拆解书目: 《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》 所属活动: 告别拖延,做高效行动者&爱的五种语言 所在级别: TF3-3 学习主题: 《搞定1——无压力的工作艺术》 学习目标: 搞定1——无压力的工作艺术

开场: 开场:分发拆页,分组,打开录音笔
【图书介绍】大家好,我是果粒,今天我带拆的片段选自《搞定1》这本书,副标题<无压力工作的艺术>
【事件】:大家会不会有这样的时候, 领导交代一个重要文件,你从周一拖到周六,周日早晨你打开电脑开始行动,一会儿刷个朋友圈,一会儿看个电视剧,最后通宵达旦至天明也没完成。这时候你给自己贴上一个标签——“拖拉机”
【提问】:大家遇到过类似的场景吗?你是怎么处理呢?是不是还没找到一个解决的办法?
【影响】:遇到这类沾染拖延症的问题,如果找不到解决办法的话,你会变得焦虑不安,工作和生活混乱不堪,甚至,你内心会涌现出生无可恋这个词。
【解决】:今天,我们一起搞定它。世界知名时间管理大师戴维•艾伦写了《搞定》1、2、3册书,运用GTD的原则提供一套自我管理工具和无压力工作的艺术,让我们每个人都有机会战胜拖延、做高效行动者。今天我带拆的片段选自《搞定1》。

片段一
R 原文片段

【学习目标】

1、通过本次RIA现场学习后,当学习者面对重要事情因为下一步行动不明确拖延时,能够运用今天我分享的“明确目标完成程度->设定最后期限->列出详细步骤->对比筛选紧急重要项”4个步骤找出下一步行动。

2、说出拖延的定义

   3、学习者在面对重要事情拖延时,能够追问出导致自己拖延的真正原因,并根据原因讨论出解决的具体方案。



下面大家花1分钟阅读下手中拆页一R的内容,看完请抬头示意一下

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I 拆书家讲解引导

大家都看完了哈,可以把目光聚过来听我讲。

       【微互动】

:原文讲到我们处理问题关键的一个步骤是什么?

现场小伙伴回答   下一步行动        (非常好!都能找到)

          那么什么是真正的下一步行动呢?真正的下一步行动必须符合两个点:

1.     这部分的行动是我们必须率先完成的(紧急的)

2.     这个行动是其他行动的关键(最重要的,只有这件最重要的做完才能做其他的)

【How和举例讲解】

那么,当我们在生活中遇到一些重要事情时,该如何去找到真正的下一步行动来推动我们开始着手呢?

举个例子,我今天要完成TF3-3的拆书

首先,明确目标的完成程度是写完拆书预备表,不是初稿,是最终定稿

明确目标后,第二步,设定最后期限,用时间紧迫感督促自己周四拆书,周三必须完成。

然后,列出详细的步骤,分解任务让它看起来更容易完成。写拆书预备表分为定主题、选书、看拆书预备表的技能点、选拆页、写预备表,师父指导,自己再次修改。

最后,对比筛选出紧急重要项就是真正的下一步行动。先确定主题后才能进行看书找拆页,拆页找到了才能写预备表。对比分析出真正紧急重要的下一步行动是确定主题

当我们能对一项重要事情时,停下来分析真正的下一步行动之后我们就更容易行动起来!

 【适用边界】

这个方法适用于处理因下一步行动不具体、目标模糊、期限不明确、或者事情有难度的而对重要不紧急事情拖延的情况。如果你由于自己完美主义、恐惧害怕而拖延,你就得重新找办法。


A 学习者拆为己用

好的,刚才讲解了当我们在生活中遇到一些重要事情时,因为下一步行动不明确而拖延时可以运用4个步骤来推动我们行动起来。

 

接下来请在小组内自己编一个小故事,设计一段人物角色的对话,其中部分对话运用“明确目标的完成程度->列出详细的步骤->对比筛选出紧急重要项“的方法,确定下一步行动推进整件事的进程

 

故事灵感可以来源于你经历过的拖延重要事情时的焦虑感受,那么未来一个月或者一个周还会发生的拖延的事情你将会怎样解决,结合今天的知识点,把它改写成一个故事。

 

可以参照示范的下面表格的故事结构,使用第二页的空白表格,写下一段对话。

 

请小组两人商量着写剧本,按照摘要的形式将你们的剧本写在片段最下面空白处。时间为5分钟哦,5分钟后我们请小伙伴跟大家分享他的剧本。

 

学习者案例记录:

鼓和二毛 分享: 

时间

                      2017年9月下半旬

地点

                          办公室

人物

                          莉莉 和 朋友

 

事件背景

导师要求莉莉9月底上交2万字书本初稿,一直拖延着,目前一各字没写,异常焦虑,找朋友倾诉找办法

 

 

 

 

 

 

人物对话

 

主人公A

 

主人公B

 

情节发展

完啦!导师要求我下周四交一份书稿的资料,现在一个字没写,拖延症犯了,好焦虑!

你因为拖延焦虑自责是吗?

好的,那你的书稿写作有目标吗?是一次性交还是分阶段,你下周主要完成的目标是什么呢?

 

起因

   我下周就只用交第一章,大约2万字。

   找资料、构思写作的框架、找朋友帮忙整理资料、写作

    有目标了,截止日期也明确了,那你如何准备,有详细的计划和步骤吗?

    那你对比过目前你的这些步骤吗?哪一个部分是必须完成了才能进行下一步呢,就是最紧急最重要的部分。

 

经过

这样一分析,我只有框架构思完成才能进行其他的步骤


太好了!成功帮我找到了下一步具体行动,不那么焦虑了


  那就好,你现在就明确了最重要的部分,那今天拆书完成就回家构思吧

 

结果

      感谢鼓和二毛给我带了的精彩分享,鼓找到了她的下一步具体行动去对抗拖延,那么以后我们把今天学到的四个步骤真正用到工作生活中,相信大家也能找到你拖延着的事情的下一步行动

片段二
R 原文片段

刚才我们学习了面对重要事情因为下一步行动不明确而拖延时,能够运用 “确目标完成程度->设定最后期限->列出详细步骤->对比筛选紧急重要项”4个步骤来确定下一步行动。

 

那么接下来我们就讨论一下因为其他原因导致的拖延该怎么解决?我们从拆页二一起找答案。


下面请大家做一个简单的测试,看看自己的行动力,1分代表完全不符合,5分代表完全符合。请根据自己的实际情况打分,测试完计算下总分。

 

【下一步行动自测量标题】

   


完全

不符合

符合

基本符合

符合

完全符合

1.       在面对重要事情时,  

  我的脑子能冒出各种理由:现在先做别的事,稍后做。

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

2.       在面对重要工作时,

我从不主动汇报,等着别人催

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

3.       面对别人询问重要事情的进展时,

我总是说:“让我再看看,再调整下”

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

4.       在面对重要事情时,

总是直到任务快到最后期限了,我才开始着手做。

 

1

 

2

 

3

 

4

 

4

 

5.       在面对重要事情时,

我总是由于时间内紧迫,草草交差,结果被同事和老板嫌弃

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

                                                                                                                总分:                        

大家都测试完了哈,请问有10分以下的小伙伴吗?

π和二毛骄傲地举起手

 非常棒! 你们与拖延症距离很远,是高效行动派,要继续保持哦!

10-15分的呢

鼓举手

轻微的拖延,但也具备一定行动力

     有15分以上的吗?

         倩倩不好意思地举手

     很不幸,你患上严重的拖延症。别担心,今天收获最大的可能就是你,你有机会找到治愈拖延症的独家秘诀,成为高效行动者!





下面请大家花1分钟时间看下拆页二R部分内容,看完请抬头示意下哦

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I 拆书家讲解引导

看到大家都看完了哈,可以把目光聚到这里听我讲。                               

【微互动】问:拆页中有提到一个词“最后关头式的紧急任务”大家的生和工作中会有这样的情况吗?

答:  有       (有,是吧!)

 

【微互动】问:那么,大家想想为什么会出现“最后关头式的紧急任务”呢?

      答:    拖延      

 

【概念对比和案例对比】

好,那么什么是拖延呢?

拖延是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的重要的和有时限的事情,推到其他时间去做的一种行为。

(拖延有四个关键点:预料到后果有害、已计划要做的;重要的;有时限的事情)

 有另一种 类似拖延却不是拖延的行为——搁置,就是把某件重要事情,按照详细计划搁置到最后期限前的某个具体时间去做。

(搁置有几个关键点:有详细计划;重要的事情;已经确定具体实施时间)

比如:我们拆书家每周四拆书,在周一把预备表发给师父修改,这个师父时间观念很强,知道修改预备表很重要,但是他会把预备表在周三早晨才修改完给徒弟,徒弟在等的过程中很焦虑,会觉得师父在拖延。其实师父按照自己的时间计划,安排时间在周三早晨修改预备表,并不是拖延。

 

讲到这里,在我们是不是会想起在你的工作和生活中,有很多拖延重要事情的情况出现呢?

我们在拆页一学习了因下一步具体行动不明确导致拖延的解决办法,下面我们就讨论一下因为其他原因导致的拖延该怎么解决?


A 学习者拆为己用

【A3】微行动学习

下面我们会进入到今天的重点部分“微行动学习”。在这个环节需要大家凝结你们的智慧、相互追问去找到你们目前面临的真正的困难,然后再根据大家经验,讨论出具体解决方案和行动步骤。

   

首先,大家需要花8分钟的时间进行讨论,注意!讨论的问题是:

在我们的工作和生活中,我为什么总是拖延重要任务?

我们在小组中不断地追问和剖析,找到真正原因。最后每个小组选择一位小伙伴记录,8分钟后我们请小伙伴跟我们大家进行分享小组的战果。

      (现场学习者分组  

        第一组:二毛、倩倩;

        第二组:莉莉,

    初步最终讨论出的原因有:

 1、畏难

 2、懒

 3、期限太长

 4、不感兴趣

 5、不重视

 

根据小组分享的结果对讨论出来的真正原因给与反馈

    拆书家提问引导出学习者总结出最本质的拖延的原因是:

    第一组:拖延原因——不重视

    第二组:拖延原因——畏难


 接下来大家在你们刚才剖析出来的问题真正原因中一起结合各自的经验去找解决方案,并把解决办法形成具体的行动步骤写下来。

      第一组,解决不重视的步骤:                                     第二组,解决畏难的步骤:

      1、通过愿景明确事情的具体意义                                              1、明确意义

      2、定目标,SMART原则                                                          2、根据最后期限定目标

      3、找方法                                                                                3、拆分目标

      4、找伙伴监督提醒                                                                   4、找伙伴监督(自我监督、朋友监督、奖励)   

                                                                                                                                                           

                                                                                                                                        

【A2】(催化应用)


大家的具体行动方案都找出来了,你可以再回到刚才的自测题看一下,是否有要修改分数的呢?如果有新的想法的话可以在拆书结束后发到我的邮箱,我们继续探讨学习。

 

  

  下面有个非常重要的作业,对你巩固应用知识很重要,对我更重要。哈哈~

  今天回去后,请大家记录整理下今天在小组中讨论出的解决方案,   在一两天内找你的同事或者朋友分享一下,分享你今天剖析出来的你遇到的问题真正原因的解决方案。把你们的分享要点简单记录下来发到我的邮箱:908913373@qq.com 我们再继续探讨学习。

 

学习者倩倩作业反馈:

每次报名拆书开始后都拖延着到最后时刻没写出拆书预备表,感觉自己很糟糕很沮丧,以后我会这样做:

第一,明确意义,完成三级拆书后能给自己带来的收获,比如自身逻辑思维的提升、结交新朋友、锻炼意志力

第二,每次报名后都知道自己的目标是:写完预备表就是目标

第三、拆分目标,具体什么时间定主题、选拆页、完成初稿、什么时候给师父修改都会有一个明确的时间点。

第四、找监督伙伴,跟同期的拆书家建立微信小群,相互提醒比较。


 【结语】

好,我们总结下今天花了近一个小时学习的知识点:

第一、我们学习了当我们面对重要事情因为下一步行动不具体拖延时,能够用   确目标完成程度->设定最后期限->列出详细步骤->对比筛选紧急重要项”4个步骤来确定下一步行动而推动任务开始。

第二、找到了为什么拖延重要任务的原因,还找到了解决方案。在以后的生活工作中把自己学到的知识点应用起来吧,相信我们也能成为高效行动派!谢谢大家!