拆解书目: 《促动》 所属活动: 烟台拆书筹备分舵第八次线下过级 所在级别: TF2-1 学习主题: 让跨界协作更简单,让利益相关者达成共识更简单,让进行会谈获得 学习目标: 各位伙伴能够掌握一种出色的提问方式,实现工作生活的有效沟通

开场: 【拆书目标】各位伙伴你们好!很高兴能与各位伙伴一起做拆书分享,通过本次的拆书分享,各位伙伴能够掌握一种出色的提问方式,实现工作与生活中的有效对话.
【F】:今天我们要拆的书是《促动》,本书的作者是段泓冰老师,她是微促动科技的CEO,国际认证的F6级促动师,在本书中详细地讲解了提升领导力的十大促动技术的操作方法与技巧。,
【A】:有关促动技术中的聚焦式会话的书很多,如《学问》《聚焦式会话的艺术》,这本书与其它的促动技术的书籍相比,最大的优点一是权威性,本书是被国际促动师协会指定唯一的一本教材,内容十分权威。二是生动性,书中采用了10个案例与故事,将很枯燥的引导技术变得生动有趣。三是实用性,这本书可以说是“一看就能懂,拿来就能用”
【B】:本书可以给我们带来三点好处:1、会谈有框架,一种技术就像一张盖房子的图纸,帮助我们解决一个问题。2、沟通低成本。用引导技术,原来需要两小时才能达成的共识,现在30分钟可达到。3、合作更容易,本书引导我们共同聚焦同一问题,而不是各自问题。今天我们的拆页是促动技术中的一种,用聚焦式会话进行提问,接下来我们来看拆页,看一看一个好的提问是如何影响会话效果的

片段一
R 原文片段

聚焦式会话——《促动》P18

聚焦式会话法是一门提问的技术。在人们越来越重视自己的话语权的年代,组织里的员工需要对影响他们生活和工作的问题有畅所欲言的权利,如果这种畅所欲言是无序的,那结果一定是混乱和无效的,聚集式会话法通过一层层问题的提出,让人们最大限度地参与和思考,这些问题的答案,会协助参与者向内反思,到下一步的行动计划。

聚焦式会话法是由四个层面组成的架构性对话:

1、  数据层面(objective

数据层面是指那些关于事实各外部现实的问题,这些问题一般是从感官上获得,包括我们看到的资料,认为的事实和观察到的外部客观现实 。例如,过去一年中,团队发生了哪些重大的事情?这分月度计划中,哪些数据引起了你的注意?数据层面的共享,是为了多个角度共享信息和自己关注的第一手资料,并确保与会者都是在谈论同一件事情,而以往对这方面工作的忽视,常常会到最后才明白大家讨论的根本不是同一个主题,从而令团队陷入事倍功半跑偏的窘境

2、  体验层面

体验层面是指那些立即唤起人们对接收到的信息产生反应的问题,有时是情感或感受上的反应,有时是隐藏的想象或对事实产生的联想,这一层面关注的是人的情绪、情感、记忆或联想,例如,项目进展过程中,大家感觉最开心的事情是什么?团队过去半年中有什么事情让你感到非常的郁闷?这件事让你回忆起过去什么经历?

3、  理解层面

理解层面是指那些挖掘出意义价值、重要性和含义的问题,这个层面的问题是建立在数据 资料及来自体验层面的感情和联想基础上,提炼出对事件的理解和价值。例如,解决这个问题对我们有什么意义?我们遭遇到眼下的困境的关键原因是什么?我们有哪些我们有那些创新的做法可以解决这个问题?

4、  决定层面

决定层面是让人们能够对未来做出决定的问题,这个层面重点是新的发展方向,通常,与会者在这个层面提出几种解决方案,以供抉择。比如:我们今天的工作重点是什么?如何开展下一步的关键行动?谁愿意负责,我们何时开始?

聚集式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息——内在反应——判断思考——做出决定”的自然而然的过程。

I 拆书家讲解引导

不这样做的坏处【what在我们的日常生活与工作中,经常需要会话,而在会话的过程中,一种形式是提问,也叫苏格拉底式会话,它采用提问的方式帮助人们思考,从而达成共识,自觉采取行动;会话的另一种形式是告知,【why】采用告知式会话会产生不理解的争辩、被动的接受,以及消极的行动,而消极的行动又会产生低效,如对某一个问题没有达成共识甚至导致会话的失败。例如:

反面案例】七月一日,为了纪念建党95周年,我们公司的党员参加市里组织的青年志愿者活动,到市区维护交通秩序。在十字路口红灯亮时,看到一位骑摩托的男士快速冲过,当我把他拦下后,我的目标是批评教育他,并让他接受处罚,但我却一开口采取了告诉形式的会话:你闯红灯了,先接受处罚,然后担任志愿者!那个男士的回答是:我就闯了,怎么着?不就是罚钱吗?你该罚多少就罚多少!结果导致会话的失败。

书中建议,反例变正例】导致这次会话失败的原因是我采用了告知式的对话,而没有按照聚焦式会话四个层面的顺序来提出问题,【how根据拆页的内容,我可以分四步向他提出四类问题,这四类问题用四个关键词就是事实、感受、理解、行动。四个问题是层层递进,层层深入,并且每一个问题都能引导他进行思考,最后与他达成共识,采取我希望的行动,具体的:第一步,我先提出一个数据层面的问题,也就是事实层面的问题,与他确认事实。如:你刚才经过十字路口时,看到的是红灯吗?第二步,我再提出一个体验层面的问题,让他寻找自己的心理感受。我可以问他:刚才你闯红灯时看到过往的车辆,你没有感觉害怕吗?第三步,我再提出一个理解层面的问题,让他认识到自己的错误,我可以问他:你认为闯红灯会造成那些后果?第四步,我可以问他一个行动层面的问题,让他对自己的过错承担责任,我可以问他:针对今天的闯红灯这件事,你准备怎么做呢?

这样的一个聚焦式会话,我想那名男子会很愉快地接受处罚,并充当志愿者,维护交通安全。

【适用边界】聚焦式会话适用的场景很多,如培训、会议、项目评估等,但它不适用于不需要聚焦的会话,如餐桌旁的聊天、朋友间的闲谈等

A 学习者拆为己用

A1激活经验:

我们先分一下组,分成两组,我们现在讨论这样的一个问题

显像提问

各位伙伴,请认真回想一下,在过往的日子里,是否有这样的经历,一天早晨,你来到办公室,想与你的同事讨论一下下阶段的工作,并能让你的同事马上行动,而在会谈开始时,你就采取了告知式的对话,告诉对方你应该如何做,从而导致对方沉默不语,或与对方出现了争执,最后没有达到你的会谈目的,这次会谈发生在什么时间?是怎样的一种场景?现在给各位伙伴一分钟的思考,3分钟的群内分享。

学习者案例记录:

新建老师:上个周五,我让办公室的小王帮助打印一份材料,就采用告诉的方式:小王,这份材料很急,你帮我打印一下,打印50份。结果小王拒绝了:我这儿很忙,没有时间,你找别人吧

A1+(反思加工):

刚才各位伙伴都分享了自己的经历,现在请各位伙伴回想一下当时会谈的情景,结合我们片断中的四个步骤,如果我们不用告知式会话方式,而采取聚焦式会话的方式,你会依次提出那些问题让会谈更深入呢,从而让对方产生行动呢?请各位伙伴两分钟思考,三分钟群内分享。

学习者案例记录:

高老师:昨天老板让我预约一个出租车,可是我忘记了,老板问时我才想起,急忙预约,然后采取了四个步骤向老板汇报:(数据层面)老板,出租车还有五分钟就到了。(感受层面)很不好意思,我忘记了,让您着急。(理解层面)这是我工作的失误,我会吸收教训的。(行动层面)我已经准备了一个记录本,把您交待的事项以及待办的工作都记录在上面。老板听了以后很满意地点点头。