开场： 大家好，我是杨硕，首先用三个标签介绍一下自己。我的第一个标签是爱旅行，比较喜欢欧洲这样人文历史气息比较浓郁的地方，我今年去的是意大利。第二个标签是爱运动，徒步爬山露营什么的都喜欢。第三个标签是一个新手拆书家。（F特征）今天给大家带来的拆页片段来自这本《如何高效读懂一本书》，作者秋叶大叔相信很多人都很熟悉了，他打造的秋叶ppt品牌，销量过百万，同时他是知识付费领域的一个大IP，一年读书大概是一两百本，这本书是他关于如何读书，如何建立自己思维框架的思考。（A优势）同样的主题有一本很权威的书—《如何阅读一本书》，与之相比呢，这本书的特点是，更加的落地，书中的例子都是与我们的工作和生活息息相关的，很容易运用。不会像以往那样读了就读了，觉得跟自己没太大关系。（B利益）通过阅读这本书，我们能发现自己的阅读方面的问题，学会如何阅读，如何记笔记，然后如何把知识转化为自己所用，同时也能更加的了解拆书法。因为作者在书的后半段用拆书的方法，解读了不同领域的多本致用类书籍。我今天所选的片段是关于如何优化待办事项。我们生活中经常出现，手头事情过多，根本做不完，或者想的很好做起来进展很慢，诸如此类的情况，通过拆页
学习目标
在跟随我完成本次的RIA现场学习之后，学习者能够理解项目时间成本投资组合矩阵模型，运用模型原理，把自己下一步要做的事用目标和能力两个维度去考虑，并且做一个筛选和排序，选出要做的、暂时不做的、转换方式做的事，让自己的生活变得更高效。
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如果你在一段日程内只能做一件事，那么你很难培养复杂的管控能力，这意味着你的收入很难增加，如果你不能合理规划你的项目成本和时间安排，要么就是月光族，要么就是更悲催的穷忙族。
通过绘制你的项目时间成本投资组合矩阵，你可以把目前的项目投资项目按资金投入和时间投入分类。因为你要管理你的工作和生活，必须考虑金钱成本，还有你的时间成本，人脉扩展以及相应活动的心理承受压力。
成本和时间只是两个例子，我们可以根据自己的需要，调整x轴和y轴中的相关指标，就可以得到你想要的矩阵，项目需要的工作量可以用形状面积来表达。
比如你工作中的项目，你可以设定x轴是“对我达到目标有帮助的项目“，y轴是“对我能力成长有帮助的项目“，就可以把项目按照“达成目标”和“能力成长“进行分类。
怎样解读你分析的结果呢？
一、 假如这项活动对你的能力成长并无帮助，和最终目标关系也不大，那就从你的日程安排中拿掉。
二、 如果项目有可以帮助你成长的地方，但是和目标关联度不大，考虑延期或者重新考虑如何设计项目，使其变成能够帮助你达到目标的武器。
三、 如果项目能实现你的目标，但是对你能力成长没有帮助，那么可以请别人来执行，比如我可以委托朋友帮我更新微信。
四、 如果有既能让你学到东西，又能让你实现目标的项目，那就是中了大奖，必须紧紧抓住，投入时间。
项目时间成本投资组合矩阵模型，名字很拗口，但是原理很简单，就是在诸多选择里找价值量更大的那个。这个原理在我们生活中也同样适用，因为时间是有限的，能够集中注意力做事的时间更加有限。
不知道大家有没有这种经历，你想做的事情很多，多到做不完，很焦虑；明明计划的很好，到最后总是有来不及做的；勉强完成了，因为赶时间，自己也觉得不是那么满意……
我的例子
我最近一直感觉比较累，就是取舍之间安排的不是很好。我最近的主要目标是做一个喜马拉雅关于古罗马的的音频节目，但是一直进展比较慢，因为还要分一部分精力做别的事，比如要拆书啊，补之前没听完的课啊，还有工作上的事什么的。有些事还没开始做，有些事只做了一部分，但时间已经来不及了。
反思一下，我的问题是方法不对，安排的事情太多，超出自己的能力范围，而且没有列出轻重缓急。因为你无法完成所有事，只能把精力集中在更重要的事情上面。
解决方法how
如何优化待办事项，在有限的时间里做更重要的事呢？作者在书中提供了一个简单的方法，就是利用我们刚才所说的，项目时间成本投资组合矩阵的原理，把手头的待办事项用两个维度去考虑，基于这两个维度会产生四种结果。
在实际应用的时候可以如拆页所示，把两个维度替换为目标和能力。用“与实现目标关系远近”“对能力提升大小”来衡量。目标可以是阶段性的目标也可以是长期目标，为了方便安排，最好是比较明确的目标。用圆圈面积大小来表示任务量大小，你的待办事项会变得可视化，比较清晰。然后把你手头的代办事项放到这个坐标系里，相应的会产生四种结果，分别是：
1.放弃。对能力提升小，同时和你的目标关系也不大，可以考虑放弃。
2.延后。对能力提升大，但是和目标实现没什么关系的，可以想一想能不能把它转换为和实现目标关系更紧密的事，如果不行，可以考虑延后做。
3.委托。有助于实现目标，但是对能力提升没有帮助的，可以委托别人来执行。
4.立刻。既有助于实现目标，又对能力提升很大的事，要舍得投入时间，尽快的去做。
预防疑议
说到这里大家可能会想，现实生活中的事儿哪有这么简单，可以分成两个方向考虑的，这个方法不适用。确实，我们在做计划的时候会遇到许多复杂的问题，但是很多复杂问题其实是可以分解的，把分解后的事项放在这个模型里去考虑，同样可以起到优化的作用。不能分解的、难以用两个维度去衡量的，则不适用于这个方法，比如换工作，要考虑待遇、离家远近、个人成长、行业未来等等，不适用于我们今天的模型，我们就先不讨论了。
（我的例子修改）
大家可以看下拆页上面的图，我下一步比较重要的待办事项有这么几样，分别是读英文小说、看2个最近要上映的电影、读《罗马帝国衰亡史》这套书和拆书相关事项。通过这个方法，我会对手头的事项做一个取舍和排序，以便在未来执行的时候可以更高效，具体怎么做呢？
1.因为我最近主要目标是做一个喜马拉雅的音频节目，所以看电影这个事和我的目标肯定是不相关的，同时对能力提升也没帮助，如果没时间我就不去看了。
2.读英文原版小说这件事呢虽然对我能力提升很大，但是跟我的目标也不相关，我可以选择以后再做，或者可以从读英文小说，改为读跟罗马帝国有关的英文文章，因为我的目标也就是要做的节目是有关罗马的，相当于转换成了和目标相关的事。
3.拆书是很锻炼能力的，虽然不是特别贴合我的目标，但是会对目标的达成有很大帮助，比如表达能力的提升有助于我做好这个音频栏目。所以在现阶段我也会重点去做。
4.看《罗马帝国衰亡史》很贴合目标，对能力提升也有但是不那么大，加上又比较费时间，我可以先在网上找一下有没有别人的解读、精华版、资料之类的，先应对节目的需要，以后有时间再读。看别人的解读，就相当于对应步骤中的，交给别人去做。
经过这样分析之后呢，我下个月主要精力去拆书，其次是看与古罗马相关的资料，再其次可以读一些英文，还有空余时间就去看电影，没空就不看。
我们可以想想一下，你在什么场景下会用到拆页中的方法？工作计划的满满的，先做哪个；有那么多线上课程，要怎么选……请大家想像一下接下来的1个月里你会在什么情况下用到这个方法——也就是用能力和目标的维度来衡量你将要做的事？
现场学习者分享
恩宝：我是关于我的工作，人力资源培训提升方面，培训方向需要学习的内容，要做一个筛选。
2.接下来，运用刚才学到的方法，把你需要优化的事项画在坐标系中，并且根据拆页中的步骤为这些事项排一下序，最后列出你决定要做的、暂时不做的、转换方式做的等等，只针对你列出的事项，根据自己的实际情况，不用对应上拆页中的每一类。
现场学习者分享
好好先生：针对我最近的读书计划，对最近看的书做一个选择排序。我最近在看《冰与火之歌》的英文版，我觉得对我英语能力有提升，目标关联度不是很大，所以我把它放在能力靠上的位置，之后会看。（延后）还有稻盛和夫的《活法》，对我能力和目标帮助都比较小，就放在坐标系左下角，考虑放弃的位置。（放弃）还有一本关于儿童人格的书，这本书对我的目标很贴近，我的主要目标就是想学习儿童教育方面的内容，对于我自己对人的认识能力也有所提高，所以这本书放在立刻会看的位置。（立刻）另外还有一本书就是《商业本质》，对我想个了解企业运作的目标是有帮助的，但是未必对我的能力有多大提高，所以可以采用委托的方法，通过一些其他的方式，比如别人看过的讲给我听。（委托）
谢谢好好先生的分享，他的分享还是很清晰的，我们可以听出他的优先选择是看孩子教育方面的（学习者：是的，孩子教育方面）
谢谢大家，这就是我今天的分享，希望大家可以把这个方法用起来。
