拆解书目: 《提问的威力:教练问题全清单》 所属活动: 如何设定事半功倍的目标? 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何设定事半功倍的目标? 学习目标: 如何设定事半功倍的目标?

开场: 大家好,我是拆书家思蓓。有三个关键词可以帮助大家记住我:经理人培训师、拆书帮便签训练营教练、龙岗线下活动的组织长老。今天很高兴有机会和大家一起拆读《提问的威力》这本书。

片段一
R 原文片段

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够(行为)应用  (澄清)SMART原则  (界定)通过提问的方式,帮助自己或他人制定出具体、可量化、可执行、重要且有时效的目标。


【图书简介】

事件(学习者生活或工作中可能发生的事件,描绘出细致的场景):

大家在日常工作和生活中,制定过目标吗?(学习者:有)我在便签训练营里,常常会看到学员们制定读书后的行动目标。有一次,大家学习了一个关于“如何做决策性工作汇报的方法”,为了把知识转化为能力,大家纷纷运用这个方法规划自己的行动目标。其中,有一位学员的目标是:明天我要运用这个方法去向领导汇报工作。

提问(引发学习者思考;目的是引发学习者的认知冲突):

请问大家,你觉得这是目标还是口号?(学习者:口号)是的,这个行动目标更像是一个口号。那么,大家是否思考过,我们为什么要定目标?什么样的目标才是可以指导行动的?

影响(说明事件的影响、后果;目的是调动学习者对本次拆书的期待和热情):

假如目标只是一个口号,行动则成了空谈;假如目标超出了执行者的能力范围,行动计划则形同虚设;假如目标没有体现出重要性和时效性,行动也将遥遥无期。

解决(说明书中解决问题的方法、好处;目的是增加学习者对图书和拆书家的信赖):

《提问的威力——教练问题全清单》这本书,教给我们一种快速有效的目标设定方法,运用这套方法,我们可以快速设定出一个清晰、具体并且可指导行动方向的目标。



【R】拆页选自《提问的威力》P081


所谓SMART式目标,就是用一句话来概括奋斗目标和方向。这是一种常见的目标设定方法,能保证目标表述的明晰精准和操作方案的客观可行。用一句话来概括教练目标是有很重要的现实意义的。一方面,对于教练来说,这为我们接下来的教练工作提供了明晰的努力方向,确保教练议程的安排会紧紧围绕目标展开,避免杂冗。另一方面,一句式目标表述简洁有力,有助于帮助教练对象时刻提醒自己集中精力向自己的目标努力。

 

-----------------------------------------备注说明---------------------------------------

S(Specific):具体性

M(Measurable):可量化

A(Attainable):可行性

R(Relevant):相关性

T(Time):时效性

I 拆书家讲解引导

【I:拆书家讲解引导】

这个片段很简短,主要解释了什么是SMART式目标,以及SMART目标在教练过程中的作用和意义。如果不知道什么是SMART的小伙伴,可以看看片段的后面关于这五个英文字母代表的含义。

【适用边界】其实,SMART式目标不仅仅适用于教练项目,它在很多需要制定目标的情境中都是适用的。比如:组织一场活动,制定某些计划,想要改善目前的生活状态等等。只要是想要达到一定目的时,都可以先制定SMART式目标,然后再根据目标去规划行动。

【对比概念】那么,什么样的目标是SMART式目标呢?我们来看几个例子:

今年我要带爸爸妈妈去旅行。这是SMART式目标吗?不是,去哪里旅行?今年是指什么时间?很显然,这个目标不够具体,时效性也不清晰。

2018年年底前我要把我们家经营成为一个幸福的家庭。这是SMART式目标吗?不完全是,“幸福”是一个什么标准?它不可衡量。

小强参加了拆书帮的活动以后,觉得拆书家真厉害,于是参加了便签训练营学习,并在结业后定下目标:用三个月时间成为三级拆书家。请问这是SMART式目标吗?也不是。三个月成为三级拆书家,拆书频率要达到什么密度,需要投入多少时间和精力?可能会遇到哪些障碍?小强是否有能力达成这个目标?他对这个目标的重视度如何?在目标中都没有体现出来。

【行动建议】综合以上因素,可以归纳出制定 SMART式目标最关键的步骤:

第一、    对想要达到的目的做具体的表述,使目标方向清晰。

第二、    思考量化的方法,使目标具有可量化的标准。

第三、    评估执行者的资源和能力,根据执行者的资源和能力量身设定目标。

第四、    明确目标的重要性,如果按10分制打分,执行者对这个目标的重要性打几分?

最后,  设定实现目标的期限,最好包含有起始和截止期限。

【预防异议】说到这里,可能有小伙伴会觉得,这么做太复杂了。事实上,如果制定出来的目标缺少以上任何一个要素,最终不仅不能指导行动方向,甚至可能变成一个假、大、空的口号,虚无缥缈,让人感受不到目标实现的可能。

【好处】如果按以上的方式去制定目标,就可以避免因为目标不具体、不可衡量、受忽视等问题,导致的无法行动、行动偏离方向,甚至行动无果等窘况。

【举例】给大家分享我的一个经验。我朋友一直想创办一个美食爱好者的社群,但是想法是美好的,却迟迟没有结果。于是我尝试运用SMART原则引导他制定出一个行动目标。我们进行了一场对话:

首先我帮他梳理想法,使他的想法更具体,更有方向。

我说:你能具体说一下,你想要创办一个什么样的社群吗?

他说:我想创办一个能够帮助美食爱好者提高饮食品质的社群。大家不仅可以在这个社群里交流美食信息,更重要的是可以学习如何通过饮食进行保健和养生。

接着我询问他衡量标准

我问:你觉得这个社群怎样算是创办起来了?

他说:第一次活动成功举办就算创办起来了,哪怕参加活动的只有两个人。

然后,我请他思考自己的资源和能力是否能实现目标,

我问:你觉得你能成功的举办一次活动吗?

他说:我可以邀请朋友还有同学,举办一次最少两个人参加的活动不是问题。

接着我请他给目标的重要性打分

我问:如果满分是10分,这件事的重要性,你会打几分?

他说:如果有了这个社群,我不仅可以快速聚集起一群志同道合的朋友,还能锻炼自己的领导力,这是现阶段我最急需的,所以,我打10分。

最后,我请他给这个目标设定一个时限,并用一句话把目标概括出来,写在纸上。最终,他写下来的目标是:

未来一个月我的首要任务是,确保2017年12月31日前,成功举办一场至少有10人参加的以饮食保健和养生为主题的美食爱好者社群活动。

A 学习者拆为己用

【A2:学习者编写小剧本】

接下来为了加深学习效果,我邀请大家自己做编剧,编一个几百字的小故事。要求这个故事要包含有人物、事件的起因、经过、结果,以及人物对话、动作等等,不用太复杂,重点是故事中要应用到我们今天学习的SMART原则,大家可以模仿我刚才的案例来编剧。


可以设想一下在未来的某一天,故事里面的人物针对某件事或某个想法,比如,想组织一场活动、想找个男朋友或女朋友、想找份兼职等等,通过提问引导的方式,一方帮助另一方制定出了一个SMART式目标。大家仔细地想一想,选定一个故事背景,然后把时间、地点、人物对话等关键词写在便签上,然后两两一组相互分享刚才想到的场景与故事,最后请一位小伙伴分享。

 

【学习者剧本】

故事背景:儿子期末考试成绩出来了,好几门功课的成绩都有所下降,儿子很不开心,也有点焦虑。我决定用SMART原则来帮助儿子制定寒假的学习目标,引导儿子去行动,而不是一直陷在失败的情绪里。

人物:我和儿子(12岁)

时间:期末考以后的某个周末

地点:儿子喜欢的图书馆

对话:

我:儿子,妈妈知道你这次的期末考试有几门功课的分数不理想,你能告诉我,你现在的感受吗?

儿子:其实,刚开始我感觉有点意外,因为考试的时候,我发挥得很好。这两天越想就越不开心,平时学习不如我的同学,这次都考的比我好。

我:嗯,看到平时不如自己的同学,考得比自己好,所以你觉得不开心。这种感受妈妈能理解。妈妈想帮助你摆脱这种不开心,你需要妈妈的帮助吗?

儿子:好啊,妈妈你有什么好办法?

我:首先,妈妈希望你能明白,已经发生的事情,不管你是伤心难过、还是生气不甘心,它都不会再改变了。我们能改变的是我们自己。与其想着一件不能改变的事,不如想一想接下来怎么做,可以让下次的考试比这次好

儿子:妈妈,我明白你的意思了。期末考试成绩已经不能改变了,但是我可以继续努力,争取下次考得比这次好。

我:很高兴你能这么想,这说明你意识到了自己是可以改变未来的。不过,继续努力,争取下次考得比这次好,这样的目标还不足以帮助你改变未来哦!我们一起来把目标定得具体一点。

儿子:好的

我:你可以告诉我,下次的考试想要达到什么结果吗?

儿子:嗯,我希望下次考试的排名要比这次的靠前,最好是能进全班前10名。

我:很好,你希望下次考试能进入全班前10名对吗?

儿子:是的

我:假如你各科的考试分数都比这次低,但是却进入了全班前10名,这样符合你想要的结果吗?

儿子:当然不符合,我的考试成绩是一定要比这次好的。

我:所以,你想要的结果是:考试成绩要比这次高,排名能进入全班前10名,对吗?

儿子:是的

我:那么,比这次高,是要高多少分呢?

儿子:每科成绩要比这次高5分。

我:很好,那么,你觉得每科成绩比这次高5分,这个标准你能做到吗?

儿子:可以的

我:可以告诉我,你怎么保证自己能做到?

儿子:寒假的时候,我可以参加补习班,可以向成绩比我好的同学请教作业,还有以后我不玩手机了。我要多看书、多背单词,我一定可以做到的。

我:非常棒。妈妈看到了你的决心!如果满分是10分,你会给自己的决心打几分?

儿子:当然是10分了,我回家马上就做计划。

我:儿子你真是太棒,那我们就给你的学习目标定一个完成的期限吧!你要什么时候完成它?

儿子:我要在寒假结束前完成它。

我:太棒了,妈妈支持你!

 

【拆书家反馈】

好的,非常棒的剧本。请大家把掌声给到我们的专员。专员为我们演绎了一个帮助儿子制定学习目标的场景,不仅让我们感受到满满的母爱,并且在她的引导下,儿子给自己制定了一个学习目标:在寒假结束前,戒掉玩手机的习惯,通过参加补习班、请教同学作业等方法,把自己的学习成绩提高5分,争取下次考试的名次进入全班前10名!这个学习目标完全符合SMART原则,再次把掌声给到专员。


【小结】

好的,今天我们学习了如何运用SMART原则制定一个具体、可量化、可执行、重要且有时效的目标。希望在以后的工作和生活中,当你或是身边的朋友、同事需要制定目标时,都能运用今天学到的知识来帮助自己和他人快速的设定SMART式目标。我的拆书到此,谢谢大家。