开场: 大家好,我是今天的拆书家,我的三个标签是爱读书,爱分享,爱学习。我今天要拆的书是《内向者沟通圣经》(观察点2:选择图书是实用类图书)【学习目标1】在跟随我完成本次拆页的学习,学习者在职场上,学会判断自己在职场上是否已经遇到了职场倦怠消极的情况,及时调整。【学习目标2】当学习者在职场上,已经意识到自己在职场上遇到了红灯,职场倦怠消极的情况,用4p法走出职场困境。(观察点4:两个学习目标,均包括可被观察的行为)(观察点3:至少一个包含how的内容;有一定逻辑关系,内容未超过4页)
首先把今天参加的小伙伴分组。今天带大家拆的这本书叫《内向者沟通圣经》
[F]本书作者美国著名职场人理资源开发专家-珍妮弗,从数千名成功的内向型领导者那里收集整理出的真实经验,专治内向者的各种疑难杂症,被誉为“内向型人格之王”,擅长把深奥的领导力转化为实际操作方法。
[A]很多职场上的书,介绍的都是解决某个工作难题的方法,而忽略了人的性格,或者分析性格太过复杂,没有办法给出更容易简单操作的步骤。本书把职场与人的性格相结合,并根据实际工作经验,给出简单易懂易操作的具体行动步骤。
[B]引领内向者走出舒适区,从容应对职场中各种需要展示领导力的场面,发掘自身的优势,轻松搞定职场中的种种难题,增加自己的认知度和影响力,让你的职场身价翻倍。堪称内向者的职场升级宝典。(观察点5:在FAB介绍法中能够清晰辨认出F,A,B)
下面给大家发放第一份拆页。
本书的作者是外国人,很多翻译比较生硬,为了让大家更加清除直观的了解,我给大家做了一份讲义,视觉化文中的难点。(观察点6:预防异议)
[适用边界]我们先来看下什么是内向者,文中作者提到的内向者,并不是我们理解的性格上内向。而是指,在职场上出现倦怠,却仍然被动的人。你很可能生活上性格很开朗,但却在职场上经常倦怠,不作为,逃避,这个像个上的外向者也被称之为职场上的内向者。
我们来看看书中提到的内向型员工在工作中会遇到的四类主要困境:1 压力;2不自信,过分地谦虚;3不懂经营“关系”;4 成为职场隐形人。
[观察点6:根据原书案例给出了更贴近的例子(正面举例)]我原来的工作单位是一个知名的培训机构,有很多海龟高校毕业生,一毕业就想来我们学校教书,薪水很丰厚,经常有出国的机会,人前人后都很风光。大连外国语毕业的小罗,一毕业,就来了我们单位,一开始她的工作很积极,她的薪水在同龄人当中高出5倍,可带完一个学期之后,她发现,原来当补习机构的老师远远没有那么简单。要给每个家长打电话,还要出试卷,招生,每天24小时都在围着学校转,周末别人在约会,她在上课,晚上和家人吃晚饭,一个家长打进电话来要咨询班级信息,她不得不接电话,很快,她本能对这份工作开始排斥。参加聚会,别人都说她变得很憔悴,经常加班做资料备课,能不憔悴吗,又经常听到某个上司得了宫颈癌,她十分害怕,人家都说这是累出来的病,她对工作越来越排斥。真是一份薪水一份汗水。
[观察点6:根据原书案例给出了更贴近的例子(反面举例)]单位来了一个资质远不如小罗的小张。专科毕业,却因为自己能到这么好的大企业上班,珍惜机会万分感恩。她先是被安排到小学部上课,拿到手的第一份薪水,远没有网上说的有5位数,一开始她很失落,但是大企业的机会很多,只要一有学习的机会,她准会第一个报名。她知道学生和家长是自己的衣食父母,所以她很积极主动的和家长沟通,反馈孩子的上课情况,上课也有很多课堂游戏活动,孩子也特别喜欢她。因为她不是教育学专业出生,她还是坚持考教师资格证,为自己的下一步工作稳定做计划。她每天都活的很有奔头。
同一个公司,两个人,面对同样的机会,5年后公司上市,公司开放了新的薪资体系,按照工作业绩把薪酬划分为1-10级,级别越高,薪酬越高。两人都仍然在这家机构,但是小张用2年的时间就追赶上了小罗刚进单位的工资,1年后,郁郁寡欢的小罗8级,可是热情的小张已经是10级,并且一个人的朋友圈几乎不发有关工作的信息,每天就是吃吃喝喝。小张的朋友圈,有各种自己班级信息,和家长夸孩子在她班学习进步的截图。每年寒暑假,都有她雷打不动一年两次出国游,出国学习的的照片。我们都想学习小张是怎样一步步在职场获得成功,树立自己的品牌,建立自己的口碑的。(观察点6:强调这么做了的好处)
在座的各位,为什么同一家公司,同样的机会摆在不同的人面前,走出来了不一样的路。在小张的职场路上,都遇到了哪些问题?
有四个:压力,来自外部的(比如父母,男友)和来自内部的(疾病);不自信,对自己设限;不懂经营,不会经营自己和自己的工作;低调,不关注单位的事情,不关心同事的动态。你是否也跳过这其中一两个陷阱?什么是陷进?(观察点6:给出更贴近的例子)想象猎人捕猎,会把环境布置的非常逼真,但是再逼真,也会露出马脚,比如,在陷进的周围围上多点的树叶,在捕猎笼的门口多放几块你平时根本吃不到的新鲜的肉,同样,职场上的这些陷阱常常会伴随一些不寻常的信号,比如:工作变成应付;随便别人怎么评判我,我一律不在乎;老板说一句我动一下;不参与办公室话题,以免话多错多被人抓住把柄;我每天完成自己的任务就好了。
(观察点6:不这么做的坏处)在座的学习者可能会说,也有很多职场上的内向者活很开心啊,他们做他们自己,不加工资就不加啊,工作稳定就行。是的,生活是种选择,现在的生活是过去选择的综合评定。对于其他的内向者来说,很可能工作了半年,升职加薪轮不到你,在办公室可有可无,一个企业衡量员工的价值,就是你能不能为这个企业带来价值。一旦你不能带来价值,你很可能被换岗,你被能者代替甚至不被需要。你在25岁的时候可以无所谓,你在成家立业之后,还会无所谓吗?你是女生你能无所谓,你是男生,面对丈母娘,你还能无所谓吗?
[A1激活经验]
拆书家提问设计(逐字稿)
2017年的学校年会上,lisa打扮的很漂亮去赴宴,大家见到她,都眼前一亮,夸她漂亮。但是很快风头就被另外几个同部门的外向者控制了气氛,。。完全就是他们的个人秀。每次想在集体讨论中插话发表个人看法,都会被外向者打断,然后话题就变了方向。lisa才知道,自己已经被out了,她的职场已经开始亮了红灯,她正在吃内向者的亏。
这个场景中,哪些是你感觉熟悉的?你身边有没有这样的朋友碰到过类似场景,发生是什么时候?因为什么具体的事情?请想一想,在组内分享。大家在小组内进行讨论,时间3分钟。每个人是1分钟。(观察点7:学习者联系过往经验)
下面我们有请小伙伴上台来分享,时间1分钟。
学习者案例纪录
我曾经参加一个活动,有很多大咖,他们说话都款款而谈,我很想插入他们的话题,可是我怎么都融入不了他们,不知道应该说什么,甚至有时候,感觉在团队聊天,经常和别人说的事情不在一个频率上,我表面上看上去我有交流有沟通是个外向者,可是在职场上,我也是个内向者。
[观察点10:反馈-摘要点评]我很开心听到学习者的积极思考,和大家开放的真诚的讨论,有听到学习者自己的亲身经历,有自己身边朋友的例子,大家的例子都是根据原文拆页给出的关键字“压力,不自信,不懂经营关系,把自己隐藏起来”回想起来的。这些例子也都是大家结合自己在职场上碰到的困难,与外向者形成对比,分享的不是那么愉快的回忆。
[学习目标2]当学习者在职场上,已经意识到自己在职场上遇到了红灯,职场倦怠消极的情况,用4p法走出职场困境。
[R阅读原文拆页](观察点3:2个拆页至少一个包括how,且有一定的逻辑关系)
当我们通过上一个拆页片段,发现自己职场里的陷阱,开始亮红灯,正在变成职场内向者,那么我们现在需要学习一些方法,把自己脱离困境。
如果我们一直回避,我们会形成逃避工作的习惯,对工作没有热情,变成应付,逐渐在工作单位失去影响力和认可度。(观察点6:不那么做的坏处)。运用4p法当作工具,可以帮主自己更好的沟通。用他记录下自己的进步,反思成功和失败的经验教训,在遇到类似情况时,能随机应变,主动出击,为自己在职场赢得更多机会。(观察点6:这么做的好处)
大家阅读这个拆页的时间明显比第一个拆页花的时间更长,为了大家更好的理解拆页,我给大家做了一个具体步骤的讲义,发给大家,
请大家跟着讲义和我来一起学习4p法。拆书课结束后,大家可以把这个拆页和讲义放在办公室醒目位置,时刻提醒自己练习,去行动。
1,准备。preparation。
(1)必要的指导。当你面对红灯中的压力时,很可能是你接了一份,超出你目前能力的活儿。也就是说,这份活儿正在磨练你。你成功了,你在职场上又上了一个台阶。面对新的挑战带来的压力,你应该鼓起勇气,向你的领导,向曾经做过类似案子的前辈,讨教经验,寻求指导。一来给自己信心。二来避免自己闭门造车,少走弯路。比如,我们准备拆书前,每次师傅都要我们看手册,看别人的拆书实录,这就是在获取指导。
(2)提升自己的信誉度。我们老师开家长会,最头疼的就是家长会来不齐人,家长会上,我们老师通常会下达接下来的学习任务,希望家长配合的内容。一些家长不来,根本不知道孩子之前学的怎么样,明明是家长完全放手,不管孩子,对孩子学习不管不问,到头来变成这个老师不好,家长一点责任没有。老师说家长没有配合,所以效果肯定比不上那些积极配合的,家长认为老师在推卸责任。彼此之间推诿,没有信任感。而那些来了的家长,经常和老师互动的家长,经过一点时间的磨合,彼此都会胡想体谅。
(3)清晰传达自己的要求。
2,展示。presence。
(1)征求意见。这里就和必要的指导异曲同工。向有经验的人请教。
(2)选择适合信息内容的交流方式。(观察点6:细化行动步骤)这里我给出一个的流方式的优先顺序步骤:面谈优先-其次电话-最后邮件。[观察点10:学习者提出困惑]“现在大家都有微信呢,都在微信上交流。很少面谈了。怎么办?”[观察点10:回应]这个问题问的很好,这位学习者根据实际情况提出的疑问。在微信既可以视频,也可以语言,也可以文字。似乎完美。但是微信属于线上交流,而面对面的面谈,眼神的交流,肢体的接触,微表情的呈现,都是线上无法替代的。线下面对面的交流,这种真诚感是独一无二的。线下的交流赋予了对话生命力。所以我还是首选重要的事情面谈。(观察点6:预防异议)有些人说,不会吧,不是应该邮件为准吗?万一出了什么纰漏,以文字的信息为主,真凭实据啊。你这么想是很周到的。这要看你发邮件是以什么为前提和目的?是为了以后给自己免责还是为了真的很好沟通?我们拆页里讲的,是选择一个方式把实情沟通清楚,面谈-电话-文字,这些给人的信任感和被重视的程度是逐渐递减的。沟通的效果也是递减的。
(3)学会切换开关。面对外向者和内向者的沟通方法要不一样,没有一招鲜吃遍天。对外向者,你可以尽情想说什么尽情表达,甚至可以借用玩笑的口吻说;而内向者,更倾向于一对一的倾听式交谈,语速还要慢,还要不断鼓励他尝试。
3,推动。push。
(1)分享聚光灯。a.要真诚的向你工作中给予你帮助,让你成功的伙伴,表示感谢。这里你不得不回想他人为你做过些什么。
b. 用不同的方式赞扬他人。外向者喜欢开放式表扬,向上级领导发邮件表扬外向者,并且抄送全小组。内向者喜欢你和他独处吃一顿饭。工作中的骨干,可能这些皮毛,都对他来说可有可无,他最喜欢的就是加薪或者一份小礼物。
(2)应对改变。(观察点6:细化行动步骤)怎么样应对改变?第一步:跟进度。跟进事情的进度,才知道是否事情进展顺利,不顺利,才能及时解决。第二步:实时汇报。增加团队的合作,竞争意识。第三步:plan b=也叫备用计划。没有一个完美的计划,只有随时更改的计划才是好计划。
(3)欣赏幽默的价值。一个风趣幽默的团队,可以改善办公室剑拔弩张的紧张气氛。跟随有幽默感的团队,团队成员会觉得,你不是只是一心谈工作,这是外向者的信号。你更容易亲近。你工作很开心。(观察点6:预防异议)对于本身没有幽默感的人怎么办呢?以下有几个推荐:1 www.despair.com。经典杜蕾斯广告前任ceo开创的网站,里面有很多经典雷句。2 组织多种多样的团队活动。3书《301种在工作中找到乐子的方法》
4,练习。practice。英文中,这个单词既是名词,又是动词。提醒自己,不仅要去做还要让自己处于这个状态。
希望大家在遭遇职场红灯时,及时避开陷进,用这4p法,走出职场困境。成为团队的中心和骨干。如果我们明明察觉到自己正在消极怠工,逃避任务,应付工作,这就是正在往是陷进里慢慢陷,想想那些被捕食器捕获的猎物,等到真想逃,越挣扎,被捕食器夹住的腿越是鲜血淋漓。又有几个人能逃过精心布置的陷进?逃出来的,又有多少不是满身伤痕(观察点6:如果不这么做的坏处)
我们以一句英语谚语结束这个拆页 practice makes perfect. (熟能生巧)
[A3促动参与]
拆书家提问设计(逐字稿)
刚生完孩子的小张,半年的生育假马上就要休完了,单位最近也在提醒回来正常坐班。不然过了假期还不来就算旷工处理。(来自单位的压力)刚刚做妈妈,非常享受做妈妈的喜悦,自己离不开半岁的宝宝,很想辞职,可是想想,单位有很好的社会资源,丈夫也是普通公务员,万一辞职,光靠他一个人,也养不活一大家子人(经济的压力)为了孩子你也要回去工作啊。还没有从产后抑郁(自己压力)完全走出来的小张,一边面临着嗷嗷待哺的喂奶的娃,一边又无奈高薪水带来的诱惑,只好重回职场。工作还没3天,就出纰漏,不是工作任务迟交,就是会议上发错文件,有时候莫名其妙看着手机里传来的儿子的小视频哭了起来。团队临时加班,从来看不到她的身影,到点准时回家。团队都对她很无奈了。可她浑然不自知。这样的日子过了半年,小张渐渐习惯了上班的日子,孩子大了也不在那么需要她。可是有天,当她主动提出帮同事复印文件时,同事拒绝她,不用了,你忙你的吧。有好的团购信息,她想找人一起拼团,在群里发信息,也没有人响应她。她感觉自己越来越不被团队需要了。可她不想被淘汰,一来年纪大了,工作不好找,二来薪水很高,别的公司肯定不会给她开这么高的薪水。现在假设你是小张,这位重返职场的妈妈,今天领导宣布单位马上要开年会了,问哪位愿意做统筹策划人,你自告奋勇,想趁此机会,打个翻身仗。你会具体怎么做让自己重新回到这个团队?
请大家在小组里用上面的4p步骤,模拟下这个场景,说说你的行动步骤。6分钟之后,请一组成员来表演(观察点9:A3技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论,应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演)
学习者案例纪录
[角色扮演]
重返职场的小张:老板,我知道我们马上要举办年会,我有个不情之强,我想做这次年会的策划人,可不可以给我个机会。
老板:可以啊,你能不能说说你打算怎么准备?你的计划是什么?
重返职场的小张:今年的年会主题是蜕变,和我剪年的工作经历很相似,我有很多感同身受的想法,我想没有人比我更有蜕变的亲身经历和体会。这也是触动我想做策划人的最主要原因。首先,我会先向去年年会的策划者讨教经验,要到年会的流程,计划书做个参考。其次,我也会在单位做个小调查,了解员工对今年的年会有什么期待。在根据两者,寻找愿意一起策划年会的团队,找到单位其他热爱文艺事业的同事一起行动。
老板:听上去你这个准备工作是可以的,这个年会的展示方式上,你会具体会怎么去做呢?
重返职场的小张:首先,我觉得是沟通问题,去年的小张,负责每个部门的节目,他活络在单位的各个部门,我会这次当面再请他继续负责今年的节目这块。其次,为了听到更多员工的声音,我会采取匿名投票调查问卷的形式,让大家各抒己见,对年会畅所欲言。
老板:这个年会不是一两天就能干完的,可能需要很长时间的准备,你打算怎么跟进这个进度?
重返职场的小张:我会按照时间轴,做出一个年会倒计时工作安排表,具体落实到每一天每个人需要做什么,完成什么,实时跟进进度。并且每件事情,给个完成期限。
老板:听完你的行动计划,确实你该想到的都想到了,这次的年会,你是第一次,我还是有点担心。万一出了状况,你会怎么办?
重返职场的小张:老板,放心,我会制作好两个计划,都给您过目。如果我理想的年会操作上出现困难,我们在启用plan b,备用计划。并且我会尽力,鼓励大家积极参与。我也会积极跟进进度,实时向领导汇报。
老板:行,你出个具体的方案出来吧。我们再商量商量。
[反馈-摘要点评]非常谢谢两位的角色扮演,你们的角色扮演,我给85分。不仅听清楚了我的学习指令。并且两者之间紧紧围绕拆页2的4p步骤展开角色扮演。尤其是重返职场的小张,在回答老板的问题时,按照表格里的步骤,一步步思考。今天在拆书现在的演练,思考,其实就是今天4p法中的push推动这个环节。以前你没有这样的体验,但是今天你在鼓励自己走出自己的舒适去,站在这里和大家分享,活学活用,非常感谢。
[A2催化应用]
拆书家提问设计(逐字稿)
[A2催化应用 分布催化1] 一大早,打开工作邮件,处理今天的工作待办事项,突然发现有一封领导开放项目竞聘的邮件,最近一直有耳闻要和别的机构合作,大家现在手头都很忙,都对新的挑战模凌两可,接了,成功了,自己在单位里肯定地位就不一样,能够收到上级的肯定和赏识,说不定薪水翻一番。可是背后也要付出相当大的努力,牺牲时间和家人,可能要连续奋斗到过年前一天。这时,同小组的同事就推荐你去,你就说还是不去了,自己没接触过,不太行。经过一个上午的思想斗争,你想了想还是决定下午回领导邮件试试。吃完中饭,你准备开始敲字,一打开邮箱,发现,因为目前只有一位同事竞聘,并且时间紧急,单位就决定不竞聘,直接走马上任,而这个人选就是上午来探你口风的同事,你悔的肠子都青了。请大家在听到上述描述之后,哪些是你所熟悉的?甚至是最近正在困扰你的?是因为什么事情导致的,请大家想想,并在组内讨论,分享。
[学习者案例纪录]
我自己的亲身经历。很早的时候,参加一个产品说明培训会。培训完之后,培训师就让我们当场来个即兴展示,让我们来现场展示下怎么宣传这个产品。我当时就一直犹豫不决,要不要试试,我内心其实很有把握的,就是不太好意思。我正准备举手的时候,被另外一个同事捷足先登,我当时觉得自己好不争气,本来可以趁着机会在全公司面前扬眉吐气一会儿,结果灰头土脸的最在那里看他表演。
[回应-好奇反问]听完你的经历,我感到很难过,你当时那么安静被动的坐在那里等待,让我想起了我们拆页一的内容,你当时掉在了职场中的一个陷阱里?你知道是个什么陷阱里吗?
[学习者回答]不自信
[回应-回答]嗯,是的。你已经回自查自己的问题了。
[A2催化应用 分布催化2]请小伙伴在刚才想到的情景之上,如何运用我们使用4p步骤,帮自己在职场上竞聘成功呢?请大家进行小组讨论,讨论时间3分钟,每人1分钟,讨论完之后,我情一位小伙伴上台来做个分享。(观察点8:至少一个A2环节提问中包含情景或场景,有学习者感受启发联想到自己的具体应用场景)
[学习者案例纪录]我会通过4p法这么准备
preparation准备:我会翻阅培训师培训的笔记,再在手机上查下产品的详细优势。
presence展示:面对大众讲。
push推动:当时我心中是有冲动想上台的,我就应该冲着这个冲劲儿,趁热打铁,给自己这个锻炼的机会。先完成再完美。
practice练习:练习。
[反馈-简短重述]在你的presence展示里,你讲的是面对大众讲。这个环节,我更建议你出更佳具体的行动方法,[反馈-摘要点评]平时,你就要注重自己的即兴演讲的训练,肢体语言的表达,收听一些语言类节目。平时就要把功夫练到家。
[结语]逐字稿
感谢大家参加本次的拆书学习,不管我们在任何企业,团体,我们都会碰到内向者。如果你是外向者,你会更好的理解和感激你的内向者同事做出的贡献,也请你把这本书介绍给ta。如果你就是内向者,请你看见自己的潜能,细心体会本书,领悟,不断练习书中的4p操作步骤,相信,你也可以和外向领导者一样优秀,甚至比他们更优秀。你的职场你做主。谢谢。(观察点11:结尾时给出了强有力的结语)