开场: 大家好,非常高兴再次和大家相聚。我是本次的拆书家兽兽,这次要拆的书是《金字塔原理》。金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。希望通过本次学习加强自己的结构化思维。
1、文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括
这一条规则说明,你在思维和写作中的主要活动,就是将较具体的思患概括抽象为新的思想。正如上文提到的,段落的主题就是对段落中各个句子的概括,章节的主题也是对章节中各个段落的概括。依此类推。
但是,如果你准备从一组句子或段落中概括出一个主题,那么首先这些句子组或段落组必须经过适当组织。这就要求有第二条和第三条规则。
2、每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次,那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。例如,你可以符合逻辑地将苹果和梨归类概括为水果,也可以将桌子和椅子归类概括为家具。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中呢?仅仅提高一个抽象层次是不够的,因为上一个抽象层次是水果和家具的范畴。因此,你必须提高到更高的层次,将其概括为“物品”或无生命物体,但是这样的概括过于宽泛,难以说明该组思想之间的逻辑关系。
在写作中,你希望表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴含的思想,也就是说,每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴。因此,如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因,那么该组中的其他思想也必须是做同样一件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某项过程的二个步骤,那么该组中的其他思想也必须是同一过程中的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题,那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。
检查你将思想分组的一个简便方法,就是你是否能够用单一名词表示改组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以被冠以“建议”“原因”或“问题”、“需作出的改变”等名词。思想的种类没有限制,但每一组中的思想都必须属于同一范畴,都必须能够用单一名词表示。
3、每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位,而不是放在第一位或第三位。
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这三个原则的关键词是逻辑。一是逻辑范畴,二是逻辑关系。同一层要属于同一个逻辑范畴,并符合一定的逻辑关系。以交通工具为例,交通工具先按照海陆空分为三大类,三者的逻辑关系为并列,按照使用场景来划分。陆地交通工具又可分为机动性和非机动性,在机动性类别下再依据轨道和非轨道划分,再进行最后一个层级的穷举。在这样严密的金字塔结构下,在一定范围内能保证我们的思想具有完整的结构性。
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我经常进行PPT的制作,在制作PPT的过程中,开始最重要的事情不是对PPT的版式进行设计,想着做得多么好看,而是对文本内容进行结构性的梳理。PPT的结构基本上分为封面页、过渡页、内容页、致谢。封面页上就是我们的大主题,过渡页上的标题就是大主题下的小分类,相互之间必然符合某种逻辑如时间、空间等。内容页就是对过渡页上的小主题进行详细说明。
逻辑对PPT来说非常重要。因为对于大部分使用PPT的场景来说,一页PPT翻过去就过去了,留给听众去消化吸收PPT传递出的信息的时间很紧张,一旦PPT的逻辑出现问题,听众听的就会更加糊涂,牛头不对马嘴。
所以,在进行PPT制作之前,都需要对文本内容进行梳理。我经常使用的一款软件是幕布。自从开始用幕布处理文档内容,文章结构内容清晰明了,同一层级的观点在一条垂直线上,上下调整也很方便。虽然是线性的记录,但是结构化。
现在进行一下分组(说出分组的情况)。请现在请大家说一下用用结构化思维处理事情的经历,其中有没有遇到过什么困难或者有一些很好的成功案例。
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现在请大家根据以上内容,在便签上针对刚才的发言 ,写下自己今后的计划,如何运用三条原则来结构化思考。