一项过于庞大的任务会让人望而却步、心生不悦。要完成这种任务，秘决是把任务分解成易于完成的子任务。要持续不断地对任务进行分解，直到这些子任务都很容易完成，直到你不再惧怕面对这些任务。举个例子，你不得不打电话解雇你的网站开发工程师。你知道这不是什么令人愉快的差事，于是你就一直没打这个电话。但这么做有个问题，那就是原本的工程师只要还在位，你就没办法雇用新员工，这使得网站信息的更新受到延误，而网站信息的滞后直接限制了网站盈利收入的增加。这种“捡了芝麻，丢了西瓜”的现象非常普遍。首先，检查这项任务是不是可有可无？不是。第二，这项任务是否可以委派他人完成？有可能，但如果没法分配给其他人，那么你可以把打电话这件事情分解成以下步骤：

& 找到这个人的电话号码，记录下来。

& 写下你想要说的话以及你将怎样说这些话。

&做好最坏的打算。在这种情况下，这可能是对方非常情绪化的或者非常敌对的反应，那么你可以准备好说这样一些话，比如：“很抱歉这件事情让你如此烦恼，我会给你发一个书面声明，表明我们之间的合同将不再生效。”如果这听起来好像整个事情即将变成一个法律问题，告诉对方剩下的事情将由你的律师出面解决。大多数情况下，这种最坏的情形并不会出现。

&现在不要去想这个任务会怎样，而是想想结果会怎样。一旦你打完这个电话，你将会感觉多么轻松？不用再为这件事情感到烦恼将会多美好？用这种积极的预期激励你完成这项任务。

原文片断主题是“如何克服专注障碍”，它阐述了如何克服自身的障碍，去专注于所做事情中最关键的20%。这个秘决就是：先把任务分解成一个个易于完成的子任务，这些分解后的任务看起来非常简单，我们对完成它有信心有动力，因而我们能够非常迅速地去行动。片断例举了一个关于“解雇你的网站开发工程师”的故事，因为“一直没打这个电话”，导致事情影响起来越大，最后通过分析，归纳了克服问题的三个步骤：

1． 评估这项任务是不是必须完成的；

2． 这项任务是否可以委派他人；

3． 把这项任务分解成最简单的几个子任务；

4． 用积极的预期即刻行动：迈出任务的第一步。

记得两周前，我提前一天预约好了第二天的面试工作，一大早我来到办公室处理邮件和其他事务，准备10点去参加面试，9点50分接到上级的电话，说转发一个紧急邮件给我，需要在12点前提交一个重要方案。我当时懵了，心里想：两个小时怎么可能完成这么复杂的方案，简直不可能，太没有计划性了！我当时就回复说上午已有面试安排，这个方案两小时是不够的！可是上级并没有接受我的建议，只是强调这项工作的重要性。我只好硬着头皮做接下来的事，内心非常地焦虑。当我打开邮件仔细阅读的时候，我发现任务不是我想象的那样，方案很简单，只不过是三张表格和几点说明而已。于是我协调好面试安排并委托下属处理，然后开始处理那项紧急工作……

通过这个片段的学习，在以后的工作和生活中，当我再遇到重要而又非常有压力的任务时，我可以不用再紧张不安，而是淡定的这样去处理：

1.评估: 尽可能获取完整的准确的信息，判断任务是不是必须做的；

2.借力：这项任务是否可以借助外部资源，如：委派他人、寻找助手、求助等；

3.分解：把这项任务分解成几个子任务，并分解成最简单的几个实施步骤；

4.行动：把预设问题考虑好，接下来积极的迈出第一步。

这个方法听起来很简单，但确实是一个让你立刻行动起来的好方法，良好的开端，是成功的一半。下次遇到复杂或棘手的任务时，我们不妨来试一试！