拆解书目: 《讓自己快速進化的PDCA筆記術》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵第78次活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 运用PDCA制定计划 学习目标: 运用PDCA制定计划

开场: 大家好我是阑十三。第一个片段学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能联想到过去做过的某个计划,当时是怎么做的经历,当在有同样的计划时,能够运用“PDCA”四步法让它能持续运转。
第二个片段学习目标: 在跟随我完成本次拆页后,学习者在情景演练中能运用制作计划的四步法。并能够运用这四步来制定出未来要实施的一个计划。
F:这本叫做《让自己快速进化的PDCA笔记术》的作者是冈村拓朗。是一名外商企业主管,他应用PDCA法在两年内减肥13公斤,书中会教你制作PDCA笔记术的方法,及如何让它高速运转,并成为习惯,来实现你的理想人生。
A:这本书属于企业管理类的书籍,在第一次出版印刷10天左右后,就开始第二次加印,与同类书籍相比,不会讲许多生涩难懂的概念,连篇累牍的告诉你很多种方法,书中只围绕着“PDCA”这一种方法展开来讲,方法实用简单易操作。
B:你有没有过豪情万丈的立下誓言,发誓一定要做到,最后却半途而废,这本书能让你的誓言在运转出逐步实现;你有没有过把一整天的计划写的满满的,但只要一遇到意料之外的事就不就不能准时完成计划,而感到烦恼,这本书会告诉你如何灵活的应对每一天。

片段一
R 原文片段

微信图片_11.jpg微信图片_1.jpg

I 拆书家讲解引导

WHAT:这个片段主要讲了让计划能循环持续的运转下去的四个步骤。

 

那具体步骤是怎样的呢?

HOW

 第一步:制定计划。先写下符合实际的计划,它是以目标或过程为导向来制定的;

 第二步:实际执行。找到制定的计划实际执行情况的落差,他们之间存在的差距。

 第三步:自我检核。以执行的实际情况为基础,从自己的观点出发,找到计划与实际执行情况的差距的原因:不能完成的原因是什么?下次可以怎么做才可以更好?

 第四步:改善行动。经觉察后是需要改变计划本身,还是做微小的调整呢?是写下能让你下次计划可以更好实现的行动。并把这个行动放进新的计划里。

不那么做的坏处:如果你没有按照这样的方法来做,很难会发现计划与实际行动之间产生差距的原因,一直行动,计划就不能实现,长此下去,失去信心,想要放弃。比如说,一个计划提升英语口语的人,但它的行动只是学习语法,他可能就会觉得我已经很努力的在学英语了,却还是不能与外国人英语交流,看来我真的没有练好英语口语的天赋,最后可能就放弃了。

可能异议的预防性讲解:你可能会觉得做什么计划都一定要运用PDCA四步法吗?容易实现的计划,比如微习惯就可以不用,但如果是需要持续做下去才能实现的计划就可以运用循环的PDCA四步法。


根据原书案例脉络,给出了更贴近实际的例子:

 我给大家讲一个自己做的计划实施不下去的例子吧。半年多以前我我决定学习中医的源头知识《皇帝内经》。阅读原文,但是在坚持了80多天后,就没有继续学下去了。如果我运用片段中学习的PDCA四步法来阅读学习皇帝内经的话,可以这样做:

 第一步 制定计划。每天学习一小章节《皇帝内经》直到学完一本书;

 第二步:实际执行。学到80多天后就坚持不下去了,连一本书的三分之一都没有学完。

第三步:自我检核。没有完成计划是因为读完都不知道是什么意思,也没有用心去理解译文,学后也不能运用,没有学下去的动力。

  第四步:改善行动。既然学不下去的原因是看不懂原文,那就看经过翻译的书籍吧。所以决定每天学习一小节与《皇帝内经》有关的二手知识书籍,并把它写进新的计划里,在继续循环运转。



A 学习者拆为己用

A1朋友们,在过去的一个月里,你是否遇到过这样的经历:计划减肥、戒烟、学习一门语言、坚持早起......请大家把你想到的这个场景在小组里分享出来。当然,你说如果我以前没有经历过你说出的这些情况,那你也可以分享出你曾经遇到的制定的某个计划没有成功的事情。

  学习者A1案例记录:1.早起的计划。至从搬到公司附近后,每天都起得特别晚,原来是730起床,搬过去后就可以节省一些时间,就是8309点起床,就做了一个早起的计划,但是没有坚持太久。

 2.每天跑步五公里。这也是没坚持多久的计划;

 3.完成书稿的修改,写了一本书稿,编辑给我的意见就是要结合到现实中的一些东西,但是也是拿出来看了一两天后有点不想写了。

  4.做一个微课堂,然后是把PPT和基本的东西弄好了之后又没有上线。

  所以就是计划很多,老是总是在中间出现卡壳的现象。

  

A1+:刚才大家都回想到了自己曾经计划要做什么事的场景,而今天你又学习了让计划能持续运转的PDCA四步法,当你再有同样的计划时,你该如何运用把这四步法呢?

 请大家在小组内讨论,讨论结束后,会请学习者起来分享。

 学习者A1+案例记录:

 分享出的一个曾经的计划:我在4个月以前制定了一个计划。减肥5公斤。

  第一步:制定计划:减肥5公斤。

  第二步:实际执行:第一不吃晚餐,第二用微习惯的办法每天做一个俯卧撑,做10秒钟的平板支撑,我这样坚持了2个月。我减了3公斤,但是从第2个月到第3个月我的体重就再也没有下降。

  第三步:自我检核:虽然减掉了晚餐,但是我的早餐结构不够合理,我吃了太多的碳水化合物,虽然每天有微习惯的锻炼,但是我的运动量不够。

  第四步:改善行动:早餐晚餐减掉了一半的碳水化合物。我的运动量加到了每天一万步,及隔天的半个小时的游泳,现在我的体重又在稳步的下降了。这就是我的PDCA。我的新计划是在剩下的2个月之间,成功的减掉剩下的2公斤。最后实现我最初设立的减掉5公斤的目标。


   

片段二
R 原文片段

微信图片_2.jpg微信图片_3.jpg

I 拆书家讲解引导

 

刚才我们学习了让计划持续运转的PDCA四步法,接下来我们更加深入的学习PDCA法中的——P,如何制定计划。

WHAT:概括来讲,这个片段主要讲了制定计划的四个步骤。

(技能点观察:细化了原文行动建议的步骤)

那具体步骤是怎样的呢?

HOW第一步:时间阶段从多久到多久,比如从几月到几月。

     第二步:细化事情具体到每一天因为这个计划而要做什么事。

第三步:时间节点。写下每天要做的这件事情的开始时间,结束时间。并为这件事预留缓冲时间。为什么要缓冲时间呢?因为当你计划的是2个小时完成的事情,结果却花了两个半小时,就不能准时完成。会因计划影响到其他要做的事情,而预留缓冲时间就可以解决这个问题。

 第四步:应对意外。大家都知道计划赶不上变化当出现难以预料到的事情时就会打乱你原本计划要做的事情。就需要提前写下可能会发生的事情,并在之前就想到应对的措施。

可能异议的预防性讲解:你可能会觉得只要用了这种方法计划就会实现吗?这只是PDCA中做计划的第一步,当你开始行动后,当觉察到有不妥之处时就可以随时调整后,又写上新的计划。不断循环最终就会达到你的目标。

例子:其实我最喜欢的事是写作,但最近因为其他事情就没怎么写了。我打算在1月的时候又继续持续的写作。我用刚才学习的计划四步法为自己制定了计划。

 第一步:时间阶段起止时间为2018.1.12018.1.30

  第二步:细化事情细化到每天,决定每天写1000字。

 第三步:时间节点。20:30-22:30.缓冲时间设置为22:30—23:00.当有事情影响了计划的写作时间时,就运用缓冲时间来保持正常的写作时间。

 第四步:应对意外因为有一天学习跳舞的时间要到21:30才结束,回家时都已经22:00.就不可能写作了。然后这一天我就把写作时间调整到中午来写。



A 学习者拆为己用

A3场景:刚才我们学习了运用计划框架四步法来制定一天的计划。现在,请大家仔细听下面的场景我们来学习如何运用这四步法小张、小王、小红是多年的好朋友,他们都有一个共同的爱好就是骑行。他们三个最近又在计划要从重庆骑行到西藏。今天,小张、小王、小红聚在了一家咖啡厅,讨论即将开始的骑行计划。身为组长的小王会运用刚才所学的制定计划的四步法来引导大家讨论,并做好记录。等会我们会请小组起来扮演他们是如何讨论的,在最后组长小王会把他们讨论的具体结果说出来。


学习者案例记录:

  扮演小王和小红的学习者站在台上:

 第一步:时间阶段:暑假两个月。7月到8月。

 第二步:细化事情。我们的计划分为三个方面,锻炼计划、骑行计划和物品准备。

 锻炼计划就是用1个月的时间进行基础锻炼,提高身体素质为骑行做准备。

 然后是2个月的骑行培训,因为肯定要有专业的骑行的一些知识才能够更好的骑行。

 物品准备就是一些专门的骑行装备,然后还要有帐篷,急救箱、生活用品、还有全网通的手机要准备电信卡、移动卡、联通卡。以防信号不好,然后还要带一个太阳能充电器。

 我们还有一个人假设是小张,他出一辆车,我们跟着一块,生活用品及全部用品装他车里面。然后我们三个人编个一二三号,一个人开车,两个人骑行,然后过一段时间在换二号人开车,三号人开车,最后一个是骑行计划,上山时有可能体力不支了,上山可能还是要坐车,然后选择更平稳一点的地方来骑行,还有就是一些地方可能路段不太好,会有滑坡啊,可能我们也要坐车快速通过,然后就是在网上搜线路从哪里到哪里,定一个计划每一天骑行一个路长的上山上限,至少多少公里,至多多少公里。这就是我们的计划。

 第三步:时间节点。锻炼计划开始结束时间是在一个月内。骑行的一个锻炼计划的开始时间和结束时间是两个月内。有意外需要缓冲时间去解决的方式是由我们要开一辆车去来解决,灵活应对。重在娱乐与锻炼。

 第四步:应对意外。开车去骑行也是一个应对意外的保证。当真的发生意外时就把自行车放尾箱,坐车走。

  

A2:刚才我们学习了制定计划的四步法,现在请大家思考2018年即将到来了,你在新的一年里有没有什么计划呢?比如学习某项技能;做运动健身类的计划;实现某个工作指标……如果你说我在未来没有打算做你刚才说的这些计划时,你也可以写下自己在未来想要实现的某个计划。写好后,在运用计划四步法来实施自己想到的这个计划。

 请大家在小组内讨论,等会会请学习者起来分享。

  学习者案例:先给大家发布一下我未来的一个伟大的计划。我的计划是做线上课。这是以前想做没有做的。

 第一步:时间阶段。做了近2018年一整年的时间规划。现在就是12月我的思维导图课已经开了第一节课,有课件的我就先把它上线。然后12月做速读基础课,然后大家对框架会有一个了解。用5节课结束掉这个东西。3月做主题阅读的一个基础课,怎么样开始做主题阅读。然后4月是拆书的主题,基础都打好了。5月是沟通主题,因为大家都很需要。6月是理财主题。7月是做管理主题。剩下来的在调整,然后89月的我还没有想好,

  第二步:细化事情。第一把每个主题课的框架搭出来;第二做具体的课件,第三写逐字稿,第四个是要去录制。

  第三步:时间节点。开始时间和结束时间我现在都是按照一个月的时间段来规划的,然后在执行的时候应该是3个星期做完,剩下的一个星期就是缓冲的时间。

  第四步:应对意外。我目前排了7个主题,一年有12个月,应该可以做10个主题,所以就空了两个月出来应对因时间问题而产生的意外的事情。以上就是我的伟大的计划。

  

结语:好了,我的本次拆书到这里基本就结束了。列夫托尔斯泰曾说过:人的一生应该这样度过:当他回忆往事时,不会因虚度年华而悔恨;更不会因碌碌无为而感到平庸。而今天所学的PDCA四步法:制定计划、实际执行、自我检核、改善行动,持续循环运转的帮你过好这一生同时制作计划的四步法:时间阶段、细化事情、时间节点、应对意外,可以帮你的计划落实到实处。愿PDCA伴随你越来越好!谢谢大家。