开场: 大家好,我是拆书家豆小燃,三个标签帮助你了解我:想用拆书法过日子的小燃、想和女儿一起发现生活中各种好玩事情的麻麻,想逛遍全世界书店的kindler。接下来我们将按照刚才的分组进行学习。
【学习者场景法介绍图书】 402字
拆书技能点观察5:学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出事件,提问,影响和解决4个步骤。
【事件】在座的小伙伴可以想一下生活中各种不会说话的场景——朋友约你去吃饭,你已经有了安排但又不知道怎么拒绝,开不了口;和同事沟通工作进度,本意是想和对方好好确认一下各项事宜,但别人认为那都是你的事;和孩子去超市,他一直吵着要买这买那,不买就气鼓鼓的,你完全就无可奈何……
【提问】遇到以上这些事情,你是怎么做的?效果怎么样?到底该怎么说话才是正确的姿势?
【影响】生活中,我们时时刻刻都在沟通,怎么说,说什么,以什么口气说?说话这个事,真不是小事,工作中的会议、谈判,生活中要家人商量周末计划。每一个说话的场合,都好似一个瞬息万变的战场,可能因为一个词,一句话就改变了事情的发展方向。
【解决】《好好说话》这本书没有常见的刻板说教,只有新鲜有趣的说话技巧, 场景案例及解决方案多达一百种以上,帮你解决 ”不会说话”、“不敢说话”“、”说不清楚”等各种问题,让你不再害怕开口说话,能在任何场合“好好说话”。
下面1分钟时间,请大家阅读原文片段,阅读完请举手示意。
【含有完整例子的片断】
拆书技能点观察2:选择图书是实用类或理论类图书
拆书技能点观察3:拆页内容未超过2页图书内页
拆书技能点观察6:原书拆页【R】为why或者what的内容,或原书一个完整的案例。
把是非题变成选择题 《好好说话》P172 (原书完整案例)
“主管,因为我现在手头的案子已经很多了,虽然您要我再接一件也没问题,但在执行品质上就不太可能保持跟之前一样,这样行吗?”
这条建议我们既没有说要拒绝接受任务,也没向主管诉苦自己太忙了,我们只是巧妙地暗示出一个选择:您要我做可以,但品质与效能,您得选一个。这样就不是是非题,而是选择题了。无论主管选了哪个,我们都能从中受益,要么接下任务,但做的可以不用那么认真,要么主管收回成命,交给其他同事处理。
在跟客户谈生意时,一到对方老在问“可不可以再便宜一点”的时候,我们应该认真地点头附和他说:“没问题啊,这本来就是要看您更在意的是质量还是价格嘛。”这道是非题一下子就转变成了“要质量还是要价格”的选择题。
拆书家提问设计(逐字稿) 1364字
拆书技能点观察7:【I】讲解引导时,拆书家给出了具体行动建议或具体步骤。
拆书技能点观察8:【I】讲解引导时,拆书家举出了案例,并通过概念与匹配例子之间的对比,引出知识点逻辑、步骤和明确边界等。
在这个拆页里,我们看到了学会做选择题的重要性。那么,什么是“选择题”?
【易混淆的概念】
我周末要来拆书,走之前我和老公商量,我对老公说:“我想周末去拆书,如果你答应我的话我晚上陪你看电影,不答应的话我就不陪你去了。”
(根本差异)
这是给对方选择题吗?不是,这两个选项想要表达的是同一个意思,选择题应该是两个完全不同的选项,如果你用两种方式表达同一个观点,实际上还是一道是非题,并且无论对方回答哪个,答案都一样。这样说还给人一种被逼问的感觉,选择则意味着一种自由的权利。
【易混淆的场景】
我们再回想一下,以上第一个例子中,如果你的工作并不是忙到不可开交的地步,你可以给领导一个选择题吗?
(根本差异)
答案很明显,不可以。我们要注意选择题的使用时机,不要被对方误解为你是在推卸责任。工作量有多少,领导心里最清楚。我们给领导出选择题,态度一定要真诚,要让对方看到工作多的确是个事实,这时你提出一个选择题,也就很容易让对方在情感上认同你,而不会质疑你的动机。
【概念讲解及适用边界】
人们在谈判的时候,常常会不自觉地认为,做还是不做,就是毫无回旋余地的“是与非”。但是只要一个问题变成了是非题,往往意味着有人输,有人赢。所以我们需要在是非之外,找到别的东西,从而不至于让谈判陷入僵局。
在无法直接否定或拒绝对方的时候,我们可以用选择题让对方进行选择,不至于让对话陷入尴尬。
选择题成功的关键在于——要合理地设定选项,不触碰双方的底线。因为当是非题变成选择题之后,人的思维就会被条件化,这样就能达到双方都能满意的结果。
【具体行动步骤】
那么,选择题怎么用呢?一般来说要有以下三个步骤。
第一步,分析对方的需求。
仔细地去听对方的话,确认对方的需求,思考这个需求的重要性。如果可以直接否定或者拒绝,就不需要给对方选择题。在确认这个需求不方便直接拒绝,又必须给对方回应的情况下,可以给对方选择题。
第二步,将主动权交给对方。
设定双方都能接受的选项,弱化自己的立场,将主动权交给对方,把针锋相对的局面转变成通过选择的方式来进行的沟通协商。
这里有两个技巧,一个是陈述现有事实,强调自己的真实情况,这样有助于双方的沟通。二是列出选项之后,什么都不用做,只需等待对方的回应即可。
人的心理机制是,当一个问题呈现出来的是选择题的时候,无论怎么选都会变得好找理由。所以这个时候,让对方自己进行选择是最合适不过了。
第三步,根据实际情况,如果需要,一直出选择题。
根据对方的回答,可以继续给对方选择题,从而不断确认沟通的结果。
【正面案例】
如果带着孩子去逛超市,我直接问他:“今天你想买什么?”那结果一定是这样的——他会说:“我想买零食,饮料,玩具……”当妈妈的都知道,孩子一进超市就像刘姥姥进了大观园,看什么都新鲜,看什么都想要。这时候你如果直接拒绝,他一定非常不高兴。这种情形下,我们确认了逛超市时孩子需要买东西这一需求。
那么我们可以换一种方式,在进超市之前,问孩子,“今天你想买溜溜球还是小汽车?你是想买雪饼还是山楂?妈妈这次让你来选,你看怎么样?”将主动权交给孩子后,首先我们能听到的是他会立马欢呼起来!然后在短暂的思考之后,他会告诉你:“溜溜球家里有了,这次我买小汽车吧!”
使用选择题,你可能会担心这样会不会限制了对方的思考,要知道这种沟通方式的目的是让彼此达成共识,而不是为了开阔大家的想法。 只要最后双方想法一致,我们就可以去尝试这样的方法。
【让学习者编剧本】(170字)
拆书技能点观察9:【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过因果、有对话的故事。
接下来,我们来编写一个剧本,大家尝试一下在沟通中如何用选择题代替是非题,快速达成共识。想象一下,在接下来的一个月,一周的时间,哪些场景可能会用到选择题?在纸上编一个对话剧本,包括时间、地点、人物、事件、内心的想法以及对方的回应等。
参考刚才的例子,请大家开始编写自己的剧本,注意一下,是自己的原创剧本。时间五分钟,五分钟后,我们请小伙伴来分享自己的剧本。
【学习者案例记录】
彭梦:这是一件过去的事情,但我以后还会遇到类似的情况,再遇到我会尝试这种方法。
时间地点:办公室
人物:我和一位平顶山的客户
事件:我是做办公家具的,客户中午给我打电话说周末要拆四个工位,客户是在平顶山,我们的服务人员都在大项目上,比较忙,如果去外地需要提前报备,那我想如果以后再遇到这种情况我想可以这样——我会告诉他,平顶山的确是比较远,而我们服务人员比较忙,时间实在是排不出来,现在有两个解决办法,第一是在当地找一个服务商,品质比较好的,去给客户解决这个问题,还有一个就是等过了周末,从郑州派我们公司的服务人员过去,但是时间上只能等到周一,如果客户能够接受的话,可以让客户选择。
(豆小燃:所以要是希望客户看是品质优先还是时间优先)
对,我们是希望告诉客户,我们愿意主动积极给客户提供解决方案,希望客户能够满意,给到客户两个选项,希望他进行选择。
(豆小燃:这样的话其实客户也会觉得你在帮他解决问题,帮他想方案,这种感觉比较好。)
了了:
时间:每时每刻…
地点:家里
人物:我和老公
事件:我在屋里打扫卫生,我整理着,他扔着,我每时每刻都想对他说,你能不能不要丢东西了。以后发生这样的事情我打算问他:你是准备现在就归位呢?还是等下自己收拾?是准备十分钟呢还是五分钟?
我希望这样能引导他每次用完直接顺手就收拾好了,放回原位。
(豆小燃:我们在出选择题的时候要考虑选项的时间限制,否则对方可能无法想象选项的紧急程度和优先级。)
豆豆:
时间:接下来的周一
地点:公司
事件:我马上给领导进行一个代理公司案子的汇报,但是刚接到一个电话说,案子负责人家里有人生病了,他们希望改为周二下午三点来进行这个案子的汇报。我需要向领导沟通这个时间的变更,但是我不确定领导会不会同意。
尝试用选择题给领导汇报的话,我会这样说:“领导你看如果周二下午来进行案子的汇报,是这位案子的负责人来的,如果周一下午来沟通的话,不是主要负责人来汇报,可能会出现说不清楚的情况,周二可能时间晚一些,但是沟通质量会比较有保证,您看是换到周二呢,还是您有哪些其他想法呢?”
(豆小燃:这样能够解决你的困扰了吗?)
豆豆:对,这样我可以和领导沟通确认了,我这边工作也好做了。
很感谢各位小伙伴的分享,谢谢!
【结语】(94字)
今天我们一起学习了用选择题代替是非题,如果你不知道怎么拒绝对方,谈判陷入僵局,可以尝试一下出个选择题,要知道,一句话可能就解决了一个难题了呢!各位小伙伴可以试试看哦!