拆解书目: 《说话的力量》 所属活动: 长沙橘洲分舵线下认证活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 掌握合理汇报三要素 学习目标: 学习者能够应用汇报的三个要素,做一次完整的无遗漏的汇报。

开场: 大家好,我是今晚的拆书家郑娇。今晚的想目标是在跟随我完成本次RIA现场学习法后,学习者能够应用汇报的三个要素,做一次完整的无遗漏的汇报。

【F】 :今天我所分享的书籍是《说话的力量》,作者是孙路弘,资深营销专家。他提出这样要一个观点:说话是需要学习的。
【A】 :这本书是拆书家们推荐的书籍之一。因为它符合拆书帮的理念和成人学习者的需要,不仅有理论更有方法、工具。运用8大说话方法、4大说话技巧、2大说话工具。让大家在理解理论的同时,也能用于生活中的练习。
【B】 :工作和生活中离不开说话,但并不是所有人都能说出自己想要的样子。你希望活跃气氛,但一说话,整个场子都变冷变尴尬。你花了大量心力去做的一件事,当领导问及时,你的汇报不但没能等到上级的赞扬,反而被指指点点。让你自信心遭到了打击?碰到这些问题怎么办呢?这本书,告诉你说话是需要练习、是可以练习,并教你怎么练习的。拥有它,让你职场、生活大不一样。

片段一
R 原文片段

合格汇报的3大要素

汇报的主要构成有三大要素:事实、观点和建议,用时比例约为4:2:4。如果是下级向上级汇报,至少要提供两点建议,并预留时间对建议的实施进行一定的预测;更高层的汇报则要求提供落实建议的资源规划内容。


I 拆书家讲解引导

大家工作生活中随处都需要汇报。领导会说:你那个事进展怎么样了?事件的进展、完成情况,这是一个汇报。月度、年度等时间节点,你做的工作总结计划,这是一个汇报。不管是正式的、还是非正式的,固定的还是临时的。可以说每个人的工作都离不开汇报。

1、What】什么是汇报?

汇报:是指汇集材料向上级或群众报告,表达一个明确的主题,提出一定的建议,达到预期的效果,要让听的人受到影响和触动。

2、【案例】在这里我也分享一个我的案例。拆书帮其实就是个小职场,春哥是我的上级。有一天春哥来视察长沙分舵的运营情况,问到:最近拆书线下活动情况怎么样啊?我积极的回答说:李总,非常好,那活动是持续火爆啊。场场爆满。

我们来看看我的汇报是不是很完整?如果你是李总听到后,会有什么感受呢?可能肤浅的李总他会觉得很好啊,不错啊。但是李总他是有智慧的啊,他会想,场场火爆,到底每场来了多少人呐?火爆情况是什么样子呢?当我报出每场来了十个人,李总心里瞬间凉了。他会觉得你这个人有些浮夸,来了十个人你都说场场爆满。你这个人做事有些不踏实。标签就这么给我贴上了。为什么会这样呢?因为我的汇报里缺乏了事实。每场到底来了多少人?这就引出今天要讲,我们平时汇报都有哪些问题?

3、【不那么做的坏处】领导对你的汇报不满意,通常是因为汇报不完整,缺乏必要因素。回忆下大家平时的汇报是怎样的?① 有事实、没观点;② 有观点、没事实;③ 最常见的是没有建议。这样做有什么问题呢?有事实,没观点,会给人以没主见的印象;有观点没事实,让人觉得这人怎么这么不踏实,太过主观、个人化。而没有建议,大家注意,表面上看,它没有什么过错。而恰恰,它就是能体现你是否能对一件事情的结果负责,并积极思考解决问题的能力。能不能提拔你?为什么呢,因为领导通过这点可以看出你有没有积极的思考问题。试问,谁会愿意提拔一个万事只会做执行,只会找领导,问我该怎么办、怎么办的人?有几个人当有机会的时候,你会提拔这样的下级?所以我们会发现,不能好好的汇报对你的职场升迁影响是很大的。但往往被你忽略了。

4、【How】那我们该怎么做呢?正确合理的汇报应该是什么样子的呢?有一个万能公式:合理汇报=事实+观点+建议。为了便于大家理解,我举一个正面的案例。

【正面案例】第二天李总又来巡视了,刚好是锦康在。同样被问到这个问题的锦康是这样回答的:李总,我们8月份一共举办了4场线下活动,平均到会人数高达15人。而最近一场报名人数超过20人。这是在说什么?数据,大量的数据说明事实。(事实)

        我认为随着帮的影响力越来越大,场地可能太小,将影响参与者的体验。这个是什么,我认为,我的观点。(观点)

         所以建议这边可以联系第二场地,在人数过多的时候,采用两地同期进行。或者咱们可以在活动发布时,就限制报名人数。您认为如何?李总?(建议)李总这个时候可能会去思考,评估两个建议的可行性了。同时他会认为锦康这个小伙子不错,很聪明,会想问题。这个时候锦康是用了这个公式,发生了什么?事实。我认为?观点。我建议?这样做了一个完整的汇报。所以汇报的三要素是:事实+观点+建议


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿)】:现在请大家回忆一下,你有没有碰到过类似的情况?有一天在公司,你的上司突然走到你的身边。拍拍你的肩膀,很随意的询问,你目前在进行中一件事情的进展。当时,你说了什么?给大家2分钟的时间,大家组内分享。我们以桌子为界限,分为两组。

当时汇报了什么事情,你是怎么说的。说了什么?请问我指令清晰吗?有些人说我是当领导的,也没关系,你作为上级追问事情进展的时候,你的下属是怎样回答你的?说了什么?

学习者案例】:

有个下属,当时我问他这个月款回得怎么样了?他跟我说这边好难,找不到人,怎么怎么样。其实我想知道的是这个月能回100万,回了80万,还有20万怎么样。


   

拆书家提问设计(逐字稿)】:好的。那我们现在想,如果再碰到刚才那个场景,或者说你是这个下属的话,根据刚才拆页的建议,就汇报三要素(事实、观点、建议),你会怎么向你的上司汇报呢?组内分享下,给大家3分钟的时间。

重申一下,我们这三个要素没有固定顺序的。因为刚小组讨论时已经有超出本知识点的高度。所以沟通下。请问,我刚的点需要重复一下吗?刚刚那个场景里的汇报,如果是你,你会怎么说。好的。讨论结束后我们请一位伙伴再分享一下。.

学习者案例】

小张:这个月的回款怎么样啦?李总,是这样的。我们这个月的应回款是100万。现在已回款是80万,其中有20万是没有回来。为什么没回来呢?其中有10万,是对方躲着我们。另外十万呢,是对方财务表示确实有困难,给不了我们。我的建议,那个躲着我们的,咱们直接去找他们集团公司领导;而这个财务有困难的呢,因为只是这个月暂时有困难。为了不破坏我们的长期合作关系,邀约他们定出还款计划,明确还款时间。我的汇报完了。

运用事实、观点、建议的公式汇报,会让你的职场如鱼得水,那么从现在开始珍惜你的每一次说话、汇报吧。我的拆解到此结束,谢谢大家。