吃饭啊,唱歌啊,或者一起出去郊游。今年元旦聚会的事情打算让我弟弟负责,但是他总是忘事,如果今年确定让他来负责的话,我肯定要经常催促他,问问事情的进展。
【提问设计】刚才我们分组讨论了未来一周或者一个月内,大家可能会应用到这个方法的场景,现在请大家根据刚才我们学到的三个步骤,想一想,当你遇到这个场景的时候,你应该怎么说,怎么做。5分钟时间,请在小组内讨论一下,每个小伙伴都尽量表达一下。然后每组选一个代表进行分享。
学习者案例记录:
撸啦啦:我会说,老公你忙了一周很累吧,周末想在家休息,放松一下(首先表达一下体谅)。你看我们之前说好一起打扫卫生的,要不然我们这周不打扫了,下周再打扫(然后给出后备方案)。不过家里确实很乱,如果我们俩一起,估计半个小时就能整理完(说明不拖延不用花费很大代价),然后我们可以一起去超市逛逛,你不是最喜欢逛超市嘛(给予他激励)。
晶晶:我打算这样跟我弟弟沟通一下。首先我会问,下班了吧,今天忙不忙,是不是又加班了,最近你经常加班,晚上回家别熬夜了,要早点休息,注意身体。然后帮他解决问题,给他提供一个方案。上次我们说元旦聚会的事,我记得你有朋友就在饭店工作,你可以问问她,看看有没有包间给我们留一个。最后说明不拖延的好处,把这事定了,爸妈也能早点放心,也能说明以后你就是我们家的顶梁柱了。
总结语:
今天我们学习了如何催促拖延症患者,这三个步骤是循序渐进的关系,先做好前两步的铺垫,再给一个推动力,帮助别人战胜拖延的同时,也让我们的生活和工作不被困扰。希望大家以后可以把这个方法利用起来。今天的分享到这里就结束了,谢谢大家的参与和配合。