什么是番茄工作法？

番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的任务，在每个番茄钟里：

1.   扭启你的厨房定时器，将闹铃定在25分钟；

2.  全神贯注去做这一项特定的任务；

3.  到闹钟响铃，立刻停下，别管任务完没完成；

4.  休息5分钟，然后继续这个或下一个任务。

然后在下个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事情。

若你加班到很晚，周末不休息，长此以往，不会有任何效率。就算被迫加了班，别别扭扭地，也拿不出好成果来。番茄工作法，以25分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。

可持续发展的步伐                                 

全局观、控制力是与心流和创意相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注。但这两方面都不能不做。而且你也需要定期休息的时间，以吸收知识和恢复能量。你可以在三种心理状态之间轮换，在它们之间切换角色，但切换的开关是什么呢？

我使用三顶帽子：休闲帽是一顶小丑帽；工作帽将我变成一头狮子，用百分之百的注意力狩猎羚羊；战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王。

我戴着休闲帽来上班；之后换上战略帽，选择将要专注进行的活动；然后换上工作帽，扭启番茄钟，全力以赴；25分钟后番茄钟响铃，提醒我换上休闲帽；经过短暂休息后，我再次戴上战略帽。依此类推。

这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。

我想请一位小伙伴分享一下，你读完片段后，对番茄工作法的理解？

番茄工作法其实就是片段后面的这张图，三个步骤：

1.    排序，带上战略帽，像一位国王一样，评估任务重要性、优先次序以及在下一个工作周期做什么。

2.    专注，带上工作帽，像狩猎的狮子一样，百分之百的专注于这一项工作。

3.    休息，带上休闲帽，像小丑一样，开心放松的休息。

【不那么做的坏处】

如果工作时不这么做的话，常常会导致的后果是——工作效率低效！

(举反例说明)

像我自己过去工作的时候，把工作计划列好之后，没有排出重要性，想到什么就做什么。做每个任务的时候，也不珍惜自己专注的时间，别人有事找我，无论大事小事都去帮忙，结果导致下班时，不仅重要任务没完成，脖子肩颈还特别地酸，身心疲惫呀。

(回到原文拆页建议，修改成正面例子)

运用番茄工作法的话，我在执行每个番茄钟前就会判断，什么是目前最重要的任务，优先去执行，即使下班前还有任务没做完，那也是一些不重要的事。执行每个番茄钟时，我都专注地做25分钟，基本重要的任务用两三个番茄钟就能搞定了。每个番茄钟结束后都短暂休息一下，活动活动肩颈，下班时，也不会腰酸背痛的！

所以，下班时，就能感觉有成就感，也很轻松！

而如果工作时没有运用排序专注休息的方式，可能就无法长时间可持续地高效率工作啦！

【预防异议】

可能大家会有疑惑，番茄工作法中间工作的时间，一定要25分钟，还是可以是40分钟等其他时间？

我们要回到番茄工作法的目的，是工作时能保持专注，同时也保证放松休息。

比如说我们公司CEO，效率特别高，可以能保持40分钟专注工作，不休息。但对于我这样的职场小白来说，整天被领导呼来喊去，能专注20分钟就不错了！而且在不同的工作，不同的环境下，我们被别人打断的频率是不同的。所以，可以先以专注25分钟，休息5分钟作为练习，不适合自己的情况的话，再去调整。

【预防异议】

说到专注，其他很多时间管理方法也有讲呀，大家可能有疑惑，那番茄工作法与其他的相比最大的优势是什么呢？

第一点，      简单方便，一学就会

大家是不是一看就会了？而且不用复杂的清单、工具，你只要有个手机能倒计时就行。

第二点，      强调工作的可持续性

要掌握工作+休息的节奏，即使你的任务在这个番茄钟里没做完，休息时间到了，一定要休息。我们可能会贪心，差一点，再多做几分钟，结果拖着就干脆不休息了。但这样效率肯定会越来越低，短暂的休息，可以让我们的身心都放松，保持一整天工作的可持续性。

【适用边界】

我们用番茄钟也是有前提的，用在需要高效完成的任务，如果是休闲放松的场景，像约会呀，和家人朋友在一起，兴趣爱好相关的事，就千万不要用番茄钟把自己和别人逼得那么紧张。

我们最后再来回顾一下番茄钟的三个步骤：“排序、专注、休息”，大家还有疑问么？

【A1】激活经验

那现在我们番茄钟的方法后，来进行一个互动环节，我们来回忆一下自己过去的经历。

请你想一下，下面的场景有没有在你生活中发生过。

白天上班时满怀斗志，“我要完成任务ABCD”. 但执行的时候，做做这个又做做哪个，完全没有重点。结果下班前，核心的几样任务还是没完成，你感叹，“哎呀，自己效率怎么这么低呀，忙活一整天没怎么休息，还浑身腰酸背痛“

请大家联想一下自己过去有没有类似的经历，在小组里分享一下你的经历。

请一位小伙伴上台跟大家分享一下。

晓玲：

前天做银行流水，做着做着，我就想到了要拿快递，拿完快递之后吗，没做多久，又想到某同事让我开租金收据……一天下来，工作事多繁琐，但银行流水没完成，开租金收据也没有完成，重要的事情没做完，不用重要的都完成了。

【A1+】激活经验

那假如我们现在穿越，回到那一天早上，你正满怀斗志地说“我要完成任务ABCD”的时候。

但现在的你，已经学会了番茄工作法的三个步骤，你要怎么样让你那个原本低效率的一天，变得高效起来呢？

请大家想到后，在小组里分享一下。

请一位小伙伴上台跟大家分享一下。

晓玲：

回到那时候，首先“排序”，我会先列下来最重要的事，记账凭证最重要，然后是租户报表，最后是供应商对账单。

然后“专注”。我会用手机设一个25分钟做，如果做着做着，突然想到要干嘛，就可以用纸笔把突发的事记下来。

“休息”，工作久了，闹钟响了就知道， 要去休息了嘛。

【反馈】

好的，那晓玲也将是明确地按照番茄工作法的三个步骤，“排序、专注、休息”来优化了她曾经工作低效的一天。

第一个片段中，我们学会了番茄工作法的基本步骤，但我们在实际执行的时候会发现，最难的地方就在于“保持专注”。如何保持专注，不被打断，是番茄钟执行的成败关键呀！

那我们一起来看看第二个片段，学习如何应对中断。

中断策略                                       

番茄钟期间的中断有以下两种形式。

第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。

例如，在一个番茄钟内，我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿起电话就拨？不。我继续我的流程——遵循番茄工作法。

如果要减少中断，我首先得实事求是，每天遇到多少次中断？是哪种类型的中断？这些应当明确可见。我没有马上打订票电话，而是在“今日待办”表格下方填上一行“打电话订票”。

然后，在“今日待办”表格当前活动的右边，我画了一个撇号（'）。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时，我可以计算撇号的数目，采取对策。越怕忘事儿越忙越乱，但这个数字可以显示我所遇到的中断次数，它是冷静的现实。这些之后，我增强决心完成当前的番茄钟。

现在我们再看一下出现内部中断时要采取的策略：首先接受它，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。至于说咖啡，在番茄钟期间我想喝多少咖啡都行，但只在番茄钟之间的休息时间去续杯。

第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。

外部中断要抢走你的注意力，而你要保护番茄钟，将注意力留给所承诺的工作。你承诺在25分钟内专注于一项活动。但是，当有人过来谈论你喜欢的电视节目，总不能永远都是同样的回答：“对不起，我正在番茄钟里。待会儿再说？”所以必须“扭转”番茄钟和中断之间的依赖关系。

电子邮件和电话很容易，你可以将其关闭。发电子邮件的人不会期待在25分钟内就收到回信。每半小时，在戴上战略帽进行工作排序之前概览一下收到的新邮件标题（但不要阅读全文，尤其不要回复），这已经足够了。

电话留言处理方式一样，只是回信变成打电话而已。当然，回电子邮件和回电话，要作为番茄钟活动来安排，而不是在休息时间进行。假如有人找你面谈，在不影响结果的前提下，可以请求对方尽量推迟。对于你的同事来说，你今天答复还是周五答复，结果可能是一样的。在对方接受的范围内，建议他尽量往后安排。用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当时直接处理，这样做好处多多。

总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。处理外部中断的策略，由以下四步组成。

1.告知：“我手头有事，正忙。”

2.协商：“周五再帮你做，行吗？”

3.计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。

4.答复：按照承诺回电或答复，不然的话，下次别人就没法信任你了。

大家都看完了吧？

大家觉得，在番茄钟里，被其他任务中断的话会有什么后果？

据统计，我们每一次切换任务，需要多花5分钟再进入专注状态。也就是，你在一个番茄钟里，中断了两次做别的事情的话，基本不会有高效的产出了。

注意力是非常宝贵的资源，越专注就能越提高生产力，我们的单位时间工作成果增加了，还怕老板不给我们升职加薪么？所以，我们一定要有珍惜保护番茄钟的意识。就像原始人要保护好自己的领土一样，不能被别人侵占了！

那如何保护呢?我们要先清楚，中断分两种，内部中断和外部中断。

片段中说对于内部中断，我们应该如何应对？XXX可以回答一下吗？

对于外部中断的应对方法呢？XXX可以回答一下吗？

其实无论是内部、外部中断，应对方法基本类似，就是先把中断的事记录下来，放到之后再做。

【预防异议，适用边界】

可能有的小伙伴有疑问，如果中断的事非常紧急怎么办？

是的，所以我们用的这个中断策略也是有前提的。就是出现中断时，我们要赶快戴上“战略帽”，进行评估，比较一下中断任务和当下任务的重要紧急性。

如果说，是领导有急事找你；家人身体不舒服，需要你赶快陪着去医院，是很紧急的事，需要尽快处理；也是很重要的事，必须你本人处理。那你就要赶快去救火，放弃当前的番茄钟。下次重新进行25分钟计时。

这个点在书的其他章节有讲，但由于片段篇幅有限，我就没放进来。

【细化行动步骤】

为了便于大家理解，我将内部和外部中断的应对方式，归纳到了这个流程图。

当我们遇到中断时，第一步，先“评估”，第一个问题“比较两者紧急重要性”，发现中断任务更加紧急重要，就直接去做那件事。如果不是，那再问自己第二个问题“放到何时执行”，确定了之后，如果这是一个外部中断，那需要跟别人沟通协商嘛，那就要问一下别人，这个时间ok不ok，协商成功再记录到计划当中，如果是内部中断，就直接记录啦。当然，协商这里，我还加了个虚线，就是有可能协商失败嘛，那可能你还是不得不中断番茄钟，要马上执行。

回到记录这一步，在日程表上记录之后呢，最后就是按设定的时间执行啦，或者是按照承诺回电或答复。

【贴切实际的例子】

我来举个例子哈，就说我昨天准备拆书预备表的时候。

我给自己设定了番茄钟，没过多久，我就想到了“哎呀，忘了拿快递！”内部中断这么快就来啦，第一步评估。判断一下紧急重要性，不是什么大事，“何时执行呢？”我可以10点多去跑步的时候，回来顺便拿，然后就快速记录在计划本上，回到逐字稿的专注准备中。

过了15分钟，微信突然有人@了我，我看了一眼，是同事想让我发个材料给他。我先评估了一下，这个材料公司网盘里有，他其实能自己找到，所以这个不是紧急重要的事，我可以结束这个番茄钟后再发给他或者告诉他大概位置让他自己找，于是就开始“协商”，“我现在有点事，这个东西就在公司网盘哪里哪里，你先自己找找看？找不到的话， 我10分钟后发给你，可以吗？”“可以的”那我就又记下来这件事，回到番茄钟里。

最后，按期执行，我也在计划的时间里，把材料发给了同事，跑步时顺便拿了快递。

【A3】

那现在大家都清楚应对中断的步骤了吧？还有什么地方有疑问吗？

那我们来进行一个现场演练，来练习一下前面学的步骤！

 首先分组，三人一组，大家先找好小伙伴。

场景是这样的，在公司里面，A同事正在忙着做一个项目汇报的PPT，正在用番茄工作法专注工作的。不巧的是，这时，B同事和C同事刚好都有事情需要来打断A同事。

请每组先确定好每人角色，然后设计出一个小剧本，演绎出来，A同事是怎么应对番茄钟的各种中断的。

设计剧本时，大家尽量把流程中的每一种可能都能演绎出来，除了外部中断，A自己也可以给自己加戏，来一些内部中断嘛~

最后一点，A演戏的时候，一定要讲出内心戏，告诉大家你是怎么用这个流程步骤，来应对这个中断的。

大家清晰么？

那给大家8分钟时间，现在开始。

如果你有疑问，可以举手，我会到你们小组旁边帮你们解答。

大家都排练得差不多了，我想邀请一组小伙伴上台表演一下！（2分钟）

（A正在执行番茄钟）

【场景一】

B打断，“您好，我是您孩子幼儿园的班主任，想找一下您聊一下对我们幼儿园的反馈”

A内心判断，“这不是紧急的事，可以放在这个番茄钟后再做”，这属于外部中断，就协商一下“老师，我在忙，能不能等一下20分钟后打回给您？”。然后把任务记下来，之后执行。

【场景二】

C打断，“我们是街道办的，我们要检查一下你们消防设备”

A内心判断，“这属于是重要紧急的事，需要马上处理“于是，放弃当前番茄钟，去配合街道办检查。

【场景三】

A内部打断。想到自己要去拿快递，想要去装茶杯的水。

判断紧急重要性，都不是现在马上需要去做的。可以这个番茄钟休息时再做，于是记录下来，休息时再执行。

【反馈】

非常好，你们将流程的三种情况都演绎了，分别是面对外部中断、内部中断，及突发事件更加紧急重要性的情况。

都在分析紧急重要性，尽量保护了自己的番茄钟，继续当前的事，不被打断，把突发事件记录下来，按期执行。

【A2】激活经验

那最后一个环节，我们要思考，怎么把今天学的应对中断的方法，运用在你下周的生活中。

先想一下，你下周做什么任务，是可以使用番茄钟的？可能是领导布置的工作任务？为客户准备的产品介绍？你个人的读书学习任务？等等。

请你想到一件下周能用到番茄钟的任务，写在纸上，给大家1分钟时间。

你通常在做事时会遇到什么样的中断？因为微信，邮箱打断？还是你自己容易分心？请写下来。

那在这些中断发生时，你可以怎么运用应对中断的流程步骤，来保护你做这个任务的番茄钟呢？请写出具体应用规划。

大家清楚吗？给大家5分钟时间。

燕子：

我明天要准备线上拆书，最容易被打断的就是，孩子会找我，让我找他玩。

如果孩子被磕了碰了，受伤了，那要马上去照顾他，这属于很重要紧急的。

如果是要我陪他玩，属于不重要紧急的，我可以跟他协商，尽量在准备完拆书后，晚一点再陪他玩。

Summer：

下周要准备拆书预备提示表。

迫使中断的可能原因：内部的1.想不出来 2.想要追剧  外部的3.微信及电话

若是想不出来，让自己在番茄钟内也是继续坚持，看看其他实录等的，换换脑袋。

若是想要追剧，先忍住不看，一定要坚持完番茄钟再去看剧。

微信直接关掉，从根本上屏蔽打断影响。

电话的话，除了老板电话一概不接，因为老板的电话，还是挺重要的。

【结语】

谢谢大家的应用和演练，看来非常多小伙伴已经熟练地掌握了番茄工作法了！

过去呀，我们可能都没有重视要保护自己专注的资源，以及可持续性工作的重要性，常常自己分心、被他人打断，或者拼命地长时间工作，导致效率不高。今天我们学会了用番茄工作法，“排序、专注、休息”的节奏来优雅地工作，也练习了应对中断的方法，原来高效的工作是如此简单！谢谢大家！