开场: 大家好,我是谢婧,今天要拆的书籍是《麦肯锡工作法》。
F:《麦肯锡工作法》作者是大岛祥誉,曾就职于世界最顶尖的咨询公司麦肯锡。在书中,他将麦肯锡精英的工作习惯进行了提炼,介绍了如何在工作中实现“品质*效率”的39个习惯。
A:这本书非常易读,将39个习惯用非常浅显易懂的语言和例子进行了介绍,跟同类书籍相比,该书每一个章节的篇幅都非常短小,语言都很精炼,几分钟就能读完,内容既不枯燥也不晦涩。而且都跟每天的工作紧密相关。
B:如果你希望自己的工作更上一层楼,如果你想知道精英们都是如何工作,如果你想兼顾工作效率与成果,你可以从这本书中获得不少启发。
这个片段的核心观点是,当你想要跟上级汇报工作的时候,要养成把汇报内容清晰、简练地传达的习惯。主要包含以下3个要素:
1. 现状
2. 对现状的解释以及理由
3. 结论,以及解决办法。
而在实际汇报中,应该用结论-理由的顺序。所以三步应该是请示结论+阐述现状+解释理由。如果不这么做的话,不但条理很混乱,还有可能抓不到重点。
比如说,我有一个场地出租的方案要跟上级确认,可能通常的做法是直接问上级,我们定价288/4小时是否合适。如果只说结论,领导会缺乏判断的依据,他需要你补充相关的信息,所以汇报的时候不仅要把结论请示领导,还要说出你的判断理由,让领导可以明确地给出反馈。
如果运用3步汇报法,可以这样说:
第一步请示结论:领导,您觉得我们的场地出租定价288/4小时合适吗?
第二步阐述现状:我们的定价是成本价基于设备折旧费用,按三年折旧,每个月使用20天计算出来的,
第三步解释理由:我们的竞争对手定价是488/4小时,而我们是内部使用,按成本价计算就差不多了。
这样,我们就通过结论先行,把现状、理由和结论都进行了汇报。大家可能有疑问,汇报中能分得这么清楚吗?实际上,三步法给大家提供的是一个汇报的思路和框架,在汇报中可以灵活应用。
拆书家提问设计:
我们刚刚学习了汇报的三步法,现在一起做一个演练:
请大家认真倾听一下要演练的场景:
假设你是OFO单车的CEO,你希望投资人继续投资OFO,你如何用三步法进行汇报。
学习者案例记录
晓庆:投资人您好,您可以再为我们OFO单车注入五千万的资产。因为,目前OFO在市场上占有率高达50%,这个趋势还在不断上升过程中。在这么高的市场占有率中,如果有更多的现金流到我们的市场,我们可以做更多的投资,可以获得更多的利润。同时,您的公司也需要一些品牌的推广,我们OFO在市场占有率这么高的情况下,我们可以在单车上提供您的产品的品牌宣传。所以您注入5000万资产是非常值得的。
林魁:您好,我是OFO的代表,我想跟你洽谈一下,贵公司继续加大OFO的投入。现在我们的使用客户正在增大,使用客户正在进一步增长,同时,随着市场阶层的加深,在维护与管理方面也有了新的要求和挑战。我们了解到贵单位是专注于机械制造方面,特别是在自行车制造方面有一定的优势,是龙头企业。同时,现有的产业需要创新和创造。我们已经有了具体的规划方案,也有几家企业愿意跟我们合作。不过我们更愿意跟贵单位合作,在今后的合作中可以达到双赢。
谢谢大家的分享,我来总结一下,两位都用到了结论先行,在现状和理由上,是基于市场占有率这一个现状,说了两个理由,一个是现金流让投资人获利更多,一个是利于品牌的推广。林魁也讲得非常好,他从多个层面进行现状的分析和理由的判断,因为市场市场容量的增加,应用阶层的增加所以需要增加投入,这就是一个现状加一条理由,另外一个方面是,现状是龙头企业,理由是合作后会提升实力和认可度达到双赢,信息量很丰富。如果在说现状的时候有更多的数据会更好。
今天给大家分享的是工作汇报三步法,谢谢大家!