拆解书目: 《拖延心理学》 所属活动: 日照海曲分舵第53次线下 所在级别: TF1-1 学习主题: 给时间找零 学习目标: 这里写不开,请关注正文,感谢。

开场: 一、【自我介绍】各位亲爱的小伙伴,大家好,我是你们熟悉又陌生的丑小鸭,熟悉是因为我是大家的老伙伴啦,陌生是因为此时此刻我站在这里却是一个崭新的身份。小鸭目前在一家建筑公司从事人事工作,我的两个标签是运动和旅行。标签运动是因为工作之余我热爱一切和体育有关的事情,喜欢看各类竞技类比赛。标签旅行是因为我也非常热爱自由行,我和老公两个人、两个包、一张地图、一张卡,用脚步去丈量任何我们想去的地方。当然希望在这里能结识更多志同道合的小伙伴,世界辣么大,我们可以一起去看看。很荣幸因为拆书和各位小伙本们结缘,在过去的一年里,我学到了很多的知识和技能,我看到了自己的成长和进步,我收获了甜蜜的爱情,真挚的友谊!过去我一直羡慕伙伴们练习手册,如今丑小鸭也要开启升级打怪之路了。
二、【拆书是什么】“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。
拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用就是便签法;组织学习的应用就是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。

片段一
R 原文片段

选自:《拖延心理学》       作者:美)简·博克 莱诺拉·袁      页码:P179            


学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在没有大块时间完成任务时,使用瑞士乳酪法找到零碎的时间完成任务。


【阅读原文】学会利用零碎时间。阿兰·卡凯因对拖延者有一个很好的建议,他在《如何掌控你的时间与生活》一书中描述了一个叫做“瑞士乳酪(上面有很多小孔的一种白色奶酪)”法的时间管理方法。他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法,就是利用零碎时间,而不是消极等待整块的时间段出现。这个方法对你启动一个项目或者启动之后使之保持连续性都有非常大的好处。

       瑞士乳酪法的意义在于它看重任何一段时间的价值,无论这段时间是多么微小。你的目标需要10个小时来完成并不意味着你要等到一整块时间的出现才开始做事。你只需要15分钟、10分钟甚至5分钟就可以完成很多重要的步骤。如果你觉得无法承受,你可以花1分钟时间做一个列表。如果是你在回避那个有很多未完成的事情等着你去做的办公室,你只要站在里面15分钟,继续保持你的呼吸,就可以习惯这个环境。如果你有很多整理工作要做,划伤几分钟时间将你柜子里的文件夹梳理一下。任何一个步骤都比你回避的行为要更为有效,至少你又往前迈进了一步。

      你或者会对能够发现这么多零碎时间感到吃惊。如果一个同事取消了跟你一个为时半小时的约见,那么这30分钟就是你可以支配的。如果你在打完电话之后和离开办公室之前还有10分钟时间,那么你就可以将它利用起来。


I 拆书家讲解引导

    片段介绍了一种时间管理方法-----瑞士乳酪法,它对拖延症有几个特别的好处,好处之一是它很务实,相比几天或者几个小时这样的大块时间,我们更容易找到10分钟、五分钟这样零碎的时间。如果我们始终等大块空闲时间出现,可能就会一直拖延下去。好处之二是如果我们能利用好大多数的零碎时间,我们就是自己争取了更多原本可能会被浪费的时间呀,时间就是生命,说得直白点我们就是在手动为自己延续生命啊!好处之三,既然是零碎的时间,其实就包含着明确的起止时间,也就是说它无意中就有了一个时间上的限制,为自己设定一个明确的时间限制这可是针对拖延症的专治药方。所以瑞士乳酪法告诉我们要善于见缝插针,不需要一定要等整块时间才去完成任务或者目标,而是充分利用零碎时间。当然这种方法比较适用于重要而不紧急的事情,而不适合处理紧急的事务。所以我们可以把这个片段理解为在遇到重要而不紧急的事务时,我们可以见缝插针,先确定任务、列出清单、找零碎时间,比如乘车时间、等待时间等,这样充分利用起我们原本会浪费掉的零碎时间,可以在一定程度上治愈拖延症,还可以让我们更加高效和灵活。


A 学习者拆为己用

【A1】通过这段文字,也让小鸭想到近期发生的一件事。

1、本周一公司下发了提交年终总结的通知,要求全面回顾部门一年的工作内容、数据要详实,对取得成绩进行客观分析、总结存在不足,在开拓创新方面做了哪些贡献,并制定2018年工作计划,字数3000字,要求五天之内完成。这项工作完成起码要3-4个小时,一接到任务就嚷嚷上午谁也别找我,我要用一上午时间专心写总结。结果刚下笔,总公司就组织开了一上午会。下午办公室也是这事、那事,到下班的时间发现总结拼拼凑凑还不够500字。拿U盘拷回家,计划用四小时全写完。结果被老公的美味大餐吃到八点,洗洗涮涮已到了睡觉时间。而此时接到电话周二、周三外地出差,瞬间不知道啥时候能有几个小时让我写总结?


【A2】那通过刚才片段中我总结的方法时间要见缝插针,先确定任务、列出清单、找零碎时间,我按照这个步骤重新规划了一下自己的工作安排。


写年终计划总结 时间零碎化:

确定任务:提报2017年度工作总结和2018年度计划

清单:各业务模块数据、取得成绩、存在不足、下一步计划

找零碎时间:周四早晨(7:30-8:00)搜集数据

午休(13:00-14:30)整理数据、罗列成绩

饭前(5:00-7:00)查找不足、2018年计划,通过这样找零碎时间完成自己的工作总结和计划。