拆解书目: 《每天最重要的3件事》 所属活动: 龙城分舵第71次活动-最重要的三件事 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何通过心流实现时间管理 学习目标: 通过心流模式更好的管理时间

开场: 晚上好,我是丁丹,今天我将为大家进行TF1-2的拆书分享,很高兴和伙伴们一起学习。我的三个标签是年轻的老HR(专业),HR事务公司创办人(职业),包干到位(处事态度)。
为了让大家能够进行充分的沟通和智慧连接,根据现场人数我们分为2组
好,现在我们开始。
在跟随我完成本次RIA现场学习后:我们将了解如何利用进入心流状态提高工作效率,并能在工作中获得运用。
今天我拆析的书名是《每天最重要的3件事》,这是一本讲述时间管理的书,自2017年8月发行以来,好评不断,在当当、豆瓣等网络媒体上也一直保持高度评价。与其他时间管理不同的是作者没有谈些奇思妙想的成功哲理,也不只是介绍时间管理的技巧,而是用自己亲身经历真诚地体验分享,以时间管理为主轴延伸的对生命、生活、人生的思考。正如作者所说,时间管理不是让人一味忙碌,而是让人有时间享受生活。

片段一
R 原文片段

接下来就请大家用2分钟的时间,阅读我用荧光笔标注上下箭头的拆页部分,请完成的伙伴举手向我示意。

拆页原文:

很多人都幻想过工作像玩电子游戏那么开心吧?玩电子游戏使人开心的原因很多,但是大多数电子游戏都有一个共同之处——非常容易使人沉没其中,有一定挑战性,不会因为过于轻松而乏味。

吃青蛙的一个好处就是,借助挑战激发我们兴奋投入的上作状态。英文中有一个单词flow,中文译作心流,指的就是这种人们完全沉浸在某种活动当中,无视其他事物存在的状态。这种状态本身会带来莫大的喜悦,使人愿意付出巨大的代价。

如果我们每天早晨集中精神,把最难的部分推动起来,通过吃大青蛙获得充分的“工作兴奋”,就像汽车的引擎散发动起来,我们的动能得以持续积累,一天的工作反而越做越轻松。

进入心流状态四步法:

Step1:热身时间

先做一些容易的工作,轮替一下不同的小事,这就好像典礼开始时的暖场。

Step2: 专注青蛙

进入每天最重要的事(吃青蛙)本身。别忘了一口一口吃的技巧,心如止水,顺流而下。

Step3: 适时休息

记得要在疲倦之前就休息。我在后面的章节会讲到番茄工作法,番茄工作法使我们每25分钟就有一次休息的时间。

Step4: 每日检视

我会在第二天早晨写日记检视,从检视中找出哪些做法可以改善,下次要吃类似的青蛙时,可以有更好的方法。

I 拆书家讲解引导

好时间到,如果还有伙伴没有读完也不要紧,我将在下面的分享中继续为你进行讲解。

心流其实就是当人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时,全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。要获取这样的状态我们通过拆页可以知道这么几个步骤。

1.正式开始重要工作前有一段热身时间。比如召开晨会、浏览收件夹、填写报销单据等。这些工作不需要也不会让我们纠缠太久时间,避免热身热过头哦。

2.专注于重要工作,完成计划的重要事件,书面列出今天的重要事项,当开始重要工作时就专心投入,比如计划要完成的重要文案、方案等。

3.工作过程中要劳逸结合。给自己设定每工作25分钟休息5分钟的方式。这一方面对提高效率和排除干扰有了心理暗示,另一方面也可以对精神和身体进行能量补充。

4.每日进行反思和记录,认真考虑今天处理事情如果重做一次是否有更好的处理方式,后续遇到类似的情形可以更好的应对。写反思日记来对一天的工作进行复盘是不错的选择。

概括的说这四步就是热身、计划并专注、劳逸结合、复盘。这个方法特别适用于以脑力劳动为主的工作上。

回顾3年前工作的一天,早晨来到办公桌前刚准备开始写计划的年终总结和年终分配方案,但突然想到好像本月考勤还似乎没有完成,打电话给考勤专员,她给你一堆借口,然后找她到办公室听她牢骚一肚子,还涉及其他几个同事的协调,召集一起沟通下,这样2个小时过去了。然后回到计划工作上,刚没多久,有员工离职想找我沟通,又是1个小时。下午的时光又被招聘经理临时召集的校园招聘会议占据。一天该做的事情什么都没有做成,只得开夜车做。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):那么各位伙伴通过阅读刚才的拆页和我的讲解,首先请大家回顾一下你过去的工作状态是如何的?有没有类似我的情形呢?给大家4分钟的时间写在便签纸上,完成的小组可以在小组内进行分享。

好,时间到,我们请一位伙伴用1分钟的时间分享一下他的情形。

学习者案例记录:

1.去年年底我的工作状态就是如此,每天从早到晚做了很多小事,重大的事情都没有做,整天忙盲茫的状态。

2.我是负责销售工作,接待客户接单,比较难处理的单子我总不愿意处理,老拖到最后去做。

3.每天有很多事情要做,比方年会、做预备表、公司流程方案做,但是往往会有一些小事所耽误,有时候为了临时的小事而忘却了重要的事情。

好,感谢这位伙伴的分享。


拆书家提问设计(逐字稿):

接下来请大家考虑下在未来的一周内,你运用进入心流状态四步法在工作中的情形。请大家根据那四个步骤例举出自己的做法,并能让大家能明确感知你的行动。给大家2分钟的时间思考并记录在便签纸上,完成的伙伴举手向我示意。

学习者案例记录:

1.我下周工作准备做如下的安排,首先做一些简单的事情提升工作兴奋度、其次利用一整块时间去完成重要的事情,并做好时间休息的调整,最后下班前把今天的工作做一次复盘。


好,以上就是我的TF1-2的分享。感谢伙伴们的参与,我将珍惜每次与各位产生的智慧链接,谢谢!