开场: 【学习目标】通过本次RIA现场学习后,当学习者下一次因为生活中悬而未解决的事情产生焦虑时,能够运用今天我分享的“记录收集->明确意义->下一步行动->清除”的四个步骤列出应对的新计划。
【图书介绍】家好,我是果粒,今天我带拆的片段选自《搞定1》这本书,副标题<无压力的工作艺术>
事件:你会不会有这样的时候,好不容易熬完五个工作日到周末,可以放松下看个电影啥的,却时刻被一些需要处理但未动手解决的事情搞得焦虑不安;或者当你眼前摆着一堆重要事情却因找不到下一步的具体行动而一拖再拖、一动不动呢。
提问:大家遇到过类似的场景吗?你是怎么处理呢?是不是还没找到一个解决的办法?
影响:遇到这样的问题,如果找不到一个合理有效的解决办法的话,你会变得焦虑不安、喜怒无常,重要的事情耽误了,休息时间也浪费了,此刻的你,内心涌现出生无可恋这个词。
解决:没关系,世界知名时间管理大师戴维•艾伦写了《搞定》1、2、3册书,运用GTD的原则提供一套自我管理工具,让繁忙的人们解除精神负担,让我们每个人都有机会做高效行动者。今天我带拆的片段选自《搞定1》。
下面大家花1分钟阅读下手中拆页一R的内容,看完请抬头示意一下
大家都看完了哈,可以把目光聚过来听我讲。
【微互动】
问:原文说大脑会不由自主、自动帮助我们记住什么?
答: 未尽事宜 (非常好!都能找到)
【微互动】问:那么什么是未尽事宜?大家如何理解呢?
答:未处理完的、有意义的、必须要完成的事情(大家都能有各自的想法,很好!)
【概念讲解】
今天我们讲的未尽事宜是指我们给某项任务贴上“需要做”或者“应当做”的标签,对你来说潜在着某种意义并且已经有所计划,但因尚未付出行动,它就藏匿在你脑中的某个角落消磨你精力的一些相对琐碎而不紧急的事情。
【How和举例讲解】
那么,当我们在生活中遇到这类未尽事宜,该怎样去清除它给你带来的精神负担,从而有一个轻松的内在自我去专注其他重要的事情呢?
举个例子,我近期需要调整汽车发动机和看牙医,但迟迟没有完成,它们又总是在我的脑海挥之不尽。
首先,记录收集未尽事宜 ;一想到就找记事本或者app罗列记录下来
第二步,明确事情的意义 ;调整汽车发动机解决我出行困难问题;看牙医方便吃东西、有益于健康
接着,确定下一步行动 ;好多未尽事宜关键问题不在于没时间,而是不清楚下一步该做什么。所以,给每件确定的事情规划处下一步具体的行动促使自己去完成很重要。预约调整发动机的时间;预约看牙医的时间。
最后,把这些事务清除出大脑 。根据下一步行动做起来,然后把它们通通清除出大脑,【预防异议】即使你担心忘记某件事,只需要回顾你的第一步的记录表去检查,不用一悬在心里惴惴不安。
【适用边界】
刚才讲解的方法适用于处理一些相对琐碎、有一定意义却不紧急的未尽事宜,比如写报告等需要我们经过长时间思考和周密计划事就不适合用这个方法。
刚才提到的看牙医,如果是在牙疼得你生无可恋的情况下,你就得马上去看,这时候看牙医也成了紧急重要的事情,就不再是未尽事宜,这个方法也不适用。
好的,刚才讲解了当我们在生活中遇到一些未尽事宜让我们一度焦虑时,可以运用4个步骤来处理。
接下来请在小组内自己编一个小故事,设计一段人物角色的对话,其中部分对话运用“记录收集->明确意义->确定下一步行动->清除出大脑”的方法,使人物对问题的回应产生情节变化(有起因、经过、结果) 。
故事灵感可以来源于你经历过的未尽事宜缠身时的焦虑,你当时是怎样处理的,结合今天的知识点,把它改写成一个故事。
可以参照示范的下面表格的故事结构,使用第二页的空白表格,写下一段对话。
请小组两人商量着写剧本,按照摘要的形式将你们的剧本写在片段最下面空白处。时间为5分钟哦,5分钟后我们请小伙伴跟大家分享他的剧本。
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人物 | |||
事件背景 | |||
人物对话 |
主人公A |
主人公B |
情节发展 |
起因 | |||
经过 | |||
结果 |